Архивирование приложения

Управление растущими объемами данных и повышение производительности системы посредством архивирования старых или неактивных данных. Приложение «Архивирование» не только повышает производительность системы, уменьшая объем данных, но и помогает поддерживать точные и последовательные данные. В производстве хранится только важная и надежная информация.

• Начало работы с приложением «Архивирование»
  Приложение «Архивирование» помогает управлять расходами на хранение и повышать производительность, перемещая архивные данные из организации.
• Архивирование полномочий администратора
  Чтобы обезопасить конфиденциальные архивные данные и эффективно управлять хранилищем, настройте уровни детального доступа для администраторов и конечных пользователей. Ролевой подход ограничивает возможности отмены архивирования или очистки авторизованными пользователями или группами на основе их конкретных оперативных требований.
• Требования к полномочиям проверенного пользователя для архивирования
  Архивирование подключается к организации Salesforce посредством API посредством проверенного пользователя. Эта организация пользователя служит точкой интеграции для всех операций архивирования.
• Инфраструктура Hyperforce в приложении «Архив»
  По мере перехода приложения «Архив» на инфраструктуру Salesforce Hyperforce некоторые устаревшие процессы проверки подлинности и обработки данных упрощаются или заменяются.
• Архивирование регионов и IP-адресов для добавления в список разрешенных
  Найдите расположения центра обработки и хранения данных AWS, где хранятся данные архива. Чтобы обеспечить успешное выполнение запросов на подключение, добавьте IP-адреса для определенного региона в список разрешенных организации.
• Архивирование панели мониторинга (начальная вкладка)
  Панель мониторинга «Архивировать приложение» на начальной странице предоставляет универсальный обзор данных, хранилища файлов и других важных показателей.
• Запуск отчета «Архивирование безопасности поля (FLS)»
  Чтобы определить, какие поля добавлять или исключать во время процесса архивирования, запустите отчет «Безопасность поля (FLS)» в приложении «Архивирование».
• Анализатор архивного хранилища
  Проанализируйте расход данных и хранилища файлов в вашей организации, чтобы определить возможности архивирования и создать политики напрямую в бизнес-процессе анализа.
• Настройка параметров архивирования
  Настройте параметры для архивирования, отмены архивирования, очистки, поиска, отображения и экспорта записей в приложении «Архивирование».
• Начало работы с архивными политиками
  Используйте приложение «Архивирование» для создания автоматических запланированных политик, управляющих жизненным циклом данных.
• Создание политик архивирования
  Чтобы выбрать определенные записи для архивирования, определить фильтры, запланировать процесс и задать периоды сохранности данных, создайте политику в приложении «Архивирование».
• Управление архивными политиками
  Чтобы упростить процесс архивирования данных в приложении «Архивирование», запустите, отредактируйте, клонируйте, оцените и просмотрите политики архивирования.
• Вкладка «Архивирование действий»
  Вкладка «Действия» открывает таблицу действий в стандартном списковом представлении журналов в приложении «Архивирование». Вы можете создать собственные настраиваемые списковые представления для фильтрации и сортировки этих сведений.
• Настройка компонента «Архивирование» в приложении «Архивирование»
  Отображение архивных данных в виде связанных списков в Salesforce. Несмотря на то, что данные архивированы и больше не хранятся напрямую в Salesforce, конечные пользователи могут просматривать и открывать данные в знакомом интерфейсе Salesforce.
• Управление элементами управления и макетом компонента архивирования
  Управляйте отображением и конфигурацией объектов в компоненте «Архивирование», определяя корневые и дочерние объекты, которые могут запрашивать конечные пользователи. Кроме того, макет предоставляет важные данные о взаимосвязях корневого и дочернего объектов посредством идентификатора Is Root.
• Предоставление доступа к компоненту архивирования в Experience Cloud
  Для доступа к компоненту «Архивирование» в Experience Cloud назначьте пользователям соответствующий набор полномочий.
• Добавление компонента «Архивирование» на страницы Lightning
  Добавьте компонент «Архивирование» на страницы записей Lightning Experience с помощью одной из указанных ниже рекомендованных процедур.
• Добавление компонента «Архивирование» в макеты страниц в Salesforce Classic
  Добавьте компоненты «Архивировать» в макеты страниц Salesforce Classic, чтобы пользователи могли просматривать архивные связанные записи напрямую из основных записей.
• Правила ограничения архивирования компонентов
  Управление доступностью конечных пользователей в Salesforce определенных архивных записей в соответствии с таблицами общего доступа к объектам в приложении «Архив». Применяется к компонентам «Архивирование отдельных объектов» и «Архивирование нескольких объектов».
• Просмотр архивных записей в приложении «Архив»
  При архивировании записи приложение «Архивирование» сохраняет метаданные записи на момент архивирования, включая назначенный тип записи и данные, доступные в макете. Макеты страниц основаны на профиле просматривающего пользователя, в то время как динамические формы не поддерживаются для архивных записей.
• Архивирование поиска
  Используйте поиск архивов для поиска и просмотра архивных записей в организации. Архивный поиск не применяет правила общего доступа или иерархию ролей — ограничьте это полномочие администраторами.
