Arkivera app

Hantera växande datavolymer och förbättra systemprestandan genom att arkivera gamla eller inaktiva data. Appen Arkivera förbättrar inte bara systemprestandan genom att minska datavolymen utan hjälper dig även att upprätthålla korrekta och enhetliga data. Du behåller endast viktig och pålitlig information i produktion.

• Kom igång med appen Arkivera
  Appen Arkivera hjälper dig hantera lagringskostnader och förbättra prestandan genom att flytta historiska data ut ur din organisation.
• Arkivera administratörsbehörigheter
  För att säkra känsliga arkiverade data och hantera lagring effektivt, konfigurera detaljerade åtkomstnivåer för administratörer och slutanvändare. Genom att använda en rollbaserad metod kan du begränsa kapaciteten för att avarkivera eller rensa till auktoriserade användare eller team baserat på deras specifika verksamhetskrav.
• Krav på behörighet för inloggade användare för arkivering
  Arkiv ansluter till din Salesforce-organisation genom API via en inloggad användare. Detta användarkonto fungerar som integreringspunkt för alla arkivoperationer.
• Arkivera regioner och IP-adresser för tillåtelselista
  Hitta de AWS-datacenterplatser där Arkiv lagrar data. För att säkerställa framgångsrika anslutningsbegäranden, lägg till IP-adresserna för din specifika region på din organisations tillåtelselista.
• Arkivera instrumentpanel (startflik)
  Instrumentpanelen Arkivera app under fliken Startsida ger en omfattande översikt av dina data, fillagring och andra viktiga mått.
• Kör en rapport om fältnivåsäkerhet för arkiv (FLS)
  För att identifiera vilka fält som ska inkluderas eller uteslutas under arkiveringsprocessen, kör en rapport om fältnivåsäkerhet (FLS) i appen Arkiv.
• Arkivlagringsanalysator
  Få en omfattande analys av data och fillagring i din produktionsorganisation för Arkivera app. Detta visuella verktyg ger en översikt av de bästa objekten som konsumerar lagring och deras användningshistorik.
• Konfigurera arkivinställningar
  Konfigurera inställningar för att arkivera, avarkivera, rensa, söka, visa och exportera poster i appen Arkiv.
• Kom igång med arkiveringspolicyer
  Använd appen Arkivera för att skapa automatiserade, schemalagda policyer som hanterar dina datas livscykel.
• Skapa arkivpolicyer
  För att välja specifika poster för arkivering, definiera filter, schemalägga en process och ange datalagringsperioder, skapa en policy i appen Arkivera.
• Hantera arkivpolicyer
  För att effektivisera din dataarkiveringsprocess i appen Arkivera, kör, redigera, klona, uppskatta och förhandsgranska arkivpolicyer.
• Fliken Arkivera aktiviteter
  Fliken Aktiviteter öppnar tabellen Aktiviteter i standardlistvyn för loggar i appen Arkiv. Du kan skapa dina egna listvyer för att filtrera och sortera denna information.
• Konfigurera arkivwidgeten i arkivappen
  Visa arkiverade data som relaterade listor i Salesforce. Även om data har arkiverats och inte längre lagras direkt i Salesforce kan slutanvändare fortfarande komma åt och se data i det bekanta Salesforce-gränssnittet.
• Hantera kontroller och layout för arkivwidget
  Hantera visning och konfiguration av objekt i arkivappwidgetar och definiera både rotobjekt och underordnade objekt som slutanvändare kan fråga. Layouten ger även insikter i rot-underordnade objektrelationer via identifieraren Är rot.
• Bevilja åtkomst till arkivwidgeten i Experience Cloud
  För att komma åt appwidgeten Arkivera i Experience Cloud måste användare tilldelas lämplig behörighetsuppsättning.
• Lägg till arkivwidgeten på Lightning
  Lägg till en komponent för appen Arkivera, även kallad widget, på Lightning Experiences postsidor med en av dessa rekommenderade procedurer.
• Begränsningsregler för arkiveringswidget
  Styr slutanvändares synlighet i Salesforce för specifika arkiverade poster enligt objektdelningstabeller i appen Arkiv. Gäller för widgetarna Arkivera enskilda objekt och Arkivera flera objekt.
• Visa arkiverade poster i arkivappen
  När en post arkiveras bevarar appen Arkivera postens metadata vid arkiveringstillfället, inklusive dess tilldelade posttyp och de data som finns tillgängliga i layouten. Sidlayouter respekteras baserat på den visade användarens profil, medan dynamiska formulär inte stöds för arkiverade poster.
• Arkivsökning
  För att komma åt arkiverade data, använd Arkivsökning i appen Arkiv för att hitta arkiverade poster relaterade till din organisation.
