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準備掃描州、國家和地區的資料和自訂項目

準備掃描州、國家和地區的資料和自訂項目

從州和國家/地區的文字欄位切換為標準化的州和國家/地區選項清單前,請先掃描以檢視此變更對您的組織所造成的影響。此探索流程為您顯示州、國家和地區資料會顯示在貴組織中的何處及其顯示方式。流程也顯示了在自訂中的何處使用此資料,例如清單檢視與報告。分析掃描結果後,您便可計畫轉換資料、更新自訂並開啟州和國家/地區選項清單。

必要版本

提供版本:Salesforce Classic 與 Lightning Experience
提供版本:除了 Database.com 之外的所有版本

各組織的探索流程都不相同。對某些組織來說,從州和國家/地區文字欄位轉換為標準化選項清單既直接且可管理。然而如果整個組織已廣泛使用州和國家/地區中繼資料,則轉換流程可能複雜又耗時。Salesforce 建議您即早並經常掃描您的組織,以順利轉換為新的清單。請謹記這些建議與考量事項。

  • 掃描無法轉換資料或修正您的自訂。請個別轉換您的資料,並個別更新您的自訂。
  • 您可以在掃描期間繼續在組織中正常工作。
  • 掃描流程可識別受影響的管理封裝,但無法提供解決封裝問題的機制。
  • 掃描無法找出包含州和國家/地區中繼資料的公式。
  • 您無法在使用比較公式函數的驗證規則或工作流程規則中使用顯示值。如果您在州或國家/地區欄位上的驗證或工作流程規則使用 BEGINSCONTAINSISCHANGEDREGEX,請在比較函數中使用具有州和國家/地區代碼值的 ISPICKVAL
  • 掃描無法找出使用州和國家/地區中繼資料的個人清單檢視和報告。個別使用者必須自行更新自訂。
  • 不會掃描轉換的商機。當您啟用州與國家/地區選項清單時,轉換的商機記錄上不會更新州與國家/地區值。
  • 多次掃描您的組織。更新自訂後,請重新掃描以確定您所做的變更可修正問題且未造成新的問題。
 
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