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Collegamento di un documento a un record da Quip

Collegamento di un documento a un record da Quip

Per gestire i documenti correlati a Salesforce, collegarli a un record. È possibile visualizzare i documenti collegati al record dal documento o dal record stesso.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Professional Edition, Developer Edition e Unlimited Edition

Per collegare un documento a un record, in Lightning Experience è necessario fare clic su Entra nell'ultimo passaggio.

Take the Last Step connection banner

Se Condivisione sincronizzata è abilitata per l'organizzazione Salesforce, un messaggio comunica all'utente il livello di accesso degli utenti al documento collegato prima e dopo il collegamento.

  1. Da un documento in Quip, fare clic su Salesforce Actions cloud.
  2. Selezionare Link al record Salesforce.
    Link to Salesforce Record option highlighted
  3. Scegliere un tipo di oggetto, immettere un nome di record e selezionare i record a cui si desidera collegare il documento. È possibile selezionare record da più tipi di oggetto. Fare clic su Collega record.
    Link Document to Record window
  4. Se la condivisione sincronizzata è abilitata, confermare che gli utenti con accesso al record potranno accedere al documento collegato.
  5. Per vedere a quali record è collegato il documento, fare clic su blue Salesforce Actions cloud e visualizzare i record collegati. Per gestire i record a cui è collegato il documento e per collegare un altro record, fare clic su Gestisci record collegati.
    Manage Linked Records menu option
  6. Per vedere il livello di accesso degli utenti Salesforce al documento collegato, fare clic su Condividi dal documento e controllare il livello di accesso di condivisione sincronizzata.
    "1 Linked Record in Salesforce Org" section of the Share window
    Nota
    Nota Condivisione sincronizzata è un livello di condivisione a livello di organizzazione per i documenti collegati ai record Salesforce. A seconda del livello di accesso di condivisione sincronizzata impostato dall'amministratore di Quip, gli utenti con accesso al record potrebbero essere in grado di visualizzare, inserire commenti, modificare o condividere i documenti collegati.

Dopo aver collegato un documento a un record Salesforce, il documento viene visualizzato nel componente Documenti associati Quip. Se non è impostato alcun componente Documenti associati Quip, il documento viene aggiunto al componente File e allegati.

 
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