Loading
Ställa in och bibehålla din Salesforce-organisation
Fliken Arkivera aktiviteter

Du är här:

  1. Salesforce-hjälp
  2. Dokument
  3. Ställa in och bibehålla din Salesforce-organisation

Fliken Arkivera aktiviteter

Fliken Aktiviteter öppnar tabellen Aktiviteter i standardlistvyn för loggar i appen Arkiv. Du kan skapa dina egna listvyer för att filtrera och sortera denna information.

Anteckning
Anteckning Huvudtabellen ger en översikt på hög nivå av varje process.
Standardvyfält
Fält Beskrivning
Arkivpolicydefinition Namn som ges till policyn när den skapas.
Sluttid Tid och datum då åtgärden avslutades.
Antal misslyckade Totalt antal poster som inte behandlats.
Namn

Unikt namn på Salesforce-aktiviteten.

För att se ID för arkivaktivitet och komma åt ytterligare åtgärder, klicka på namnet.
Policytyp

Processtyp som policyn körs.

Giltiga värden är:

  • Archive
  • Import
  • Purge
Framgång Stapel som visar en färgad skala för statusen.
Rotenhetsnamn Objekt arkiverat.
Status

Status för den aktuella aktiviteten.

  • Aborted: Policy avbröts manuellt under policykörning.
  • Aborting: Aborted har startat.
  • Archive Timeout: Processen stoppades automatiskt eftersom det tog för lång tid att köra en specifik uppgift eller hela körningen.
  • Completed: Processen slutfördes framgångsrikt och alla poster bearbetades.
  • Discarded: Alla poster från denna importaktivitet flyttades till papperskorgen.
  • Ended with Delete Failures: Processen avslutade sin körning men kunde inte ta bort ett eller flera utsedda objekt.
  • Ended With Errors: Processen avslutades men vissa poster bearbetades inte. Du kan ladda ner en CSV av de misslyckade posterna från sidan Utförandedetaljer.
  • Failed: Processen misslyckades och inga poster arkiverades. En CSV för de misslyckade posterna är tillgänglig.
  • Interrupted: Processen pausades tillfälligt eller flyttades på grund av systemresurstillgänglighet. Systemet försöker automatiskt återuppta uppgiften upp till 10 gånger från det senaste sparade läget.
  • Max Interruptions: Processen övergavs efter att ha uppnått gränsen på 10 systemavbrott och försöker igen.
  • No Records: Processen kördes men hittade inga poster som matchar policykriterierna.
  • Pending: Processen är i en kö som väntar på att köras.
  • Process Exceeds 23h: Aktiviteten startade och kördes tills den nådde en tidsgräns. När en policy är inställd att köras dagligen indikerar denna status delvis framgång innan tidsgränsen överskrids.
  • Process Exceeds 120h: Aktiviteten startade och kördes tills den nådde en tidsgräns. När en policy är inställd att köras en gång under en 5-dagarsperiod indikerar denna status delvis framgång innan tidsgränsen överskrids.
  • Process Exceeds 168h: Aktiviteten startade och kördes tills den nådde en tidsgräns. När en policy är inställd att köras veckovis indikerar denna status delvis framgång innan tidsgränsen överskrids.
  • Query Timeout: Processen stoppades eftersom databasfrågan tog för lång tid att köra.
  • Running: Processen kör aktivt sina uppgifter.
  • Started: Processen har inletts och pågår.
  • Too Many Failures: Processen övergavs efter att för många poster inte kunde läsas eller tas bort.
Antal lyckade Antal rotposter som bearbetats framgångsrikt.
Totalt antal poster totalt Totalt antal behandlade poster.
Typ

Åtgärd som utförs från dessa tillgängliga åtgärder.

  • Analyzer
  • Archive
  • Archive Failed to Delete
  • Estimate
  • Export
  • Export and Download
  • Export to External Bucket
  • Import Data Archive
  • Import Data Load
  • Purge
  • Purge By Retention
  • Purge Estimation
  • Right To Be Forgotten (RTBF) SDK
  • Unarchive
  • Unarchive Retry
  • Unarchive SDK

Granska processdetaljer och rapporter

När du har klickat på aktivitetsnamnet öppnas sidan på fliken Detaljer. Du kan se detaljerade mått och ladda ner rapporter för denna aktivitet. När det är tillgängligt kan du även köra åtgärderna Avarkivera igen och Ångra.

