아카이브 앱

오래되거나 비활성 데이터를 보관하여 증가하는 데이터 용량을 관리하고 시스템 성능을 향상합니다. 아카이브 앱은 데이터 용량을 줄여 시스템 성능을 향상할 뿐만 아니라 정확하고 일관된 데이터를 유지할 수 있습니다. 프로덕션에 중요하고 신뢰할 수 있는 정보만 유지합니다.

• 아카이브 앱 시작하기
  보관 앱을 사용하면 내역 데이터를 조직 외부로 이동하여 저장소 비용을 관리하고 성능을 향상할 수 있습니다.
• 관리자 권한 보관
  중요한 보관된 데이터를 보호하고 저장소를 효율적으로 관리하려면 관리자 및 최종 사용자에 대한 세분화된 액세스 수준을 구성합니다. 역할 기반 접근 방식을 사용하면 특정 운영 요구 사항을 기반으로 권한이 있는 사용자 또는 팀으로 보관 취소 또는 제거 기능을 제한할 수 있습니다.
• 보관을 위한 인증된 사용자 권한 요구 사항
  보관은 인증된 사용자를 통해 API를 통해 Salesforce 조직에 연결합니다. 이 사용자 계정은 모든 아카이브 작업의 통합 지점 역할을 합니다.
• 허용 목록을 위해 지역 및 IP 주소 보관
  Archive가 데이터를 저장하는 AWS 데이터 센터 위치를 찾습니다. 연결 요청에 성공하려면 조직의 허용 목록에 특정 지역의 IP 주소를 추가합니다.
• 보관 대시보드(홈 탭)
  홈 탭 아래의 아카이브 앱 대시보드에서 데이터, 파일 저장소, 기타 필수 메트릭에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
• FLS(Archive Field-Level Security) 보고서 실행
  보관 프로세스 동안 포함하거나 제외할 필드를 식별하려면 보관 앱에서 필드 수준 보안(FLS) 보고서를 실행합니다.
• 보관 저장소 분석기
  Archive 앱 프로덕션 조직 내의 데이터 및 파일 저장소에 대한 포괄적인 분석을 가져옵니다. 이 시각적 도구는 저장소를 사용하는 상위 개체 및 사용 내역의 개요를 제공합니다.
• 보관 설정 구성
  아카이브 앱에서 레코드를 보관, 보관 취소, 제거, 검색, 표시, 내보내기를 위한 설정을 구성합니다.
• 보관 정책 시작하기
  보관 앱을 사용하여 데이터 수명 주기를 관리하는 자동화된 예약 정책을 만듭니다.
• 보관 정책 만들기
  보관할 특정 레코드를 선택하고 필터를 정의하고 프로세스를 예약하거나 데이터 보존 기간을 설정하려면 보관 앱에서 정책을 만듭니다.
• 보관 정책 관리
  아카이브 앱에서 데이터 보관 프로세스를 간소화하려면 아카이브 정책을 실행, 편집, 복제, 추정, 미리 보기를 수행합니다.
• 활동 보관 탭
  활동 탭은 아카이브 앱의 로그의 기본 목록 보기에서 활동 테이블을 엽니다. 자체 사용자 정의 목록 보기를 만들어 이 정보를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.
• 아카이브 앱에서 보관 위젯 설정
  Salesforce 내에서 보관된 데이터를 관련 목록으로 표시합니다. 데이터가 보관되어 있고 더 이상 Salesforce에 직접 저장되지 않더라도 최종 사용자는 계속해서 익숙한 Salesforce 인터페이스에서 데이터에 액세스하고 데이터를 볼 수 있습니다.
• 보관 위젯 컨트롤 및 레이아웃 관리
  아카이브 앱 위젯 내에서 개체의 표시 및 구성을 관리하여 최종 사용자가 쿼리할 수 있는 루트 및 하위 개체를 모두 정의합니다. 또한 레이아웃은 Is Root 식별자를 통해 루트-하위 개체 관계에 대한 인사이트를 제공합니다.
• Experience Cloud의 보관 위젯에 대한 액세스 권한 부여
  Experience Cloud에서 아카이브 앱 위젯에 액세스하려면 사용자에게 적절한 권한 집합이 할당되어 있어야 합니다.
• Lightning 페이지에 보관 위젯 추가
  다음 권장 절차 중 하나를 사용하여 Lightning Experience 레코드 페이지에 위젯이라고도 하는 아카이브 앱 구성 요소를 추가합니다.
• 보관 위젯 제한 규칙
  아카이브 앱의 개체 공유 테이블에 따라 Salesforce에서 보관된 특정 레코드의 최종 사용자 가시성을 제어합니다. 단일 개체 보관 및 다중 개체 보관 위젯에 적용됩니다.
• 보관 앱에서 보관된 레코드 보기
  레코드가 보관되면 보관 앱이 할당된 레코드 유형 및 레이아웃에서 사용할 수 있는 데이터를 포함하여 보관 시 레코드의 메타데이터를 유지합니다. 보는 사용자의 프로필에 따라 페이지 레이아웃이 적용되며, 보관된 레코드에는 동적 양식이 지원되지 않습니다.
• 보관 검색
  보관된 데이터에 액세스하려면 보관 앱에서 보관 검색을 사용하여 조직과 관련된 보관된 레코드를 찾습니다.