• Hantera indexfält i arkivappen
  Effektiv hantering av indexfält i appen Arkiv är viktigt för att optimera sök- och sökfrågeprestanda. Arkivering indexerar automatiskt vissa fält baserat på interna algoritmer. Vissa fält kan dock inte indexeras alls och andra måste konfigureras manuellt för optimal datahämtning. Konfigurationsfunktionen för indexfält ger administratörer insyn i vilka fält som kan indexeras och tillåter manuellt val för att förbättra sökprestandan.
• Lagring vs rensningspolicyer i arkivappen
  Hantering av data i appen Arkiv görs genom lagrings- och rensningspolicyer. Utforska egenskaperna för varje policytyp och deras skillnader.
• Rensningspolicyer
  Definiera databorttagningspolicyer för arkiverade poster i appen Arkiv. Rensningspolicyer åsidosätter den ursprungliga datalagringsuppsättningen vid tidpunkten för arkiveringen. När de är utsedda att göra detta tar de bort data permanent.
• Avarkivera från arkivsökning eller arkivwidget
  Återställ arkiverade poster med Arkivsökning eller Arkivwidget i appen Arkiv.
• Archive SDK—Rätten att glömmas bort (RTBF)
  Datasekretessregler ger individer rätten att glömmas bort (RTBF), vilket kräver att organisationer tar bort personuppgifter på ett säkert sätt på begäran. Arkiv SDK aktiverar efterlevnad genom att identifiera och ta bort specifika data från appen Arkiv, vilket säkerställer grundlig borttagning samtidigt som integriteten för andra arkiverade data bevaras.
• Arkivera SDK-datafråga
  Datafrågan Archive SDK aktiverar programmatisk åtkomst till arkiverade data i appen Arkivera. Dessa datafrågor automatiserar verksamhetsprocesser, har stöd för systemintegreringar från tredje part, skapar egna vyer och rapporter och korsreferenserar arkiverade data med aktiva poster.
• Arkivera SDK-test
  Innan du arbetar i din produktionsmiljö, kör tester i din Apex Class Wrapper i Archive SDK i appen Archive.
• Avarkivera SDK
  I appen Arkivera, starta programmatiskt en avarkiveringsfunktion baserat på specifika filter. Inled sedan en sökning efter kod och få de resultat som matchar din begäran.
• Hantera begäranden om juridiskt uppehåll i arkivappen
  Placera arkiverade poster i juridiskt kö genom att skapa en begäran om juridiskt kö i appen Arkiv. När poster är i juridiskt uppehåll kan de inte avarkiveras, tas bort eller tas bort—oavsett om de öppnas via SDK RTBF eller användargränssnittet.
• Importera data från en lokal hårddisk i arkivappen
  Importera avladdade Salesforce-data som lagras i lokala CSV-filer till förskjutningsområdet Arkivera app. Hantera sedan den slutgiltiga datamigreringen och ange specifika lagringsperioder för dina poster genom att konfigurera en importpolicy för Arkivera.
• Förbered dina data och AWS S3-miljö för arkivimport
  Importera avladdade Salesforce-data till appen Arkiv.
• Exportera från Archive CSV till nedladdning
  Exportera poster från appen Arkiv genom att välja ett eller flera kriterier.
• Exportera till AWS S3-hink
  Exportera data från appen Arkiv till en AWS S3-hink.
• Arkivera inkrementell export
  Istället för att exportera hela datauppsättningen från appen Arkiv varje gång, exportera endast de data som har ändrats eller lagts till sedan den senaste exporten.
• Arkivbegränsningar
  Olika begränsningar och funktioner som inte stöds för arkivering, avarkivering och andra funktioner i appen Arkivera, inklusive gränser för policyposter, objektundantag och operativa begränsningar.
• Bildbegränsning för arkivinnehållsanteckningar
  Innehållsanteckningar som innehåller inbäddade bilder kan inte arkiveras i appen Arkiv.
• Vanliga fel och varningar i arkiveringsappen
  Fel och varningar som uppstår vid användning av appen Arkiv, och hur du löser dem.
• Salesforce-objekt uteslutna från arkivappen
  Objekt som utesluts från appen Arkiv hamnar i en av dessa kategorier: icke-raderbara och icke-sökbara objekt, eller objekt utan relationsnamn.
• Skapa en egen agentåtgärd
  Skapa en återanvändbar åtgärd och tilldela sedan denna åtgärd till agenten i appen Arkiv.
• Sök med arkivagenten
  Sök efter arkiverade poster i appen Arkiv med hjälp av Arkivagent. Specificera ett objekt direkt i din sökfras, lägg till kriterier för precision och arbeta inom systembegränsningar för att hitta de poster du behöver.