Arkivera app

Hantera växande datavolymer och förbättra systemprestandan genom att arkivera gamla eller inaktiva data. Appen Arkivera förbättrar inte bara systemprestandan genom att minska datavolymen utan hjälper dig även att upprätthålla korrekta och enhetliga data. Du behåller endast viktig och pålitlig information i produktion.

• Kom igång med appen Arkivera
  Appen Arkivera hjälper dig hantera lagringskostnader och förbättra prestandan genom att flytta historiska data ut ur din organisation.
• Arkivera administratörsbehörigheter
  För att säkra känsliga arkiverade data och hantera lagring effektivt, konfigurera detaljerade åtkomstnivåer för administratörer och slutanvändare. En rollbaserad metod begränsar kapaciteten att avarkivera eller rensa till auktoriserade användare eller team baserat på deras specifika verksamhetskrav.
• Krav på behörighet för inloggade användare för arkivering
  Arkiv ansluter till din Salesforce-organisation genom API via en inloggad användare. Detta användarkonto fungerar som integreringspunkt för alla arkivoperationer.
• Hyperforce i arkivappen
  När appen Arkivera övergår till Salesforce Hyperforces infrastruktur effektiviseras eller ersätts vissa äldre autentiserings- och datahanteringsprocesser.
• Arkivera regioner och IP-adresser för tillåtelselista
  Hitta de AWS-datacenterplatser där Arkiv lagrar data. För att säkerställa framgångsrika anslutningsbegäranden, lägg till IP-adresserna för din specifika region på din organisations tillåtelselista.
• Arkivera instrumentpanel (startflik)
  Instrumentpanelen Arkivera app under Startsida ger en omfattande översikt av dina data, fillagring och andra viktiga mått.
• Kör en rapport om fältnivåsäkerhet för arkiv (FLS)
  För att identifiera vilka fält som ska inkluderas eller uteslutas under arkiveringsprocessen, kör en rapport om fältnivåsäkerhet (FLS) i appen Arkiv.
• Arkivlagringsanalysator
  Analysera data- och fillagringsanvändning i din organisation för att identifiera arkiveringsmöjligheter och skapa policyer direkt från analysflödet.
• Konfigurera arkivinställningar
  Konfigurera inställningar för att arkivera, avarkivera, rensa, söka, visa och exportera poster i appen Arkiv.
• Kom igång med arkiveringspolicyer
  Använd appen Arkivera för att skapa automatiserade, schemalagda policyer som hanterar dina datas livscykel.
• Skapa arkivpolicyer
  För att välja specifika poster för arkivering, definiera filter, schemalägga en process och ange datalagringsperioder, skapa en policy i appen Arkivera.
• Hantera arkivpolicyer
  För att effektivisera din dataarkiveringsprocess i appen Arkivera, kör, redigera, klona, uppskatta och förhandsgranska arkivpolicyer.
• Fliken Arkivera aktiviteter
  Fliken Aktiviteter öppnar tabellen Aktiviteter i standardlistvyn för loggar i appen Arkiv. Du kan skapa dina egna listvyer för att filtrera och sortera denna information.
• Konfigurera komponenten Arkivera i appen Arkivera
  Visa arkiverade data som relaterade listor i Salesforce. Även om data har arkiverats och inte längre lagras direkt i Salesforce kan slutanvändare fortfarande komma åt och se data i det bekanta Salesforce-gränssnittet.
• Hantera komponentkontroller och layout för arkiv
  Hantera visning och konfiguration av objekt inom komponenten Arkiv och definiera både rotobjekt och underordnade objekt som slutanvändare kan fråga. Layouten ger även insikter i rot-underordnade objektrelationer via identifieraren Är rot.
• Bevilja åtkomst till komponenten Arkiv i Experience Cloud
  För att komma åt komponenten Arkiv i Experience Cloud, tilldela användare lämplig behörighetsuppsättning.
• Lägg till komponenten Arkivera på Lightning
  Lägg till en komponent för Arkivera på Lightning Experience med en av dessa rekommenderade procedurer.
• Lägg till komponenten Arkivera på sidlayouter i Salesforce Classic
  Lägg till komponenterna Arkiv på Salesforce Classics sidlayouter så att användare kan se arkiverade relaterade poster direkt från primära poster.
• Arkivera begränsningsregler för komponenter
  Styr slutanvändares synlighet i Salesforce för specifika arkiverade poster enligt objektdelningstabeller i appen Arkiv. Gäller för komponenterna Arkivera enskilda objekt och Arkivera flera objekt.
• Visa arkiverade poster i arkivappen
  När en post arkiveras bevarar appen Arkivera postens metadata vid arkiveringstillfället, inklusive dess tilldelade posttyp och de data som finns tillgängliga i layouten. Sidlayouter baseras på den visade användarens profil, medan dynamiska formulär inte stöds för arkiverade poster.
• Arkivsökning
  Använd Arkivsökning för att hitta och visa arkiverade poster i hela din organisation. Arkivsökning tillämpar inte delningsregler eller rollhierarki—begränsa denna behörighet till administratörer.
