Arkiver app

Behandle økende datavolumer og forbedre systemytelsen ved å arkivere gamle eller inaktive data. Arkiver-appen forbedrer ikke bare systemytelsen ved å redusere datavolumet, men hjelper deg også med å vedlikeholde nøyaktige og konsistente data. Du beholder bare viktig og pålitelig informasjon i produksjonsorganisasjonen.

• Komme i gang med arkiveringsappen
  Arkiver-appen hjelper deg å behandle lagringskostnader og forbedre ytelsen ved å flytte historiske data ut av organisasjonen.
• Arkivere administratortillatelser
  Konfigurer detaljerte tilgangsnivåer for administratorer og sluttbrukere for å sikre sensitive arkiverte data og behandle lagring effektivt. En rollebasert tilnærming begrenser ikke-arkiverings- eller slettefunksjonalitet til autoriserte brukere eller team basert på deres spesifikke driftskrav.
• Krav til tillatelser for godkjent bruker for arkivering
  Arkiver kobler til Salesforce-organisasjonen via APIen via en godkjent bruker. Denne brukerkontoen fungerer som integreringspunkt for alle arkiveringsoperasjoner.
• Hyperforce Infrastructure i arkiveringsappen
  Etter hvert som Arkiver-appen går over til Salesforce Hyperforce, blir visse tidligere godkjennings- og datahåndteringsprosesser strømlinjeformet eller erstattet.
• Arkivere områder og IP-adresser for tillatelsesoppføring
  Finn AWS-datasenterplasseringene der Arkiv lagrer data. For å sikre vellykkede tilkoblingsforespørsler legger du til IP-adressene for det spesifikke området i organisasjonens tillatelsesliste.
• Arkivere kontrollpanel (Hjem-fane)
  Kontrollpanelet for Arkiver-appen under Hjem gir en omfattende oversikt over data, fillagring og andre viktige målinger.
• Kjøre en rapport for arkivering av feltnivåsikkerhet (FLS)
  Kjør en FLS-rapport (Field Level Security) i Arkiver-appen for å identifisere hvilke felt som skal inkluderes eller ekskluderes under arkiveringsprosessen.
• Arkivlagringsanalysator
  Analyser forbruket av data og fillagringsplass i organisasjonen for å identifisere arkiveringsmuligheter og opprette policyer direkte fra analysearbeidsflyten.
• Konfigurere arkiveringsinnstillinger
  Konfigurer innstillinger for å arkivere, oppheve arkivering, slette, søke etter, vise og eksportere poster i Arkiver-appen.
• Komme i gang med arkiveringspolicyer
  Bruk Arkiver-appen til å opprette automatiske, planlagte policyer som administrerer datas livssyklus.
• Opprette arkiveringspolicyer
  Hvis du vil velge bestemte poster for arkivering, definere filtre, planlegge en prosess og angi oppbevaringsperioder for data, oppretter du en policy i Arkiver-appen.
• Behandle arkiveringspolicyer
  For å effektivisere dataarkiveringsprosessen i Arkiver-appen kjører, redigerer, kloner, beregner og forhåndsviser du arkiveringspolicyer.
• Fanen Arkiver aktiviteter
  Aktiviteter-fanen åpner Aktivitetstabell i standardlistevisningen for logger i Arkiver-appen. Du kan opprette dine egne tilpassede listevisninger for å filtrere og sortere denne informasjonen.
• Konfigurere Arkiver-komponenten i Arkiver-appen
  Vis arkiverte data som relaterte lister i Salesforce. Selv om dataene har blitt arkivert og ikke lenger lagres direkte i Salesforce, kan sluttbrukere fremdeles få tilgang til og vise dataene i det kjente Salesforce-grensesnittet.
• Behandle arkiveringskomponentkontroller og -oppsett
  Behandle visningen og konfigurasjonen av objekter i Arkiver-komponenten ved å definere både rot- og underordnede objekter som sluttbrukere kan spørre. Oppsettet gir også innsikt i rot-underordnet-objekt-relasjoner via Is Root-identifikatoren.
• Gi tilgang til arkiveringskomponenten i Experience Cloud
  For å få tilgang til Arkiver-komponenten i Experience Cloud tildeler du brukere det riktige tillatelsessettet.
• Legge til Arkiver-komponenten på Lightning
  Legg til en Arkiver-komponent på Lightning Experience med en av disse anbefalte prosedyrene.
• Legge til Arkiver-komponenten i sideoppsett i Salesforce Classic
  Legg til Arkiver-komponenter i Salesforce Classic slik at brukere kan vise arkiverte relaterte poster direkte fra primære poster.
• Begrensningsregler for arkivering av komponenter
  Kontrollere sluttbrukersynlighet i Salesforce for bestemte arkiverte poster i henhold til objektdelingstabeller i Arkiver-appen. Gjelder komponenterne Arkiver enkeltobjekter og Arkiver flere objekter.
• Vise arkiverte poster i arkiveringsappen
  Når en post arkiveres, beholder Arkiver-appen postens metadata på tidspunktet for arkiveringen, inkludert den tildelte posttypen og dataene som er tilgjengelig i oppsettet. Sideoppsett er basert på brukerens profil, mens dynamiske skjemaer ikke støttes for arkiverte poster.
• Arkivere søk
  Bruk Arkivsøk til å finne og vise arkiverte poster på tvers av organisasjonen. Arkivere søk gjelder ikke delingsregler eller rollehierarki – begrens denne tillatelsen til administratorer.
