Comment sont calculés les versements de remise ?

Obtenir les enregistrements du journal des transactions

Remplissez les enregistrements Journal des transactions en intégrant les données des réclamations, des factures ou des données d'exécution de commande des partenaires. Lorsque vous êtes inscrit en tant que membre à des programmes de remise, Gestion des remises calcule les montants de versement pour les partenaires en utilisant les enregistrements de transaction.

Règles du programme et éligibilité

Créez un programme de remise et ajoutez-lui des types de remise, des niveaux d'avantage, des membres, des critères d'éligibilité et des critères de mappage d'avantages. Gestion des remises filtre, agrège et calcule les transactions d'un membre en fonction de ces paramètres définis dans un programme de remise.

Pour calculer le versement final, Gestion des remises utilise les règles et paramètres ci-dessous.

Quelles transactions sont filtrées ?

Utilisez des filtres de type remise pour filtrer les transactions éligibles pour le calcul. Par exemple, définissez les critères d'éligibilité pour inclure uniquement les transactions d'un produit, d'une catégorie de produits ou d'un prix catalogue de produits minimum.

Comment le versement est-il calculé ?

La définition du type de remise spécifie les paramètres de calcul. Vous pouvez offrir la remise en fonction de la quantité, du chiffre d'affaires ou de la croissance du chiffre d'affaires ou de la quantité d'une année à l'autre. De la même façon, le versement peut être un pourcentage du revenu, un montant fixe ou un montant par unité de la quantité totale.

Quelles sont les variations des garanties ?

Le montant réel de la remise varie entre les niveaux. Plus le niveau est élevé, meilleure est la récompense. Par exemple, une remise basée sur le volume peut avoir deux niveaux. Si la quantité de la transaction est de 200 unités ou moins, le membre reçoit une remise de 2 $ par unité. Si la quantité de la transaction est supérieure à 201 unités, le membre reçoit une remise de 5 $ par unité. Les mappages d'avantages permettent d'ajouter des critères supplémentaires pour que les avantages varient selon la région ou la catégorie de produits.

Quels sont les membres qualifiants ?

Gestion des remises calcule les remises pour tous les membres inscrits à un programme de remise actif. Vous pouvez créer un programme destiné aux membres d'une région, d'un pays ou d'un statut d'inscription spécifique. Le statut du membre doit être actif.

Quand les versements sont-ils réglés ?

Rebate Managements traite les versements pour chaque période de versement et finalise les versements à la date de calcul du versement. La durée d'une période de versement dépend de la fréquence du programme (mensuelle, trimestrielle, etc.) et du nombre de jours de calcul du versement. Toutes les transactions enregistrées pendant une période de versement sont éligibles pour le calcul.

Agrégation de données

La définition du moteur de traitement des données associée à un type de remise détermine les règles de filtrage et d'agrégation pour les calculs de remise. Il transforme des milliers de transactions d'un membre particulier pendant une période donnée en une seule ligne de données agrégées. Le paiement est payé sur les données agrégées finales, pas sur chaque enregistrement de transaction.

Flux de calcul

Bien que les versements soient réglés à la fin de chaque période, le calcul est un processus continu. Toutes les règles d'éligibilité sont appliquées aux nouveaux enregistrements de transaction. Pour qu'un enregistrement de journal des transactions soit éligible au calcul, assurez-vous toujours que sa date d'activité est comprise entre la date de début et la date de fin d'une période de versement. Enfin, le moteur de traitement des données agrège les données en fonction de la personnalisation de la définition. Le flux d'orchestration de remise est exécuté à intervalles réguliers pour traiter les données avec les tâches du moteur de traitement des données, et actualise les enregistrements de versement du membre avec les informations les plus récentes.

Versements planifiés

Lorsque la date de calcul du versement arrive pour une période, le statut du versement est défini sur Calculé et la période de versement est définie sur Fermé. Aucune autre mise à jour n'est apportée aux versements pour cette période. L'équipe financière peut ensuite régler les versements en utilisant des chèques ou des notes de crédit.