Arkiver app

Behandle økende datavolumer og forbedre systemytelsen ved å arkivere gamle eller inaktive data. Arkiver-appen forbedrer ikke bare systemytelsen ved å redusere datavolumet, men hjelper deg også med å vedlikeholde nøyaktige og konsistente data. Du beholder bare viktig og pålitelig informasjon i produksjonsorganisasjonen.

• Komme i gang med arkiveringsappen
  Arkiver-appen hjelper deg å behandle lagringskostnader og forbedre ytelsen. Arkiverer flytter historiske data ut av organisasjonen.
• Arkivere administratortillatelser
  Konfigurer detaljerte tilgangsnivåer for administratorer og sluttbrukere for å sikre sensitive arkiverte data og behandle lagring effektivt. En rollebasert tilnærming begrenser ikke-arkiverings- eller slettefunksjonalitet til autoriserte brukere eller team basert på deres spesifikke driftskrav.
• Krav til tillatelser for godkjent bruker for arkivering
  Arkiver kobler til Salesforce-organisasjonen via APIen via en godkjent bruker. Denne brukerkontoen fungerer som integreringspunkt for alle arkiveringsoperasjoner.
• Feilsøke tilgangsblokkeringer for OAuth og tilkoblede apper
  Løs OAuth- og Tilkoblede apper-problemer som blokkerer tilgang når du godkjenner Arkiver-appen.
• Hyperforce Infrastructure i arkiveringsappen
  Arkiver-området, ikke Salesforce-organisasjonens Hyperforce, bestemmer om Arkiver bruker en godkjent bruker eller plattformintegrasjonsbrukeren (PIU), og hvilke oppsett-, sikkerhets- og import- og eksportalternativer du ser.
• Arkivere områder og IP-adresser for tillatelsesoppføring
  Finn AWS-datasenterplasseringene der Arkiv lagrer data. For å sikre vellykkede tilkoblingsforespørsler legger du til IP-adressene for det spesifikke området i organisasjonens tillatelsesliste.
• Arkivere kontrollpanel (Hjem-fane)
  Kontrollpanelet for Arkiver-appen under Hjem gir en omfattende oversikt over data, fillagring og andre viktige målinger.
• Kjøre en rapport for arkivering av feltnivåsikkerhet (FLS)
  Kjør en FLS-rapport (Field Level Security) i Arkiver-appen for å identifisere hvilke felt som skal inkluderes eller ekskluderes under arkiveringsprosessen.
• Arkivlagringsanalysator
  Analyser forbruket av data og fillagringsplass i organisasjonen for å identifisere arkiveringsmuligheter og opprette policyer direkte fra analysearbeidsflyten.
• Konfigurere arkiveringsinnstillinger
  Konfigurer innstillinger for å arkivere, oppheve arkivering, slette, søke etter, vise og eksportere poster i Arkiver-appen.
• Komme i gang med arkiveringspolicyer
  Bruk Arkiver-appen til å opprette automatiske, planlagte policyer som administrerer datas livssyklus.
• Opprette arkiveringspolicyer
  Hvis du vil velge bestemte poster for arkivering, definere filtre, planlegge en prosess og angi oppbevaringsperioder for data, oppretter du en policy i Arkiver-appen.
• Behandle arkiveringspolicyer
  For å effektivisere dataarkiveringsprosessen i Arkiver-appen kjører, redigerer, kloner, beregner og forhåndsviser du arkiveringspolicyer.
• Fanen Arkiver aktiviteter
  Aktiviteter-fanen åpner Aktivitetstabell i standardlistevisningen for logger i Arkiver-appen. Du kan opprette dine egne tilpassede listevisninger for å filtrere og sortere denne informasjonen.
• Konfigurere Arkiver-komponenten i Arkiver-appen
  Vis arkiverte data som relaterte lister i Salesforce. Selv om dataene har blitt arkivert og ikke lenger lagres direkte i Salesforce, kan sluttbrukere fremdeles få tilgang til og vise dataene i det kjente Salesforce-grensesnittet.
