Arkiver app

Administrer voksende datamængder, og forbedr systemydeevnen ved at arkivere gamle eller inaktive data. Appen Arkiver forbedrer ikke kun systemydeevnen ved at reducere datamængden, men hjælper også dig med at vedligeholde nøjagtige og ensartede data. Du bevarer kun vigtige og pålidelige oplysninger i produktion.

• Kom godt i gang med Arkiver-appen
  Appen Arkiver hjælper dig med at administrere lagringsomkostninger og forbedre ydeevnen ved at flytte historiske data ud af din organisation.
• Arkiver administratortilladelser
  Hvis du vil sikre følsomme arkiverede data og administrere lagring effektivt, skal du konfigurere detaljerede adgangsniveauer for administratorer og slutbrugere. En rollebaseret tilgang begrænser ikke-arkiverings- eller fjernelsesfunktioner til godkendte brugere eller teams baseret på deres specifikke driftskrav.
• Tilladelseskrav for godkendt bruger for arkivering
  Arkiver opretter forbindelse til din Salesforce-organisation gennem API via en godkendt bruger. Denne brugerkonto fungerer som integrationspunkt for alle arkivhandlinger.
• Hyperforce Infrastructure i Archive-appen
  Efterhånden som Arkiver-appen skifter til Salesforce Hyperforce, strømlines eller erstattes visse forældede godkendelses- og datahåndteringsprocesser.
• Arkiver områder og IP-adresser til tilladelsesoversigt
  Find de AWS-datacenterplaceringer, hvor Arkiver lagrer data. Hvis du vil sikre vellykkede forbindelsesanmodninger, skal du føje IP-adresserne for dit specifikke område til din organisations tilladelsesliste.
• Arkiver dashboard (Fanen Hjem)
  Dashboardet Arkiver app under Hjem giver en omfattende oversigt over dine data, fillagring og andre vigtige metrikker.
• Kør en FLS-rapport (Sikkerhed på arkiveringsfeltniveau)
  Hvis du vil identificere, hvilke felter der skal inkluderes eller ekskluderes under arkiveringsprocessen, skal du køre en sikkerhedsrapport på feltniveau (FLS) i appen Arkiver.
• Arkiver lageranalyser
  Analyser data- og fillagerforbrug i din organisation for at identificere arkiveringsmuligheder og oprette politikker direkte fra analysearbejdsflowet.
• Konfigurer arkiveringsindstillinger
  Konfigurer indstillinger for at arkivere, fjerne arkivering, fjerne, søge, vise og eksportere registreringer i appen Arkiver.
• Kom godt i gang med arkivpolitikker
  Brug appen Arkiver til at oprette automatiserede, planlagte politikker, der administrerer dine datas livscyklus.
• Opret arkivpolitikker
  Hvis du vil vælge specifikke registreringer til arkivering, definere filtre, planlægge en proces og angive databevarelsesperioder, skal du oprette en politik i appen Arkiver.
• Administrer arkivpolitikker
  Hvis du vil strømline din dataarkiveringsproces i appen Arkiver, skal du køre, redigere, duplikere, estimere og vise eksempel på arkiveringspolitikker.
• Fanen Arkiver aktiviteter
  Fanen Aktiviteter åbner tabellen Aktiviteter i standardlistevisningen af logfiler i appen Arkiver. Du kan oprette dine egne tilpassede listevisninger for at filtrere og sortere disse oplysninger.
• Opsæt arkivkomponenten i arkivappen
  Vis arkiverede data som relaterede lister i Salesforce. Selvom dataene er blevet arkiveret og ikke længere lagres direkte i Salesforce, kan slutbrugere stadig få adgang til og se dataene i den velkendte Salesforce-grænseflade.
• Administrer arkivkomponentkontroller og layout
  Administrer visningen og konfigurationen af objekter i komponenten Arkiver, og definer både rod- og underordnede objekter, som slutbrugere kan forespørge på. Og layoutet giver indsigter i rod-underordnet objektrelationer via Is Root-id'et.
• Tildel adgang til arkivkomponenten i Experience Cloud
  Hvis du ønsker adgang til komponenten Arkiver i Experience Cloud, skal du tildele brugere det relevante tilladelsessæt.
• Føj arkivkomponenten til Lightning
  Føj en Arkiver-komponent til Lightning Experience med en af disse anbefalede procedurer.
• Føj arkiveringskomponenten til sidelayouts i Salesforce Classic
  Føj arkivkomponenter til Salesforce Classic, så brugere kan se arkiverede relaterede registreringer direkte fra primære registreringer.
• Begrænsningsregler for arkivering af komponenter
  Kontroller slutbrugersynlighed i Salesforce for specifikke arkiverede registreringer i henhold til objektdelingstabeller i appen Arkiver. Anvendes til komponenterne Arkiver enkelte objekter og Arkiver flere objekter.
• Vis arkiverede registreringer i Archive-appen
  Når en registrering arkiveres, bevarer Arkiver-appen registreringens metadata på tidspunktet for arkivering, herunder dens tildelte registreringstype og de data, der er tilgængelige på layoutet. Sidelayouts er baseret på den seende brugers profil, mens dynamiske formularer ikke understøttes for arkiverede registreringer.
• Arkiver søgning
  Brug Arkiver søgning til at finde og se arkiverede registreringer på tværs af din organisation. Arkivsøgning anvender ikke delingsregler eller rollehierarki – begræns denne tilladelse til administratorer.