• 아카이브 앱에서 색인 필드 관리
  검색 및 쿼리 성능을 최적화하기 위해서는 아카이브 앱에서 색인 필드를 효율적으로 관리해야 합니다. 보관은 내부 알고리즘을 기반으로 특정 필드를 자동으로 색인화합니다. 그러나 일부 필드는 색인화할 수 없으며 다른 필드는 최적의 데이터 검색을 위해 수동으로 구성해야 합니다. 색인 필드 설정 기능을 사용하면 관리자가 색인화 가능한 필드를 확인하고 수동으로 선택하여 검색 성능을 향상할 수 있습니다.
• 아카이브 앱의 보존 및 제거 정책 비교
  보관 앱의 데이터는 보존 및 제거 정책을 통해 관리됩니다. 각 증권 유형의 특성과 차이점을 살펴봅니다.
• 정책 제거
  아카이브 앱에서 보관된 레코드에 대한 데이터 제거 정책을 정의합니다. 제거 정책은 보관 시의 원래 데이터 보존 만료 집합을 재정의합니다. 지정되면 제거 정책이 데이터를 영구적으로 삭제합니다.
• 보관 검색 또는 보관 위젯에서 보관 취소
  보관 앱에서 보관 검색 또는 보관 위젯을 사용하여 보관된 레코드를 복원합니다.
• 아카이브 SDK - 잊혀질 권리(RTBF)
  데이터 프라이버시 규정은 개인에게 잊혀질 권리(RTBF)를 부여하며, 조직은 요청 시 개인 데이터를 안전하게 지우도록 요구합니다. 아카이브 SDK는 아카이브 앱에서 특정 데이터를 식별 및 삭제하여 규정을 준수하므로 다른 보관된 데이터의 무결성을 유지하면서 철저한 제거를 보장합니다.
• SDK 데이터 쿼리 보관
  아카이브 SDK 데이터 쿼리를 사용하면 아카이브 앱에서 보관된 데이터에 프로그래밍 방식으로 액세스할 수 있습니다. 해당 데이터 쿼리는 비즈니스 프로세스를 자동화하고, 타사 시스템 통합을 지원하며, 사용자 정의 보기 및 보고서를 만들고, 활성 레코드와 함께 보관된 데이터를 교차 참조합니다.
• SDK 테스트 보관
  프로덕션 환경에서 작업하기 전에 Archive 앱의 Archive SDK에서 Apex 클래스 래퍼에서 테스트를 실행합니다.
• SDK 보관 취소
  보관 앱에서 특정 필터를 기반으로 보관 취소 기능을 프로그래밍 방식으로 시작합니다. 그런 다음, 코드별로 검색을 시작하고 요청과 일치하는 결과를 가져옵니다.
• 아카이브 앱에서 증권 유지 요청 관리
  아카이브 앱에서 보류 요청을 만들어 보관된 레코드를 보관 상태로 지정합니다. 레코드가 법적 보존 상태인 경우 SDK RTBF 또는 사용자 인터페이스를 통해 액세스했는지 여부와 상관없이 보관 취소, 삭제 또는 제거할 수 없습니다.
• 아카이브 앱의 로컬 드라이브에서 데이터 가져오기
  로컬 CSV 파일에 저장된 오프로드된 Salesforce 데이터를 아카이브 앱 스테이징 영역으로 가져옵니다. 그런 다음, 아카이브 가져오기 정책을 구성하여 최종 데이터 마이그레이션을 관리하고 레코드에 대한 특정 유지 기간을 설정합니다.
• 아카이브 가져오기를 위한 데이터 및 AWS S3 환경 준비
  오프로드된 Salesforce 데이터를 아카이브 앱으로 성공적으로 가져옵니다.
• CSV 보관에서 다운로드로 내보내기
  단일 또는 다중 기준을 선택하여 보관 앱에서 레코드를 내보냅니다.
• AWS S3 버킷으로 내보내기
  아카이브 앱의 데이터를 AWS S3 버킷으로 내보냅니다.
• 증분 내보내기 보관
  매번 아카이브 앱에서 전체 데이터 집합을 내보내는 대신 마지막 내보내기 이후에 변경되거나 추가된 데이터만 내보냅니다.
• 보관 제한 사항
  증권 레코드 제한, 개체 제외, 운영 제약을 포함하여 아카이빙, 보관 취소 및 아카이빙 앱 내 기타 기능에 대해 지원되지 않는 다양한 제한 사항 및 기능입니다.
• 콘텐츠 노트 보관 이미지 제한 사항
  내장형 이미지가 포함된 콘텐츠 노트는 아카이브 앱에 보관할 수 없습니다.
• 보관 앱의 일반적인 오류 및 경고
  Archive 앱을 사용할 때 발생하는 오류 및 경고 및 해결 방법
• 아카이브 앱에서 제외된 Salesforce 개체
  보관 앱에서 제외된 개체는 삭제 불가능 및 쿼리 불가능 개체 또는 관계 이름이 없는 개체의 범주 중 하나에 속합니다.
• 사용자 정의 에이전트 작업 만들기
  재사용 가능한 작업을 만든 다음, 아카이브 앱의 에이전트에게 해당 작업을 할당합니다.
• 보관 에이전트로 검색
  아카이브 에이전트를 사용하여 아카이브 앱에서 보관된 레코드를 검색합니다. 검색 구문에서 직접 개체를 지정하고, 정확도 기준을 추가하고, 시스템 제한 범위 내에서 작업하여 필요한 레코드를 찾습니다.