• Behandle arkiveringskomponentkontroller og -oppsett
  Behandle visningen og konfigurasjonen av objekter i Arkiver-komponenten ved å definere både rot- og underordnede objekter som sluttbrukere kan spørre. Oppsettet gir også innsikt i rot-underordnet-objekt-relasjoner via Is Root-identifikatoren.
• Gi tilgang til arkiveringskomponenten i Experience Cloud
  For å få tilgang til Arkiver-komponenten i Experience Cloud tildeler du brukere det riktige tillatelsessettet.
• Legge til Arkiver-komponenten på Lightning
  Legg til en Arkiver-komponent på Lightning Experience med en av disse anbefalte prosedyrene.
• Legge til Arkiver-komponenten i sideoppsett i Salesforce Classic
  Legg til Arkiver-komponenter i Salesforce Classic slik at brukere kan vise arkiverte relaterte poster direkte fra primære poster.
• Begrensningsregler for arkivering av komponenter
  Kontrollere sluttbrukersynlighet i Salesforce for bestemte arkiverte poster i henhold til objektdelingstabeller i Arkiver-appen. Gjelder komponenterne Arkiver enkeltobjekter og Arkiver flere objekter.
• Vise arkiverte poster i arkiveringsappen
  Når en post arkiveres, beholder Arkiver-appen postens metadata på tidspunktet for arkiveringen, inkludert den tildelte posttypen og dataene som er tilgjengelig i oppsettet. Sideoppsett er basert på brukerens profil, mens dynamiske skjemaer ikke støttes for arkiverte poster.
• Arkivere søk
  Søk etter og vis postene du har arkivert. Arkivsøk respekterer bare tillatelser på objektnivå, ikke delingsregler eller rollehierarki, så brukere med tilgang kan vise alle poster for tilgjengelige objekter. Begrens tilgang til administratorer.
• Behandle indeksfelt i arkiveringsappen
  Effektiv behandling av indeksfelt i Arkiver-appen er viktig for å optimalisere søkeresultater og spørringsytelse. Arkiver indekserer automatisk bestemte felt basert på interne algoritmer. Enkelte felt kan imidlertid ikke indekseres, og du konfigurerer andre manuelt. Indeksfelt-oppsettfunksjonen viser administratorer hvilke felt som kan indekseres, slik at de manuelt kan velge felt for å forbedre søkeresultater.
• Oppbevaring kontra slettingspolicyer i arkiveringsappen
  Oppbevaring angir hvor lenge arkivering av poster skal vare. En slettepolicy sletter poster før denne perioden avsluttes, som for Rett til å bli glemt-forespørsler.
• Slik fungerer slettingspolicyer
  En slettingspolicy sletter arkiverte poster som samsvarer med spørringsbetingelsene, permanent, opptil 1 000 000 poster i hver kjøring. Den sletter ikke poster som er juridisk holdt, eller poster som er beskyttet av arkiverte data beskyttet mot sletting.
• Tøm policyer
  Definer policyer for fjerning av data for arkiverte poster i Arkiver-appen. Tømningspolicyer overstyrer det opprinnelige dataoppbevaringssettet for utløp på det tidspunktet arkiveringen skjedde. Når du er utpekt til å gjøre det, sletter slettingspolicyer data permanent.
• Oppheve arkivering fra arkivsøk eller arkiveringskomponenten
  Gjenopprett arkiverte poster med Arkivsøk eller Arkiver-komponenten i Arkiver-appen.
• Arkivere Apex – Retten til å bli glemt (RTBF)
  Datapersonvernforskrifter gir enkeltpersoner Rett til å bli glemt (RTBF), som krever at organisasjoner sletter personlige data sikkert på forespørsel. Arkiver Apex muliggjør overholdelse av krav ved å identifisere og slette spesifikke data fra Arkiver-appen, og sikrer en grundig fjerning samtidig som integriteten til andre arkiverte data bevares.