Anteckning
Anteckning Högst upp på sidan visas ID för arkivaktivitet. Detta ID krävs för supportkundcase.

Dessa rapporter är tillgängliga för en aktivitet.

  • Ladda ner körningsdetaljer: Rapport som visar varje post som processen försökte bearbeta, inklusive framgångar och misslyckanden.
  • Ladda ner poster som misslyckats: Rapport som endast visar de poster som inte kunde bearbetas. Använd denna rapport för att identifiera poster och utföra åtgärder.

Flikfälten Detaljer inkluderar:

Fält Beskrivning
Antal försök till rotposter Totalt antal rotposter, överhoppade rotposter och misslyckade poster.
Orsak till misslyckande Beskrivning varför post eller aktivitet misslyckades, om tillämpligt.
Poststorlek i MB Uppskattad total storlek, i megabyte (MB), för de bearbetade posterna.
Antal överhoppade rotposter

Totalt antal rotposter som avsiktligt hoppas över.

Till exempel data som skyddas från att arkiveras med inställningen Salesforce Dataskyddsperiod.
  • Ångra en arkivåtgärd
    Salesforce-administratörer kan ångra alla slutförda arkiveringsoperationer och återställa poster i appen Arkiv.
  • Avbryt en arkivoperation
    Avbryt en pågående aktivitet i appen Arkivera. Denna process är identisk för aktiviteter för Avarkivera och Exportera.

Ångra en arkivåtgärd

Salesforce-administratörer kan ångra alla slutförda arkiveringsoperationer och återställa poster i appen Arkiv.

Användare behöver behörighetsuppsättningen Arkivera Aktivera avarkivering.

  1. Gå till fliken Aktiviteter.
  2. I rullmenyn, välj Alla loggar.
  3. Hitta den operation du vill ångra.
  4. I rullmenyn, klicka på Ångra.

Avbryt en arkivoperation

Avbryt en pågående aktivitet i appen Arkivera. Denna process är identisk för aktiviteter för Avarkivera och Exportera.

Vanliga användningsfall för att avbryta en pågående aktivitet inkluderar:

  • Processen tar för lång tid att slutföra.
  • Du körde aktiviteten av misstag.
Arkivera behörighetsuppsättningar Avbryt
Arkivera Avbryt arkivaktivitet Behörighet att avbryta körning av arkivaktivitet med Started.
Arkivera Avbryt exportaktivitet Behörighet att avbryta körning av exportaktivitet med Started.
Arkivera Avbryt avarkiveringsaktivitet Behörighet att avbryta körning av avarkiverad aktivitet med Started.
  1. Gå till fliken Aktiviteter.
  2. Välj den aktivitet med Started som du vill avbryta.
  3. Klicka på aktivitetsnamnet och välj Redigera.
  4. Klicka på Avbryt.
  5. I fönstret, välj en orsak till att avbryta operationen från rullmenyn.
    Detta steg är obligatoriskt. Den valda orsaken visas i den nedladdade CSV-filen.
  6. Klicka på Avbryt.
  7. Gå till fliken Aktiviteter och visa kolumnen Status. Giltiga värden för Status inkluderar:
    Aborted: Avbryt operationen har slutförts eller så har operationen inte startat ännu.
    Aborting: Avbryt operation pågår. Processen kan ta upp till 90 minuter. Under denna period avbryts all pågående masspostbearbetning och detaljerna om avbrottsprocessen loggas i CSV-filen.
    Anteckning
    Anteckning Om du snabbt klickar på Avbryt kan status ändras från Started till Aborted och hoppa över Aborting helt.
    Anteckning
    Anteckning Dessa fält kan ses som visningsfält i aktivitetsloggen.
    • Avbryt orsak
    • Utlöst av
    • Utlöst på
  8. Från kolumnen Utförandedetaljer, ladda ner CSV-filen.
    Denna fil ger information om vilka poster som bearbetades innan åtgärden Avbryt utlöstes.
 
Laddar
Salesforce Help | Article