• Behandle indeksfelt i arkiveringsappen
  Effektiv behandling av indeksfelt i Arkiver-appen er viktig for å optimalisere søkeresultater og spørringsytelse. Arkiver indekserer automatisk bestemte felt basert på interne algoritmer. Enkelte felt kan imidlertid ikke indekseres i det hele tatt, og andre må konfigureres manuelt for å få optimal datahenting. Indeksfelt-oppsettfunksjonen gir administratorer synlighet av hvilke felt som kan indekseres, og tillater manuelt valg for å forbedre søkeresultater.
• Oppbevaring kontra slettingspolicyer i arkiveringsappen
  Behandling av data i Arkiver-appen utføres via oppbevaring og slettingspolicyer. Utforsk egenskapene til hver polisetype og deres forskjeller.
• Tøm policyer
  Definer policyer for fjerning av data for arkiverte poster i Arkiver-appen. Tømningspolicyer overstyrer det opprinnelige dataoppbevaringssettet for utløp på det tidspunktet arkiveringen skjedde. Når du er utpekt til å gjøre det, sletter slettingspolicyer data permanent.
• Oppheve arkivering fra arkivsøk eller arkiveringskomponenten
  Gjenopprett arkiverte poster med Arkivsøk eller Arkiver-komponenten i Arkiver-appen.
• Arkivere Apex – Retten til å bli glemt (RTBF)
  Datapersonvernforskrifter gir enkeltpersoner Rett til å bli glemt (RTBF), som krever at organisasjoner sletter personlige data sikkert på forespørsel. Arkiver Apex muliggjør overholdelse av krav ved å identifisere og slette spesifikke data fra Arkiver-appen, og sikrer en grundig fjerning samtidig som integriteten til andre arkiverte data bevares.
• Arkivere Apex
  Arkiver Apex gir programmatisk tilgang til arkiverte data i Arkiver-appen. Disse dataspørringene automatiserer forretningsprosesser, støtter tredjeparts systemintegrasjoner, oppretter tilpassede visninger og rapporter og kryssrefererer til arkiverte data med aktive poster.
• Arkivere Apex
  Før du arbeider i produksjonsmiljøet, kjører du tester i Apex Class Wrapper i Arkivere Apex i Arkiver-appen.
• Ikke arkivere Apex
  Opphev arkivering av poster i Arkiver-appen programmatisk basert på bestemte filtre, og hent søkeresultater som samsvarer med forespørselen din.
• Behandle forespørsler om juridisk oppbevaring i arkiveringsappen
  Plasser arkiverte poster i juridisk oppbevaring ved å opprette en forespørsel om juridisk oppbevaring i Arkiver-appen. Når poster er under juridisk oppbevaring, kan de ikke oppheves arkivering, slettes eller fjernes – enten de åpnes via SDK RTBF eller brukergrensesnittet.
• Begrense synlighet for importerte data i arkiveringsappen
  Sikre sensitive arkiverte poster ved å aktivere Arkiver komponentbegrensningsregler manuelt og laste opp tilpassede delingsoppføringer for bestemte objekter. Denne konfigurasjonen hindrer uautoriserte brukere i å få tilgang til importerte data i Arkiver-komponenten samtidig som posteiere beholder synligheten.
• Importere data fra en lokal stasjon i Arkiver-appen
  Importer opplastede Salesforce-data som er lagret i lokale CSV-filer, til arkiveringsappens oppstillingsområde. Behandle deretter den endelige dataoverføringen og angi spesifikke oppbevaringsperioder for postene ved å konfigurere en Fil-importpolicy.
• Klargjøre data og AWS S3-miljø for arkiveringsimport
  Importer utlastede Salesforce-data riktig til Arkiver-appen.
• Eksportere søkeresultater for arkivering
  Angi kriterier for å finne målarkiverte poster i Arkiver-appen og eksportere søkeresultatene. Du kan laste ned disse søkeresultatene som en CSV-fil.
• Eksportere fra Arkiver CSV til nedlasting
  Eksporter poster fra Arkiver-appen ved å velge ett eller flere kriterier.
• Eksportere til AWS S3-samlekategori
  Eksporter data fra Arkiver-appen til en AWS S3-samlekategori.
• Arkivere inkrementell eksport
  I stedet for å eksportere hele datasettet fra Arkiver-appen hver gang, eksporterer du bare dataene som ble endret eller lagt til etter forrige eksport.
• Arkiveringsbegrensninger
  Forskjellige begrensninger og funksjoner som ikke støttes for arkivering, oppheving av arkivering og annen funksjonalitet i Arkiver-appen, inkludert grenser for poliseposter, objektavbrudd og driftsbegrensninger.
• Bildebegrensning for arkiveringsnotater
  Innholdsnotater som inneholder innebygde bilder, kan ikke arkiveres i Arkiver-appen.
• Vanlige feil og advarsler i arkiveringsappen
  Feil og advarsler som skjer når du bruker Arkiver-appen, og hvordan du løser dem.
• Salesforce-objekter ekskludert fra arkiveringsappen
  Objekter som er ekskludert fra Arkiver-appen, hører til en av disse kategoriene: ikke-opprettbare, ikke-slettbare og ikke-spørrbare objekter, eller objekter uten relasjonsnavn.
• Opprette en tilpasset agenthandling
  Opprett en gjenbrukbar handling, og tildel deretter denne handlingen til agenten i Arkiver-appen.
• Søke med arkiveringsagenten
  Søk etter arkiverte poster i Arkiver-appen ved å bruke Arkiver-agenten. Angi et objekt direkte i søkebegrepet, legg til kriterier for nøyaktighet, og arbeid innenfor systembegrensningene for å finne postene du trenger.