Archive App (Anwendung archivieren)

Verwalten Sie wachsende Datenvolumen und verbessern Sie die Systemleistung, indem Sie alte oder inaktive Daten archivieren. Die Anwendung "Archivieren" verbessert nicht nur die Systemleistung, indem sie das Datenvolumen reduziert, sondern hilft Ihnen auch, genaue und konsistente Daten zu verwalten. Sie behalten nur wichtige und zuverlässige Informationen in der Produktion bei.

• Erste Schritte mit der Archivanwendung
  Mit der Anwendung "Archivieren" können Sie Speicherkosten verwalten und die Leistung steigern, indem Sie Verlaufsdaten aus Ihrer Organisation verschieben.
• Archivieren von Administratorberechtigungen
  Konfigurieren Sie granulare Zugriffsebenen für Administratoren und Endbenutzer, um sensible archivierte Daten zu schützen und den Speicher effizient zu verwalten. Ein rollenbasierter Ansatz schränkt die Funktionen zum Aufheben der Archivierung oder Bereinigen auf autorisierte Benutzer oder Teams entsprechend ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen ein.
• Anforderungen an authentifizierte Benutzerberechtigungen für die Archivierung
  Archivieren stellt über die API über einen authentifizierten Benutzer eine Verbindung mit Ihrer Salesforce-Organisation her. Dieser Benutzeraccount dient als Integrationspunkt für alle Archivvorgänge.
• Hyperforce-Infrastruktur in der Archivanwendung
  Im Zuge des Übergangs der Anwendung "Archivieren" zur Salesforce Hyperforce-Infrastruktur werden bestimmte ältere Authentifizierungs- und Datenverarbeitungsprozesse optimiert oder ersetzt.
• Archivieren von Regionen und IP-Adressen für die Zulassungsliste
  Suchen Sie nach den AWS-Rechenzentrumsstandorten, an denen im Archiv Daten gespeichert werden. Fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Organisation die IP-Adressen für Ihre spezifische Region hinzu, um erfolgreiche Verbindungsanforderungen sicherzustellen.
• Archive Dashboard (Startregisterkarte) (Archiv-Dashboard)
  Das Dashboard der Anwendung "Archivieren" unter "Startseite" bietet eine umfassende Übersicht über Ihre Daten, Ihren Dateispeicher und andere wichtige Kennzahlen.
• Ausführen eines Berichts zur Archivfeldebenensicherheit (FLS)
  Führen Sie in der Archivanwendung einen Field-Level Security-Bericht (FLS) aus, um zu ermitteln, welche Felder während des Archivierungsprozesses eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
• Archive Storage Analyzer (Speicheranalyse archivieren)
  Analysieren Sie den Daten- und Dateispeicherverbrauch in Ihrer Organisation, um Archivierungs-Opportunities zu identifizieren und Richtlinien direkt im Analyse-Workflow zu erstellen.
• Konfigurieren von Archiveinstellungen
  Konfigurieren Sie Einstellungen zum Archivieren, Aufheben, Bereinigen, Suchen, Anzeigen und Exportieren von Datensätzen in der Anwendung "Archivieren".
• Erste Schritte mit Archivrichtlinien
  Verwenden Sie die Anwendung "Archivieren", um automatisierte geplante Richtlinien zu erstellen, die den Lebenszyklus Ihrer Daten verwalten.
• Erstellen von Archivrichtlinien
  Erstellen Sie in der Anwendung "Archivieren" eine Richtlinie, um bestimmte Datensätze für die Archivierung auszuwählen, Filter zu definieren, einen Prozess zu planen und Aufbewahrungszeiträume für Daten festzulegen.
• Archivrichtlinien verwalten
  Wenn Sie Ihren Datenarchivierungsprozess in der Anwendung "Archivieren" optimieren möchten, führen Sie Archivrichtlinien aus, bearbeiten, duplizieren, schätzen und zeigen Sie eine Vorschau an.
• Registerkarte 'Aktivitäten archivieren'
  Auf der Registerkarte "Aktivitäten" wird die Tabelle "Aktivitäten" in der Standardlistenansicht der Protokolle in der Anwendung "Archivieren" geöffnet. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Listenansichten erstellen, um diese Informationen zu filtern und zu sortieren.
• Einrichten der Komponente "Archivieren" in der Archivanwendung
  Zeigen Sie archivierte Daten als Themenlisten in Salesforce an. Auch wenn die Daten archiviert und nicht mehr direkt in Salesforce gespeichert wurden, können Endbenutzer weiterhin auf die Daten in der vertrauten Salesforce-Oberfläche zugreifen und sie anzeigen.
