Подготовка к преобразованию данных области, страны и территории

Преобразование существующих данных позволяет продолжить работу с данными после переключения на раскрывающиеся списки. Например, у вас есть отчет, который отбирает интересы всех торговых представителей в штате Вашингтон. Отчет создается на основе значения раскрывающегося списка области Washington. Чтобы обеспечить добавление в отчет записей с текстовыми значениями областей (например, «Мойка», «За» и «Вашингтон»), преобразуйте текстовые данные области в стандартные значения раскрывающегося списка.

Преобразование текущих текстовых данных области, страны и территории в стандартные значения раскрывающегося списка помогает обеспечить целостность данных после включения раскрывающихся списков в организации. При сохранении записей, содержащих значения области, страны или территории, отсутствующие в раскрывающихся списках, пользователи сталкиваются с ошибками проверки. Кроме того, отчеты становятся ненадежными, если записи, созданные до включения раскрывающихся списков «Область» и «Страна/Территория», содержат значения, отличающиеся от значений записей, созданных посредством раскрывающихся списков.

При преобразовании данных Salesforce начинает со стран и территорий, а потом переходит к состояниям. Ниже перечислены некоторые рекомендации по преобразованию данных.

• Часто сохраняйте. Вы можете выйти из инструмента преобразования и вернуться к нему в любое время.
• При преобразовании данных можно продолжить работу в обычном режиме в организации.
• Данные не могут быть преобразованы во время сканирования на наличие измененных данных и настроек или при развертывании раскрывающихся списков «Область» или «Страна/Территория».
• Этапы можно повторять и отменять в любое время до включения раскрывающихся списков для пользователей. После включения раскрывающихся списков отменить преобразование невозможно.