• Administrer indeksfelter i Archive-appen
  Effektiv administration af indeksfelter i appen Arkiver er vigtig for at optimere søge- og forespørgselsydeevnen. Arkiver indekserer automatisk bestemte felter baseret på interne algoritmer. Men nogle felter kan slet ikke indekseres, og andre skal konfigureres manuelt for optimal hentning af data. Indeksfeltopsætningsfunktionen giver administratorer indsigt i, hvilke felter der kan indekseres, og tillader manuel valg for at forbedre søgeydeevnen.
• Bevarelses- vs. fjernelsespolitikker i Archive-appen
  Administration af data i appen Arkiver udføres gennem bevarelses- og fjernelsespolitikker. Udforsk egenskaberne for hver policetype og deres forskelle.
• Ryd politikker
  Definer datafjernelsespolitikker for arkiverede registreringer i appen Arkiver. Tilsidesættelsespolitikker tilsidesætter det oprindelige datatilbageholdelsesudløbsæt på tidspunktet for arkivering. Når det er udpeget til at gøre det, sletter fjernelsespolitikker data permanent.
• Fjern arkivering fra arkivsøgning eller arkivkomponenten
  Gendan arkiverede registreringer med Arkivsøgning eller komponenten Arkiver i appen Arkiver.
• Arkiver Apex – Retten til at blive glemt (RTBF)
  Bestemmelser for datafortrolighed tildeler enkeltpersoner retten til at blive glemt (RTBF), hvilket kræver, at organisationer sletter personlige data sikkert efter anmodning. Arkiver Apex muliggør overholdelse ved at identificere og slette specifikke data fra arkiveringsappen, hvilket sikrer grundig fjernelse, mens integriteten af andre arkiverede data bevares.
• Arkiver Apex
  Arkiver Apex aktiverer programmeringsmæssig adgang til arkiverede data i appen Arkiver. Disse dataforespørgsler automatiserer forretningsprocesser, understøtter tredjepartssystemintegrationer, opretter tilpassede visninger og rapporter og krydsrefererer til arkiverede data med aktive registreringer.
• Arkiver Apex
  Før du arbejder i dit produktionsmiljø, skal du køre test i din Apex Class Wrapper i Arkiver Apex i appen Arkiver.
• Fjern arkivering af Apex
  Ophæv programmeringsmæssigt arkivering af registreringer i appen Arkiver baseret på specifikke filtre, og hent søgeresultater, der matcher din anmodning.
• Administrer anmodninger om juridisk beholdning i Archive-appen
  Placer arkiverede registreringer i juridisk tilbageholdelse ved at oprette en juridisk tilbageholdelsesanmodning i appen Arkiver. Når registreringer er under juridisk tilbageholdelse, kan de ikke ikke arkiveres, slettes eller fjernes – uanset om de er tilgængelige via SDK RTBF eller brugergrænsefladen.
• Begræns synlighed for importerede data i Archive-appen
  Gør følsomme arkiverede registreringer sikre ved manuelt at aktivere Arkiver komponentbegrænsningsregler og uploade tilpassede delingsoplysninger for specifikke objekter. Denne konfiguration forhindrer uautoriserede brugere i at få adgang til importerede data i komponenten Arkiver, mens de bevarer synligheden for registreringsejere.
• Importer data fra et lokalt drev i Archive-appen
  Importer offloade Salesforce-data, der er lagret i lokale CSV-filer, til det midlertidige område Arkiver app. Administrer derefter den endelige datamigrering, og angiv specifikke bevarelsesperioder for dine registreringer ved at konfigurere en arkivimportpolitik.
• Forbered dine data og AWS S3-miljø til arkivimport
  Importer indlæste Salesforce-data i appen Arkiver.
• Eksporter søgeresultater for arkiver
  Angiv kriterier for at finde målarkiverede registreringer i appen Arkiver, og eksporter søgeresultaterne. Du kan downloade disse søgeresultater som en CSV-fil.
• Eksporter fra Arkiver CSV til Download
  Eksporter registreringer fra appen Arkiver ved at vælge et enkelt eller flere kriterier.
• Eksporter til AWS S3-inddeling
  Eksporter data fra Arkiver-appen til en AWS S3-inddeling.
• Arkiver trinvis eksport
  I stedet for at eksportere hele datasættet fra appen Arkiver hver gang, skal du kun eksportere de data, der er ændret eller tilføjet efter den sidste eksport.
• Arkiveringsbegrænsninger
  Diverse begrænsninger og ikke-understøttede funktioner for arkivering, fjernelse af arkivering og andre funktioner i appen Arkiver, herunder politikregistreringsgrænser, objekteklusioner og driftsmæssige begrænsninger.
• Billedbegrænsning for arkiveringsindholdsbemærkninger
  Indholdsbemærkninger, der indeholder integrerede billeder, kan ikke arkiveres i appen Arkiver.
• Almindelige fejl og advarsler i Archive-appen
  Fejl og advarsler, der forekommer, når du bruger appen Arkiver, samt hvordan du løser dem.
• Salesforce-objekter ekskluderet fra arkiveringsappen
  Objekter, der er ekskluderet fra appen Arkiver, falder i en af disse kategorier: objekter, der ikke kan oprettes, ikke kan slettes og ikke kan forespørges på, eller objekter uden relationsnavne.
• Opret en tilpasset agenthandling
  Opret en genanvendelig handling, og tildel derefter denne handling til agenten i appen Arkiver.
• Søg med arkiveringsagenten
  Søg efter arkiverede registreringer i appen Arkiver ved brug af arkiveringsagenten. Angiv et objekt direkte i dit søgeudtryk, tilføj kriterier for nøjagtighed, og arbejd inden for systembegrænsninger for at finde de registreringer, du har brug for.