• Verwalten von Steuerelementen und Layout für Archivkomponenten
  Verwalten Sie die Anzeige und Konfiguration von Objekten in der Komponente "Archivieren" und definieren Sie Stamm- und untergeordnete Objekte, die Endbenutzer abfragen können. Außerdem bietet das Layout Statistiken zu Stamm-Unterordnungs-Objektbeziehungen über die Kennung "Ist Stamm".
• Erteilen von Zugriff auf die Komponente "Archivieren" in Experience Cloud
  Weisen Sie Benutzern den entsprechenden Berechtigungssatz zu, um auf die Komponente "Archivieren" in Experience Cloud zuzugreifen.
• Hinzufügen der Komponente "Archivieren" zu Lightning-Seiten
  Fügen Sie Lightning Experience mit einer der folgenden empfohlenen Vorgehensweisen eine Komponente vom Typ "Archivieren" hinzu.
• Hinzufügen der Komponente "Archivieren" zu Seitenlayouts in Salesforce Classic
  Fügen Sie Salesforce Classic-Seitenlayouts Archivkomponenten hinzu, damit Benutzer archivierte verwandte Datensätze direkt über primäre Datensätze anzeigen können.
• Regeln für die Komponenteneinschränkung archivieren
  Steuern Sie die Endbenutzersichtbarkeit bestimmter archivierter Datensätze in Salesforce anhand von Objektfreigabetabellen in der Anwendung "Archivieren". Gilt für die Komponenten "Archivieren einzelner Objekte" und "Archivieren mehrerer Objekte".
• Anzeigen archivierter Datensätze in der Archivanwendung
  Wenn ein Datensatz archiviert wird, behält die Anwendung "Archivieren" die Metadaten des Datensatzes zum Zeitpunkt der Archivierung bei, einschließlich des zugewiesenen Datensatztyps und der im Layout verfügbaren Daten. Seitenlayouts basieren auf dem Profil des anzeigenden Benutzers, während dynamische Formulare für archivierte Datensätze nicht unterstützt werden.
• Archivsuche
  Verwenden Sie die Archivsuche, um archivierte Datensätze in Ihrer gesamten Organisation zu finden und anzuzeigen. Die Archivsuche wendet keine Freigaberegeln oder Rollenhierarchien an. Beschränken Sie diese Berechtigung auf Administratoren.
• Verwalten von Indexfeldern in der Archivanwendung
  Die effiziente Verwaltung von Indexfeldern in der Archivanwendung ist für die Optimierung der Such- und Abfrageleistung unerlässlich. Die Archivierung indiziert bestimmte Felder automatisch anhand interner Algorithmen. Einige Felder können jedoch überhaupt nicht indiziert werden und andere müssen manuell konfiguriert werden, um optimale Daten abzurufen. Die Setup-Funktion "Indexfelder" bietet Administratoren Einblicke in die indizierbaren Felder und ermöglicht die manuelle Auswahl zur Verbesserung der Suchleistung.
• Aufbewahrungs- und Bereinigungsrichtlinien in der Archivanwendung
  Die Verwaltung von Daten in der Archivanwendung erfolgt über Aufbewahrungs- und Bereinigungsrichtlinien. Erkunden Sie die Merkmale der einzelnen Policentypen und ihre Unterschiede.
• Bereinigen von Richtlinien
  Definieren Sie Datenentfernungsrichtlinien für archivierte Datensätze in der Anwendung "Archivieren". Bereinigungsrichtlinien überschreiben den ursprünglichen Ablauf der Datenaufbewahrung zum Zeitpunkt der Archivierung. Wenn dies vorgesehen ist, werden Daten durch Bereinigungsrichtlinien dauerhaft gelöscht.
• Aufheben der Archivierung über die Archivsuche oder die Komponente "Archiv"
  Stellen Sie archivierte Datensätze mit der Archivsuche oder der Komponente "Archivieren" in der Archivanwendung wieder her.
• Archivieren von Apex – Recht auf Vergessenwerden
  Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten gewähren Einzelpersonen das Recht auf Vergessenwerden, sodass Organisationen personenbezogene Daten auf Anforderung sicher löschen müssen. Archivieren Apex ermöglicht die Einhaltung von Vorschriften, indem bestimmte Daten in der Anwendung "Archivieren" identifiziert und gelöscht werden. Dadurch wird eine gründliche Entfernung sichergestellt, während die Integrität anderer archivierter Daten gewahrt bleibt.
• Archivieren von Apex-Datenabfragen
  Archivieren Apex-Datenabfragen ermöglichen den programmgesteuerten Zugriff auf archivierte Daten in der Anwendung "Archivieren". Diese Datenabfragen automatisieren Geschäftsprozesse, unterstützen Drittanbieter-Systemintegrationen, erstellen benutzerdefinierte Ansichten und Berichte und verweisen auf archivierte Daten mit aktiven Datensätzen.