• Hantera indexfält i arkivappen
  Effektiv hantering av indexfält i appen Arkiv är viktigt för att optimera sök- och sökfrågeprestanda. Arkivering indexerar automatiskt vissa fält baserat på interna algoritmer. Vissa fält kan dock inte indexeras alls och andra måste konfigureras manuellt för optimal datahämtning. Konfigurationsfunktionen för indexfält ger administratörer insyn i vilka fält som kan indexeras och tillåter manuellt val för att förbättra sökprestandan.
• Lagring vs rensningspolicyer i arkivappen
  Hantering av data i appen Arkiv görs genom lagrings- och rensningspolicyer. Utforska egenskaperna för varje policytyp och deras skillnader.
• Rensningspolicyer
  Definiera databorttagningspolicyer för arkiverade poster i appen Arkiv. Rensningspolicyer åsidosätter den ursprungliga datalagringsuppsättningen vid tidpunkten för arkiveringen. När de är utsedda att göra detta tar de bort data permanent.
• Avarkivera från arkivsökning eller komponenten Arkivera
  Återställ arkiverade poster med Arkivsökning eller komponenten Arkiv i appen Arkiv.
• Arkivera Apex – Rätten att glömmas bort (RTBF)
  Datasekretessregler ger individer rätten att glömmas bort (RTBF), vilket kräver att organisationer tar bort personuppgifter på ett säkert sätt på begäran. Arkivera Apex aktiverar efterlevnad genom att identifiera och ta bort specifika data från appen Arkivera, vilket säkerställer noggrann borttagning samtidigt som andra arkiverade data bevaras.
• Arkivera Apex datafrågor
  Arkivera Apex datafrågor aktiverar programmatisk åtkomst till arkiverade data i appen Arkivera. Dessa datafrågor automatiserar verksamhetsprocesser, har stöd för systemintegreringar från tredje part, skapar egna vyer och rapporter och korsreferenserar arkiverade data med aktiva poster.
• Arkivera Apex tester
  Innan du arbetar i din produktionsmiljö, kör tester i din Apex Class Wrapper i Arkivera Apex i appen Arkivera.
• Avarkivera Apex
  Avarkivera poster programmatiskt i appen Arkivera baserat på specifika filter och hämta sökresultat som matchar din begäran.
• Hantera begäranden om juridiskt uppehåll i arkivappen
  Placera arkiverade poster i juridiskt kö genom att skapa en begäran om juridiskt kö i appen Arkiv. När poster är i juridiskt uppehåll kan de inte avarkiveras, tas bort eller tas bort—oavsett om de öppnas via SDK RTBF eller användargränssnittet.
• Begränsa synlighet för importerade data i arkivappen
  Säkra känsliga arkiverade poster genom att manuellt aktivera Begränsningsregler för arkivkomponenter och ladda upp egna delningsposter för specifika objekt. Denna konfiguration förhindrar obehöriga användare från att komma åt importerade data i komponenten Arkiv samtidigt som synligheten för postägare bibehålls.
• Importera data från en lokal hårddisk i arkivappen
  Importera avladdade Salesforce-data som lagras i lokala CSV-filer till förskjutningsområdet Arkivera app. Hantera sedan den slutgiltiga datamigreringen och ange specifika lagringsperioder för dina poster genom att konfigurera en importpolicy för Arkivera.
• Förbered dina data och AWS S3-miljö för arkivimport
  Importera avladdade Salesforce-data till appen Arkiv.
• Exportera sökresultat för arkiv
  Ange kriterier för att hitta målarkiverade poster i appen Arkiv och exportera sökresultaten. Du kan ladda ner dessa sökresultat som en CSV-fil.
• Exportera från Archive CSV till nedladdning
  Exportera poster från appen Arkiv genom att välja ett eller flera kriterier.
• Exportera till AWS S3-hink
  Exportera data från appen Arkiv till en AWS S3-hink.
• Arkivera inkrementell export
  Istället för att exportera hela datauppsättningen från appen Arkiv varje gång, exportera endast de data som ändrades eller lades till efter den senaste exporten.
• Arkivbegränsningar
  Olika begränsningar och funktioner som inte stöds för arkivering, avarkivering och andra funktioner i appen Arkivera, inklusive gränser för policyposter, objektundantag och operativa begränsningar.
• Bildbegränsning för arkivinnehållsanteckningar
  Innehållsanteckningar som innehåller inbäddade bilder kan inte arkiveras i appen Arkiv.
• Vanliga fel och varningar i arkiveringsappen
  Fel och varningar som uppstår vid användning av appen Arkiv, och hur du löser dem.
• Salesforce-objekt uteslutna från arkivappen
  Objekt som utesluts från appen Arkiv hamnar i en av dessa kategorier: objekt som inte går att skapa, som inte går att ta bort och som inte går att fråga, eller objekt utan relationsnamn.
• Skapa en egen agentåtgärd
  Skapa en återanvändbar åtgärd och tilldela sedan denna åtgärd till agenten i appen Arkiv.
• Sök med arkivagenten
  Sök efter arkiverade poster i appen Arkiv med hjälp av Arkivagent. Specificera ett objekt direkt i din sökfras, lägg till kriterier för precision och arbeta inom systembegränsningar för att hitta de poster du behöver.