• Arkivere Apex
  Arkiver Apex gir programmatisk tilgang til arkiverte data i Arkiver-appen. Disse dataspørringene automatiserer forretningsprosesser, støtter tredjeparts systemintegrasjoner, oppretter tilpassede visninger og rapporter og kryssrefererer til arkiverte data med aktive poster.
• Arkivere Apex
  Før du arbeider i produksjonsmiljøet må du teste Apex Class Wrapper i Arkivere Apex i Arkiver-appen.
• Ikke arkivere Apex
  Opphev arkivering av poster i Arkiver-appen programmatisk basert på bestemte filtre, og hent søkeresultater som samsvarer med forespørselen din.
• Behandle forespørsler om juridisk oppbevaring i arkiveringsappen
  Plasser arkiverte poster i juridisk oppbevaring ved å opprette en forespørsel om juridisk oppbevaring i Arkiver-appen. Når poster er under juridisk oppbevaring, kan de ikke oppheves arkivering, slettes eller fjernes – enten de åpnes via SDK RTBF eller brukergrensesnittet.
• Begrense synlighet for importerte data i arkiveringsappen
  Sikre sensitive arkiverte poster ved å aktivere Arkiver komponentbegrensningsregler manuelt og laste opp tilpassede delingsoppføringer for bestemte objekter. Denne konfigurasjonen hindrer uautoriserte brukere i å få tilgang til importerte data i Arkiver-komponenten samtidig som posteiere beholder synligheten.
• Importere data fra en lokal stasjon i Arkiver-appen
  Importer opplastede Salesforce-data som er lagret i lokale CSV-filer, til arkiveringsappens oppstillingsområde. Behandle deretter den endelige dataoverføringen og angi spesifikke oppbevaringsperioder for postene ved å konfigurere en Fil-importpolicy.
• Klargjøre data og AWS S3-miljø for arkiveringsimport
  Importer utlastede Salesforce-data riktig til Arkiver-appen.
• Behandle fasede data
  Vis eller fjern poster i oppstillingsområdet før du arkiverer dem.
• Eksportere søkeresultater for arkivering
  Angi kriterier for å finne målarkiverte poster i Arkiver-appen og eksportere søkeresultatene. Du kan laste ned disse søkeresultatene som en CSV-fil.
• Eksportere fra Arkiver CSV til nedlasting
  Eksporter poster fra Arkiver-appen ved å velge ett eller flere kriterier.
• Eksportere til AWS S3-samlekategori
  Eksporter data fra Arkiver-appen til en AWS S3-samlekategori.
• Arkivere inkrementell eksport
  I stedet for å eksportere hele datasettet fra Arkiver-appen hver gang, eksporterer du bare dataene som ble endret eller lagt til etter forrige eksport.
• Arkiveringsbegrensninger
  Forskjellige begrensninger og funksjoner som ikke støttes for arkivering, oppheving av arkivering og annen funksjonalitet i Arkiver-appen, inkludert grenser for poliseposter, objektavbrudd og driftsbegrensninger.
• Bildebegrensning for arkiveringsnotater
  Innholdsnotater som inneholder innebygde bilder, kan ikke arkiveres i Arkiver-appen.
• Vanlige feil og advarsler i arkiveringsappen
  Feil og advarsler som skjer når du bruker Arkiver-appen, og hvordan du løser dem.
• Salesforce-objekter ekskludert fra arkiveringsappen
  Objekter som er ekskludert fra Arkiver-appen, hører til en av disse kategoriene: objekter som ikke kan slettes, og objekter som ikke kan spørres, eller objekter uten relasjonsnavn.
• Opprette en tilpasset agenthandling
  Opprett en gjenbrukbar handling, og tildel deretter denne handlingen til agenten i Arkiver-appen.
• Søke med arkiveringsagenten
  Søk etter arkiverte poster i Arkiver-appen ved å bruke Arkiver-agenten. Angi et objekt direkte i søkebegrepet, legg til kriterier for nøyaktighet, og arbeid innenfor systembegrensningene for å finne postene du trenger.