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Calcular pagos para programas de envío y débito (Ejemplo)
Este ejemplo muestra cómo puede utilizar el Agregado de programa de envío y débito utilizando la plantilla Miembro para calcular, procesar y validar pagos para programas de envío y débito.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Enterprise Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Gestión de reembolsos activada. |
Modelo de descuento de envío y débito
Un programa de reembolso de envío y débito es un modelo de incentivo específico donde los miembros inscritos, normalmente cuentas de distribuidor, reciben beneficios especiales cuando venden productos a un cliente de envío preferido. También puede crear un programa de reembolsos que permite precios de reembolso especiales cuando el miembro vende productos al cliente de envío especificado.
Reglas del programa de descuentos
Acme es miembro de un programa de reembolsos por envío y débito. El programa ofrece un descuento basado en volumen estándar y otro descuento especial basado en ciertos criterios. Según un acuerdo, Acme recibe un pago más alto si vende productos a una empresa, Operadores de motores pesados. Acme debe enviar las reclamaciones para dichas transacciones para validar las reclamaciones con el acuerdo de precios especiales. Un registro de transacción es apto para este reembolso cuando la cuenta de envío y el número de referencia del programa en la reclamación enviada coinciden con la información del programa de reembolso.
El gestor del programa:
- Agrega un valor en el campo Número de referencia de programa del registro de programa de reembolso.
- Selecciona Operadores de motores pesados como el valor en el campo Cuenta de envío del registro de miembro del programa para Acme.
El gestor del programa define a continuación los tipos de reembolso.
- Nivel 1: No ofrece ningún reembolso cuando la cantidad de transacción es inferior a 1000 unidades.
- Nivel 2: Ofrece un reembolso de 4 $ por unidad cuando la cantidad de transacción supera 1001 unidades.
Por el descuento de precios especiales, Acme obtiene un descuento de 6 $ por unidad cuando la cantidad de transacción supera 1001 unidades. Se validan la cuenta de envío y el número de referencia del programa.
Registros de Diario de transacciones
A continuación se muestran registros de Diario de transacciones de ejemplo para enero de 2021.
| Registro | Cantidad de transacción | Importe de transacción | Número de referencia de programa | Importe de reclamación | Cuenta de envío a |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 800 | $9000 | ND | $3500 | Operadores de motores pesados |
| 2 | 1500 | $10,000 | A0123ZYH | $8000 | Operadores de motores pesados |
| 3 | 600 | $10,000 | A0123ZYH | $4000 | Operadores radicales |
| 4 | 1200 | $22,000 | A0123ZYH | $10,000 | Operadores de motores pesados |
| 5 | 1100 | $12,500 | V2123Z2L | $5000 | Operadores de motores pesados |
Motor de procesamiento de datos
El motor de procesamiento de datos valida los registros del diario de transacciones. Los valores de Número de referencia de programa y Cuenta de envío en los diarios se comparan con las reglas del programa de reembolso. Los posibles resultados son:
- Si los campos coinciden para un registro, se agregan los datos para cantidad de transacción, importe de transacción e importe de reclamación.
- Si los campos no coinciden para un registro, se vuelve a escribir una descripción de error en el registro Diario de transacciones correspondiente. Los registros no se tienen en cuenta para los cálculos de pagos de reembolsos.
Los registros 2 y 4 se utilizan para un procesamiento posterior porque los detalles de Número de referencia del programa y Cuenta de envío coinciden con la configuración del programa. Los datos se agregan para estos registros en el objeto Agregado de producto de miembro de reembolso.
Los registros 1, 3 y 5 no se tienen en cuenta para el cálculo de agregación y pago. Estas descripciones de errores se vuelven a escribir en los Diarios de transacciones:
- Registro 1: Número de referencia del programa que falta
- Registro 3: Cuenta de envío incorrecta
- Registro 5: Número de referencia de programa incorrecto
Acme recibe un archivo de error para las transacciones fallidas. Las transacciones se pueden corregir y volver a enviar para su procesamiento.
Datos agregados
Estos son registros agregados de muestra para enero de 2021.
| Tipo de descuento | Cantidad total de transacciones | Importe total de transacciones | Importe de reclamación en total |
|---|---|---|---|
| Basado en volumen | 3800 | $44,500 | No aplicable |
| Descuento especial | 2700 | $32,000 | $18,000 |
Estos valores se actualizan siempre que se ejecuta el flujo programado. El flujo desencadena la definición del motor de procesamiento de datos. Los valores agregados en la fecha de cálculo de pago para enero del año fiscal 21 se utilizan para actualizar los importes de pago finales en el objeto Pagos de miembros.
Pago final
Acme recibe estos pagos para enero:
- Para el reembolso basado en volumen, un pago de 15.200 $ (4 $ por unidad para 3800 unidades).
- Para el descuento especial, un pago de $16,200 ($6 por unidad para 2700 unidades).