• Archivieren von Apex Tests
  Führen Sie vor der Arbeit in Ihrer Produktionsumgebung unter Archivieren von Apex in der Anwendung "Archivieren" Tests in Ihrem Apex Class Wrapper aus.
• Aufheben der Archivierung von Apex
  Heben Sie die Archivierung von Datensätzen in der Anwendung "Archivieren" anhand bestimmter Filter programmgesteuert auf und rufen Sie Suchergebnisse ab, die mit Ihrer Anforderung übereinstimmen.
• Verwalten von Anforderungen zur rechtlichen Aufbewahrung in der Archivanwendung
  Versetzen Sie archivierte Datensätze in die rechtliche Warteschleife, indem Sie in der Anwendung "Archivieren" eine Anforderung zur rechtlichen Warteschleife erstellen. Wenn sich Datensätze in der rechtlichen Warteschleife befinden, können sie nicht rückgängig gemacht, gelöscht oder entfernt werden – unabhängig davon, ob über das SDK RTBF oder die Benutzeroberfläche darauf zugegriffen wird.
• Einschränken der Sichtbarkeit für importierte Daten in der Archivanwendung
  Schützen Sie sensible archivierte Datensätze, indem Sie Regeln für Komponenteneinschränkungen archivieren manuell aktivieren und benutzerdefinierte Freigabeeinträge für bestimmte Objekte hochladen. Durch diese Konfiguration wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer auf importierte Daten in der Komponente "Archivieren" zugreifen können, während die Sichtbarkeit für Datensatzinhaber gewahrt bleibt.
• Importieren von Daten aus einem lokalen Laufwerk in der Archivierungsanwendung
  Importieren Sie die in lokalen CSV-Dateien gespeicherten Offload-Salesforce-Daten in den Staging-Bereich der Anwendung "Archivieren". Verwalten Sie dann die endgültige Datenmigration und legen Sie bestimmte Aufbewahrungszeiträume für Ihre Datensätze fest, indem Sie eine Importrichtlinie für Archive konfigurieren.
• Vorbereiten Ihrer Daten- und AWS S3-Umgebung auf den Archivimport
  Importieren Sie erfolgreich ausgelagerte Salesforce-Daten in die Archivanwendung.
• Exportieren von Archivsuchergebnissen
  Legen Sie Kriterien fest, um archivierte Zieldatensätze in der Anwendung "Archivieren" zu finden und die Suchergebnisse zu exportieren. Sie können diese Suchergebnisse als CSV-Datei herunterladen.
• Exportieren aus Archiv-CSV zum Herunterladen
  Exportieren Sie Datensätze aus der Anwendung "Archivieren", indem Sie einzelne oder mehrere Kriterien auswählen.
• Exportieren in AWS S3-Bucket
  Exportieren Sie Daten aus der Anwendung "Archivieren" in einen AWS S3-Bucket.
• Inkrementeller Export archivieren
  Exportieren Sie nicht jedes Mal das gesamte Datenset aus der Archivanwendung, sondern nur die Daten, die nach dem letzten Export geändert oder hinzugefügt wurden.
• Archivieren von Einschränkungen
  Verschiedene Einschränkungen und nicht unterstützte Funktionen für die Archivierung, Aufhebung der Archivierung und andere Funktionen in der Archivanwendung, einschließlich Richtliniendatensatzobergrenzen, Objektausschlüssen und betrieblichen Einschränkungen.
• Bildeinschränkung für Archivierungsinhaltsnotizen
  Inhaltshinweise, die eingebettete Bilder enthalten, können in der Anwendung "Archivieren" nicht archiviert werden.
• Allgemeine Fehler und Warnungen in der Archivanwendung
  Fehler und Warnungen, die bei der Verwendung der Anwendung "Archivieren" auftreten, und wie sie behoben werden können.
• Aus der Archivanwendung ausgeschlossene Salesforce-Objekte
  Objekte, die aus der Archivanwendung ausgeschlossen sind, fallen in eine der folgenden Kategorien: nicht erstellbare, nicht löschbare und nicht abfragbare Objekte oder Objekte ohne Beziehungsnamen.
• Erstellen einer benutzerdefinierten Agentenaktion
  Erstellen Sie eine wiederverwendbare Aktion und weisen Sie diese dann dem Agenten in der Anwendung "Archivieren" zu.
• Suchen mit dem Archivagenten
  Suchen Sie mithilfe des Archivagenten nach archivierten Datensätzen in der Archivanwendung. Geben Sie ein Objekt direkt in Ihrem Suchbegriff an, fügen Sie Kriterien für die Genauigkeit hinzu und arbeiten Sie innerhalb der Systemeinschränkungen, um die benötigten Datensätze zu finden.