Beheer gebruikerstoegang op organisatieniveau via Gesynchroniseerd delen voor uw documenten die zijn gekoppeld aan Salesforce-records. U kunt gebruikers toegang geven tot een recordweergave, opmerking of bewerking voor de gekoppelde documenten, of de toegang tot de documenten afstemmen op de machtigingen van Salesforce-records.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience
Benodigde gebruikersmachtigingen
Als u toegang tot documenten wilt beheren:
Toepassing aanpassen
Om aan de slag te gaan, zorgt u ervoor dat uw Quip-site is verbonden met Salesforce. Geef in Set-up Quip (Salesforce Anywhere) op in het vak Snel zoeken en volg de stappen. Alleen een Salesforce- en Quip-beheerder kan Gesynchroniseerd delen beheren.
Opmerking De Quip-sitebeheerder die Gesynchroniseerd delen inschakelt voor een Salesforce-organisatie, moet ook de Salesforce-beheerder voor die bepaalde Salesforce-organisatie zijn.
De component Gekoppelde documenten van Quip moet worden toegevoegd aan uw lay-outs en documenten die eraan zijn toegevoegd, om Gesynchroniseerd delen van kracht te laten worden.
Log in met uw e-mailadres en wachtwoord van de Quip-beheerder.
Selecteer vanuit Instellingen Salesforce.
Klik in de sectie Verbonden Salesforce-organisaties op naast de organisatie waartoe u toegang wilt beheren.
Opmerking U kunt eerst Gesynchroniseerd delen testen in een sandboxomgeving. Selecteer vanuit de vervolgkeuzelijst Salesforce-organisatie toevoegen Salesforce Sandbox-organisatie toevoegen.
Klik naast Gesynchroniseerd delen op Toegangsniveau bewerken in de vervolgkeuzelijst en kies het toegangsniveau voor documenten die aan Salesforce-records zijn gekoppeld. Gesynchroniseerd delen is standaard ingesteld op Opmerkingstoegang.
Belangrijk Gesynchroniseerd delen wordt ingesteld op organisatieniveau en niet op gebruikersniveau. Als u Opmerkingstoegang kiest, kunnen alle gebruikers van uw organisatie met toegang tot een record opmerkingen maken over de gekoppelde documenten. Als u gebruikers met toegang tot een Salesforce-record dezelfde toegang tot de gekoppelde documenten wilt geven, selecteert u Toegang tot Salesforce-record.
Klik op Opslaan.
Nadat Gesynchroniseerd delen is ingeschakeld, worden gebruikers geïnformeerd wanneer ze een document koppelen aan een record en dat hun document is gedeeld met recordleden. Gebruikers kunnen ook zien welk toegangsniveau recordleden hebben tot hun gekoppelde documenten vanuit het venster Delen in Quip.
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.