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Benutzern erlauben, Bundesstaaten, Länder und Regionen aus Auswahllisten auszuwählen
Mit Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region können Benutzer Bundesstaaten, Länder und Regionen aus vordefinierten, standardisierten Listen auswählen, statt Daten für Bundesstaaten und Länder/Regionen manuell in Textfelder eingeben zu müssen. Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region bieten eine schnellere und einfachere Dateneingabe. Sie tragen zu sauberen Daten bei, die für andere Zwecke verwendet werden können, beispielsweise in Berichten und Dashboards. Sie schützen die Datenintegrität durch Vermeidung von Tippfehlern, alternativen Schreibweisen und Datenmüll – selbst in über die API aktualisierten Datensätzen.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Alle Editionen außer Database.com |
Die Bundesstaaten, Länder und Regionen in den Auswahllisten beruhen auf den Standardwerten nach ISO-3166, sodass sie mit anderen Anwendungen kompatibel sind.
Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region sind in den Feldern für die Lieferanschrift, die Rechnungsanschrift und die Postanschrift und in den Feldern für die weiteren Adressen in den Standardobjekten "Account", "Kontakt", "Vertrag", "Lead", "Auftrag", "Personenaccounts", "Angebote" und "Serviceverträge" verfügbar. Außerdem stehen die Auswahllisten zur Verwaltung von Benutzern und Unternehmen in "Setup" zur Verfügung. Wählen Sie zum Verwenden der Auswahllisten zunächst das Land oder die Region aus und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Optionen, die automatisch in die Auswahlliste für Bundesstaat bzw. Provinz eingetragen werden.
Sie können an den meisten Orten, an denen Felder für Bundesstaat und Land/Region in Salesforce verfügbar sind, die Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region verwenden. Dazu gehören:
- Datensatzbearbeitungs- und Detailseiten
- Listenansichten, Berichte und Dashboards
- Filter, Funktionen, Regeln und Zuweisungen
Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region können auch durchsucht werden und werden in der Übersetzungsworkbench unterstützt.
Einschränkungen von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region enthalten standardmäßig 235 Länder und Regionen. Zudem enthalten sie die Bundesstaaten der Länder USA, Kanada, Australien, Brasilien, China, Indien, Irland, Italien und Mexiko. Bei Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region mit mehr als 1.000 Bundesstaaten oder Ländern/Regionen kann es zu Leistungseinbußen kommen. Die Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region funktionieren nicht bei folgenden Elementen:
- Salesforce-zu-Salesforce
- Connect Offline
- Änderungssets
Keine Codewerte, sondern Auswahllistenbezeichnungen werden in den Berichten in den Feldern für den Bundesstaat und das Land bzw. die Region angezeigt. Ändern Sie manuell Ihre Bezeichnungen für "Name des Bundesstaats" oder "Name des Landes/der Region" für Ihre Codewerte, um überall dort Abkürzungen für Codewerte anzuzeigen, wo Ihre Benutzer die Namen von Bundesstaaten, Ländern und Regionen sehen. (Bearbeitungsanweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region.) Sie können mithilfe der Felder StateCode und CountryCode in der Übersetzungsworkbench oder in Data Loader auf die Bundesstaaten- oder Länder-/Regionscodewerte Ihrer Datensätze zugreifen.
Implementieren von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Hier erfahren Sie, wie Sie textbasierte Felder für Bundesstaat und Land/Region auf Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region umstellen.
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Konfigurieren Sie die Bundesstaaten- und Länder-/Regionswerte, die Sie in Salesforce verwenden möchten.
Dieser Schritt wird empfohlen, da Sie damit Werte für Bundesstaat, Land und Region anpassen können. Zudem wird so sichergestellt, dass Daten, die sich auf Bundesstaaten und Länder/Regionen beziehen, auch weiterhin in Verbindung mit in Salesforce integrierten Drittanbietersystemen funktionieren.
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Überprüfen Sie Ihre Salesforce-Daten und -Anpassungen.
Konvertieren Sie Daten und aktualisieren Sie Anpassungen wie Listenansichten, Berichte und Workflow-Regeln, damit sie auch mit dem neuen Feldtyp funktionieren.
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Konvertieren Sie die identifizierten Daten.
Im Rahmen des Konvertierungsvorgangs können Sie die verschiedenen Werte in Ihrer Organisation Standardauswahllistenwerten zuordnen. Ordnen Sie beispielsweise "U.S.", "USA" und "United States" jeweils dem Wert "US" zu.
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Aktivieren Sie die Auswahllisten für Ihre Benutzer.
Sie sollten Auswahllistenwerte für Bundesstaat und Land/Region konfigurieren, nach betroffenen Daten suchen und die identifizierten Daten konvertieren, bevor Sie diesen Schritt ausführen. Wenn Sie nicht alle Schritte ausführen, können Benutzer die Auswahllisten in neuen Datensätzen verwenden. Vorhandene Daten, die mit dem neuen Format nicht kompatibel sind, können jedoch die Datenkonsistenz und -integrität zwischen den zwei Feldformaten beeinträchtigen.
- Optional können Sie Anpassungen oder Datensätze, die nach dem ersten Scannen erstellt oder bearbeitet wurden, erneut scannen oder korrigieren.