• Управление полями индекса в приложении архивирования
  Эффективное управление полями индекса в приложении «Архивирование» необходимо для оптимизации производительности поиска и запросов. Архивирование автоматически индексирует определенные поля на основе внутренних алгоритмов. Однако, некоторые поля не могут быть индексированы вообще, а другие должны быть настроены вручную для оптимального извлечения данных. Функция настройки полей индекса предоставляет администраторам доступ к индексируемым полям и разрешает выбор вручную для повышения производительности поиска.
• Политики сохранности и очистки в приложении «Архивирование»
  Управление данными в приложении «Архивирование» выполняется посредством политик сохранности и очистки. Изучите характеристики каждого типа полисов и их отличия.
• Политики очистки
  Определите политики удаления данных для архивных записей в приложении «Архивирование». Политики очистки переопределяют исходный срок хранения данных, установленный во время архивирования. При наличии соответствующего назначения политики очистки удаляют данные без возможности восстановления.
• Отмена архивирования из компонента «Поиск архива» или «Архивирование»
  Восстановите архивные записи посредством компонента «Архивный поиск» или «Архивирование» в приложении «Архивирование».
• Архивирование Apex: право быть забытыми (RTBF)
  Правила конфиденциальности данных предоставляют отдельным лицам право быть забытыми (RTBF), требуя от организаций безопасного удаления личных данных по запросу. Archive Apex включает соответствие, определяя и удаляя определенные данные из приложения «Архив», обеспечивая тщательное удаление, сохраняя целостность других архивных данных.
• Архивирование запросов данных Apex
  Архивирование запросов данных Apex включает программный доступ к архивным данным в приложении «Архивирование». Эти запросы данных автоматизируют бизнес-процессы, поддерживают сторонние системные интеграции, создают настраиваемые представления и отчеты и ссылаются на архивные данные с активными записями.
• Архивирование тестирования Apex
  Прежде чем работать в производственной среде, выполните тесты в средстве обработки классов Apex в разделе «Архивирование Apex в приложении «Архивирование».
• Отмена архивирования Apex
  Программно отмените архивирование записей в приложении «Архивирование» на основе определенных фильтров и извлеките результаты поиска, соответствующие вашему запросу.
• Управление запросами на юридическое удержание в приложении «Архивирование»
  Переведите архивные записи в ведение юридических лиц, создав запрос на удержание в приложении «Архив». Записи, находящиеся в ведении закона, не могут быть отменены, удалены или удалены, независимо от того, доступны ли они посредством SDK RTBF или пользовательского интерфейса.
• Ограничение доступности импортированных данных в приложении архивирования
  Защитите конфиденциальные архивные записи, включив вручную правила ограничения архивирования компонентов и загрузив настраиваемые записи общего доступа для определенных объектов. Эта конфигурация предотвращает неавторизованным пользователям доступ к импортированным данным в компоненте «Архивирование», сохраняя доступность для ответственных за записи.
• Импорт данных из локального диска в приложении «Архивирование»
  Импортируйте выгруженные данные Salesforce, сохраненные в локальных CSV-файлах, в область этапирования «Архивировать приложение». Потом управляйте итоговой миграцией данных и задайте определенные периоды хранения записей, настроив политику импорта «Архивировать».
• Подготовка данных и среды AWS S3 к импорту в архив
  Успешно импортируйте выгруженные данные Salesforce в приложение «Архивировать».
• Экспорт результатов архивного поиска
  Задайте критерии для поиска целевых архивных записей в приложении «Архивировать» и экспорта результатов поиска. Эти результаты поиска можно загрузить в виде CSV-файла.
• Экспорт из архива CSV для загрузки
  Экспортируйте записи из приложения «Архивировать», выбрав один или несколько критериев.
• Экспорт в область AWS S3
  Экспортируйте данные из приложения «Архивировать» в сегмент AWS S3.
• Архивирование инкрементного экспорта
  Вместо того, чтобы каждый раз экспортировать весь набор данных из приложения «Архивировать», экспортируйте только данные, измененные или добавленные после последнего экспорта.
• Ограничения архивирования
  Различные ограничения и неподдерживаемые функции для архивирования, отмены архивирования и другие функции в приложении «Архивирование», включительно с ограничениями записей политик, исключениями объектов и оперативными ограничениями.
• Ограничение изображения для архивирования примечаний к содержимому
  Примечания к содержимому, содержащие встроенные изображения, не могут быть архивированы в приложении «Архивирование».
• Распространенные ошибки и предупреждения в приложении архивирования
  Ошибки и предупреждения, возникающие при использовании приложения «Архивировать», и способы их устранения.
• Объекты Salesforce, исключенные из приложения «Архивирование»
  Объекты, исключенные из приложения «Архивирование», относятся к одной из следующих категорий: несоздаваемые, неудаляемые и незапрашиваемые объекты или объекты без имен взаимосвязей.
• Создание настраиваемого действия агента
  Создайте многоразовое действие, а потом назначьте его агенту в приложении «Архивировать».
• Поиск с помощью агента архива
  Поиск архивных записей в приложении «Архив» посредством агента архивирования. Укажите объект непосредственно в поисковой фразе, добавьте критерии точности и работайте в рамках системных ограничений для поиска нужных записей.