都道府県、国、およびテリトリーデータの変換の準備

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience の両方

使用可能なエディション: Database.com Edition を除くすべてのエディション

既存のデータを変換した場合、選択リストに切り替えた後でもデータを引き続き処理できます。たとえば、すべての営業担当のリードのうち、ワシントン州のリードを抜粋したレポートがあるとします。このレポートは州選択リスト値の「Washington」から生成されます。Wash.、WA、Washington などのテキストベースの値を含むレコードがレポートに含まれるようにするには、テキストベースの都道府県データを標準化された選択リスト値に変換します。

既存の都道府県、国、およびテリトリーテキストデータを標準化された選択リスト値に変換することで、組織で選択リストが有効化された後にデータの整合性が確保されます。ユーザーが選択リストにない都道府県、国、またはテリトリーの値が含まれるレコードを保存すると、入力規則エラーが発生します。また、州選択リストと国/テリトリー選択リストを有効にする前に作成したレコードに、選択リストを使用して作成したレコードとは異なる都道府県、国、およびテリトリーの値が含まれていると、レポートの信頼性が低下します。

データを変換するとき、Salesforce では、最初に国およびテリトリー、次に都道府県が処理されます。変換プロセスを進めるときは、次の点に留意してください。

• 頻繁に保存してください。変換ツールの終了や再開はいつでも可能です。
• データの変換中、組織の処理は通常どおり続行できます。
• 影響を受けるデータとカスタマイズのスキャン中、あるいは州選択リストまたは国/テリトリー選択リストのリリース中は、データを変換できません。
• ユーザー向けに選択リストを有効化するまでは、いつでも手順を繰り返したり、元に戻したりできます。選択リストを有効化した後は、変換を元に戻すことはできません。