- Integrationswerte für Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Ein Integrationswert ist ein anpassbarer Textwert, der mit einem Bundesstaats- oder Länder-/Regionscode verknüpft ist. Als Integrationswerte für Bundesstaaten, Länder und Regionen werden standardmäßig die ISO-Bundesstaaten- und -Länder- und Regionsstandardnamen verwendet. Die Funktionsweise von Integrationswerten ähnelt der Funktionsweise von API-Namen benutzerdefinierter Felder und Objekte. Durch das Konfigurieren von Integrationswerten werden Integrationen ermöglicht, die von Ihnen eingerichtet werden, bevor Sie Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region aktivieren, um die Arbeit fortzusetzen. - Konfigurieren von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Bei der Konfiguration von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region wählen Sie Bundesstaaten und Länder aus, die in Ihrer Salesforce-Organisation zur Verfügung stehen sollen. Dadurch können Sie Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region zu verschiedenen Zwecken bereitstellen, beispielsweise zum Importieren von Daten, für die Arbeit mit externen Systemen und für den Zugriff auf Auswahllistendaten über die Metadaten-API. - Standardländer und -regionen für Adressauswahllisten
Salesforce stellt standardmäßig 235 Länder und Regionen für Auswahllisten für Länder-/Regionsanschriften bereit. Darüber hinaus weisen einige Länder und Regionen Bundesstaatscodes mit besonderen Überlegungen auf. - Bearbeiten der Details zu Bundesstaat, Land und Region
Um die Bundesstaaten, Länder und Regionen in Ihren Auswahllisten anzupassen, bearbeiten Sie ihre Details. - Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region und die Metadaten-API
Wenn Sie viele Integrationswerte der Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region bearbeiten, ist die Verwendung der Metadaten-API effizienter als die Bearbeitung der Werte in Setup. - Vorbereiten auf das Überprüfen der Daten und Anpassungen für Bundesstaaten, Länder und Regionen
Vor der Umstellung von textbasierten Feldern für Bundesstaaten und Länder/Regionen auf standardisierte Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region sollten Sie Ihre Organisation scannen, um zu ermitteln, wie sich die Änderung auf sie auswirkt. So können Sie herausfinden, wo und auf welche Weise Daten zu Bundesstaat, Land und Region in Ihrer Organisation vorkommen. Außerdem erfahren Sie, wo diese Daten in Anpassungen wie Listenansichten und Berichten verwendet werden. Nachdem Sie die Ergebnisse des Scans analysiert haben, können Sie die Konvertierung Ihrer Daten, die Aktualisierung Ihrer Anpassungen und die Aktivierung der Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region planen. - Scannen der Daten und Anpassungen für Bundesstaat und Land/Region
Durch das Scannen einer Organisation nach textbasierten Werten für Bundesstaat und Land wird aufgedeckt, wo und wie textbasierte Daten für Bundesstaat und Land in Datensätzen vorkommen. - Vorbereiten der Konvertierung von Daten zu Bundesstaat, Land und Region
Wenn Ihre Salesforce-Organisation textbasierte Werte zu Bundesstaat, Land und Region enthalten, können diese Daten in standardisierte Auswahllistenwerte konvertiert werden. - Konvertieren von Daten in Bundesstaat und Land/Region
Wählen Sie für die Konvertierung textbasierter Daten zu Bundesstaat und Land/Region in Werte, die mit Auswahllisten kompatibel sind, bestimmte Textwerte aus und legen Sie die Standardwerte fest, die ihnen zugeordnet werden sollen. Beispielsweise können Sie alle Vorkommnisse von "Vereinigte Staaten" auswählen und zu "USA" ändern. - Aktivieren und Deaktivieren von Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Wenn Sie Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region aktivieren, sind diese Auswahllisten sofort für die Benutzer verfügbar. Es kann jedoch eine Weile dauern, bis Salesforce die ISO-Code-Felder in bestehenden Datensätzen ausfüllt. Wenn Benutzer versuchen, den Bundesstaat oder das Land bzw. die Region in einem Datensatz zu bearbeiten, bevor das Codefeld ausgefüllt wurde, werden sie aufgefordert, einen Codewert auszuwählen. - Auswahllistenfelder "Bundesland", "Land" und "Region"
Machen Sie sich mit den Auswahllistenfeldern "Bundesland", "Land" und "Region" vertraut. - Feldsynchronisierungslogik bei Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Wenn Sie Datensätze mit Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region speichern, werden von Salesforce die Integrations- und Codewerte für Bundesstaaten und Länder der Datensätze synchronisiert. Sie können Integrationswerte für Bundesstaaten oder Länder/Regionen nicht direkt auf Datensatz-Detailseiten bearbeiten. Sie können die Integrationswerte für Bundesstaaten oder Länder/Regionen von Datensätzen nur mit Workflows, Apex-Code, API-Integrationen usw. direkt bearbeiten. - Fehlermeldungen bei Auswahllisten für Bundesstaat und Land/Region
Erfahren Sie, welche Fehler bei dem Versuch, Datensätze mit falsch abgestimmten Code- und Textwerten für Bundesstaaten, Länder oder Regionen zu speichern, auftreten können.
