Att tänka på vid dokumentlänkning

Anslutna Salesforce-organisationer

En användare kan endast se och länka ett dokument om de anslutit sin Salesforce-organisation till Quip.

• Från användarprofilen i Quip, klicka på Salesforce.
• Klicka på Anslut och logga in i Salesforce.

Dokumentåtkomst

• Endast användare med fullständig åtkomst till ett dokument kan länka det till en post från Quip.
• Endast användare med redigeringsåtkomst eller fullständig åtkomst till ett dokument kan öppna fönstret Dela och se dess länkade poster.
• Endast användare med redigeringsåtkomst eller fullständig åtkomst till ett dokument kan se och dokumentets länkade poster.
• En användare med mindre än fullständig åtkomst till ett dokument kan länka det till en post från komponenten Quip-associerade dokument i Lightning Experience.
  • Användare som kan visa ett dokument kan kopiera dess URL, gå till en post i Lightning Experience och länka det till posten via komponenten Associerade Quip-dokument.
  • Om användaren som länkade dokumentet via komponenten Associerade Quip-dokument har mindre än redigeringsåtkomst kan de inte se eller den länkade posten från dokumentet.

Poståtkomst

Användare kan endast se de länkade poster i Quip som de har åtkomst till i Salesforce. Om Användare A med fullständig åtkomst till ett dokument länkar det till en post som Användare B inte har åtkomst till ser inte Användare B den länkade posten. Detta är sant även om Användare B är dokumentskaparen.

Objekttyp

• Det går inte att länka ett dokument till en användarpost, som en kontakt.
• Det går inte att länka till ett objekt för Chatter-grupp, innehållsbibliotek, Exerience Cloud-webbplats eller Organisation.

Synkroniserad delning

• Synkroniserad delning aktiveras endast för ett länkat dokument om användaren som länkar det har fullständig åtkomst till det.
• Eftersom dokumentlänkning inte stöds för användarposter stöds inte synkroniserad delning för användarposter.

Ta bort postlänk

Det går inte att ta bort postlänken från dokumentet i Quip. För att ta bort det, öppna dokumentet i Salesforce och ta bort det från posten via komponenten Associerade Quip-dokument eller komponenten Filer.