归档应用程序

通过归档旧的或不活动的数据来管理不断增长的数据量并提高系统性能。归档应用程序不仅通过减少数据量来增强系统性能，而且还可以帮助您保持准确一致的数据。您在生产中只保留重要和可靠的信息。

• 开始使用归档应用程序
  归档应用程序帮助您管理存储成本，并通过将历史数据移出贵组织来提高性能。
• 归档管理员权限
  为了保护敏感的归档数据并高效地管理存储，请为管理员和最终用户配置精细的访问级别。通过使用基于角色的方法，您可以根据授权用户或团队的特定操作要求，将取消归档或清除功能限制为授权用户或团队。
• 归档的经过身份验证的用户权限要求
  归档通过经过身份验证的用户通过 API 连接到您的 Salesforce 组织。此用户帐户充当所有归档操作的集成点。
• 归档允许列表的区域和 IP 地址
  查找归档存储数据的 AWS 数据中心位置。要确保连接请求成功，请将特定区域的 IP 地址添加到贵组织的允许列表中。
• 归档仪表板（主页选项卡）
  主页选项卡下的归档应用程序仪表板提供了数据、文件存储和其他基本度量的全面概览。
• 运行归档字段级安全性 (FLS) 报表
  要确定在归档过程中要包含或排除哪些字段，请在归档应用程序中运行字段级安全性 (FLS) 报表。
• 归档存储分析器
  全面分析归档应用程序生产组织中的数据和文件存储。此可视工具概述了消耗存储空间的热门对象及其使用历史。
• 配置归档设置
  配置设置，以在归档应用程序中归档、取消归档、清除、搜索、显示和导出记录。
• 归档策略入门
  使用归档应用程序创建自动化的计划策略，以管理数据的生命周期。
• 创建归档策略
  要选择归档的特定记录、定义筛选器、计划流程和设置数据保留期，请在归档应用程序中创建策略。
• 管理归档策略
  要在归档应用程序中简化数据归档流程，请运行、编辑、复制、估计和预览归档策略。
• 归档活动选项卡
  “活动”选项卡在归档应用程序的日志默认列表视图中打开“活动表”。您可以创建自己的自定义列表视图来筛选和排序这些信息。
• 在归档应用程序中设置归档小部件
  将归档数据显示为 Salesforce 中的相关列表。即使数据已归档且不再直接存储在 Salesforce 中，最终用户仍可以在熟悉的 Salesforce 界面中访问和查看数据。
• 管理归档小部件控制和布局
  管理归档应用程序小部件中对象的显示和配置，定义最终用户可以查询的根对象和子对象。此外，布局通过是根标识符提供了根-子对象关系的见解。
• 授予对 Experience Cloud 中归档小部件的访问权限
  要访问 Experience Cloud 中的归档应用程序小部件，必须为用户分配适当的权限集。
• 将归档小部件添加到 Lightning 页面
  使用以下推荐步骤之一，将归档应用程序组件（也称为小部件）添加到 Lightning Experience 记录页面。
• 归档小部件限制规则
  根据归档应用程序中的对象共享表，控制 Salesforce 中特定归档记录的最终用户可见性。适用于归档单个对象和归档多个对象小部件。
• 在归档应用程序中查看已归档记录
  在归档记录时，归档应用程序会在归档时保留记录的元数据，包括其分配的记录类型和布局上可用的数据。页面布局会根据查看用户的简档进行遵守，而动态表单不支持归档记录。
• 归档搜索
  要访问已归档数据，请在归档应用程序中使用归档搜索，以查找与贵组织相关的已归档记录。
• 管理归档应用程序中的索引字段
  高效管理归档应用程序中的索引字段对于优化搜索和查询性能至关重要。归档会根据内部算法自动索引某些字段。但是，一些字段根本无法编入索引，其他字段必须手动配置，才能获得最佳数据检索。索引字段设置功能为管理员提供了哪些字段可编入索引的可见性，并允许手动选择以提高搜索性能。
• 归档应用程序中的保留与清除策略
  通过保留和清除策略，管理归档应用程序中的数据。探索每种保单类型的特征及其差异。
• 清除策略
  在归档应用程序中为归档记录定义数据删除策略。清除策略会覆盖归档时原始数据保留到期集。在指定时，清除策略会永久删除数据。
• 从归档搜索或归档小部件中取消归档
  使用归档应用程序中的归档搜索或归档小部件恢复归档的记录。
• 归档 SDK — 被遗忘的权利 (RTBF)
  数据隐私条例授予个人被遗忘的权利 (RTBF)，要求组织根据请求安全删除个人数据。归档 SDK 通过识别和删除归档应用程序中的特定数据来实现合规性，确保彻底删除，同时保持其他归档数据的完整性。
• 归档 SDK 数据查询
  归档 SDK 数据查询支持以编程方式访问归档应用程序中的归档数据。这些数据查询自动化业务流程，支持第三方系统集成，创建自定义视图和报表，并将归档数据与有效记录进行交叉引用。
• 归档 SDK 测试
  在生产环境中工作之前，请在归档应用程序的归档 SDK 中的 Apex 类包装器中运行测试。
• 未归档 SDK
  在归档应用程序中，根据特定筛选器以编程方式启动取消归档功能。然后，按代码启动搜索，并获得与您的请求匹配的结果。
• 在归档应用程序中管理法律保留请求
  通过在归档应用程序中创建法律保留请求，将归档的记录置于法律保留状态。当记录处于合法保留状态时，它们不能取消归档、删除或移除 - 无论是通过 SDK RTBF 还是用户界面访问。
• 在归档应用程序中从本地驱动器导入数据
  将存储在本地 CSV 文件中的卸载 Salesforce 数据导入归档应用程序暂存区域。然后，通过配置归档导入策略，管理最终数据迁移并为记录设置特定的保留期。
• 为归档导入准备数据和 AWS S3 环境
  将卸载的 Salesforce 数据成功导入归档应用程序。
• 从归档 CSV 导出以下载
  通过选择一个或多个条件，从归档应用程序导出记录。
• 导出到 AWS S3 存储桶
  将数据从归档应用程序导出到 AWS S3 存储桶。
• 归档增量导出
  不必每次都从归档应用程序导出整个数据集，只需导出自上次导出后更改或添加的数据。
• 归档限制
  归档、取消归档和归档应用程序中其他功能的各种限制和不支持的功能，包括策略记录限制、对象排除和操作约束。
• 归档内容备注的图像限制
  包含嵌入图像的内容备注无法在归档应用程序中归档。
• 归档应用程序中的常见错误和警告
  使用归档应用程序时出现的错误和警告，以及解决方法。
• 从归档应用程序中排除的 Salesforce 对象
  从归档应用程序中排除的对象属于以下类别之一：不可删除和不可查询的对象，或没有关系名称的对象。
• 创建自定义客服人员操作
  创建可重复使用的操作，然后将该操作分配给归档应用程序中的客服人员。
• 使用归档代理搜索
  使用归档代理，在归档应用程序中搜索已归档记录。直接在搜索短语中指定对象，添加准确性标准，并在系统限制范围内查找您需要的记录。