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归档活动选项卡

归档活动选项卡

“活动”选项卡在归档应用程序的日志默认列表视图中打开“活动表”。您可以创建自己的自定义列表视图来筛选和排序这些信息。

备注
备注 主表提供了每个流程的高级概览。
默认视图字段
字段 备注
归档策略定义 创建时为策略命名。
结束时间 操作结束的时间和日期。
失败的计数编号 未处理的记录总数。
名称

Salesforce 活动的唯一名称。

要查看归档活动 ID,并访问进一步操作,请单击名称。

保单类型

策略运行的进程类型。

有效值是:

  • Archive
  • Import
  • Purge
进度 显示状态彩色刻度的条形图。
根实体名称 对象已归档。
状态

当前活动的状态。

  • Aborted:策略在策略运行期间手动中止。
  • Aborting: Aborted进程已开始。
  • Archive Timeout:进程自动停止,因为运行特定任务或整个运行的时间太长。
  • Completed:进程成功完成,所有记录均已处理。
  • Discarded:此导入活动中的所有记录都被移到回收站。
  • Ended with Delete Failures:进程已完成运行,但无法删除一个或多个指定项目。
  • Ended With Errors:进程成功完成,但一些记录未处理。您可以从“执行详细信息‌”页面下载失败记录的 CSV。
  • Failed:进程失败,没有记录归档。失败记录的 CSV 可用。
  • Interrupted:由于系统资源可用性,进程被临时暂停或移动。系统会自动尝试从上次保存的状态恢复任务最多 10 次。
  • Max Interruptions:进程在达到 10 次系统中断的限制后被放弃,并重试。
  • No Records:进程成功运行,但未找到匹配策略条件的记录。
  • Pending:进程在队列中等待运行。
  • Process Exceeds 23h:活动开始并成功运行,直到达到时间限制。当策略设置为每天运行时,此状态表示在超过时间限制之前部分成功。
  • Process Exceeds 120h:活动开始并成功运行,直到达到时间限制。当策略设置为在 5 天内运行一次时,此状态表示在超过时间限制之前部分成功。
  • Process Exceeds 168h:活动开始并成功运行,直到达到时间限制。当策略设置为每周运行时,此状态表示在超过时间限制之前部分成功。
  • Query Timeout:进程已停止,因为数据库查询运行时间过长。
  • Running:进程正在积极运行任务。
  • Started:进程已启动并正在进行。
  • Too Many Failures:进程在太多记录无法读取或删除后被放弃。
成功计数 成功处理的根记录的数量。
记录总数总计 已处理的记录总数。
类型

从这些可用操作执行的操作。

  • Analyzer
  • Archive
  • Archive Failed to Delete
  • Estimate
  • Export
  • Export and Download
  • Export to External Bucket
  • Import Data Archive
  • Import Data Load
  • Purge
  • Purge By Retention
  • Purge Estimation
  • Right To Be Forgotten (RTBF) SDK
  • Unarchive
  • Unarchive Retry
  • Unarchive SDK

审查流程详细信息和报表

单击活动名称后,页面将在“详细信息”选项卡上打开。您可以看到该活动的详细度量并下载报表。在可用时,您也可以运行重试取消归档和撤销操作。

备注
备注 页面顶部显示归档活动 ID。支持个案需要此 ID。

这些报表可用于活动。

  • 下载执行详细信息:显示进程尝试处理的每个记录的报表,包括成功和失败。
  • 下载失败的记录:仅显示无法处理的记录的报表。使用此报表识别记录并执行补救。

详细信息选项卡字段包括:

字段 描述
尝试的根记录计数 根记录、跳过的根记录和失败记录的总数。
失败原因 描述记录或活动失败的原因(如果适用)。
记录大小(MB) 已处理记录的估计总大小(以 MB 为单位)。
跳过的根记录计数

有意跳过的根记录总数。

例如,使用 Salesforce 数据保护期设置防止归档的数据。

  • 撤销归档操作
    Salesforce 管理员可以在归档应用程序中撤销任何已完成的归档操作并恢复记录。
  • 中止归档操作
    在归档应用程序中中止正在运行的活动。此流程对于“存档”和“导出”活动相同。

撤销归档操作

Salesforce 管理员可以在归档应用程序中撤销任何已完成的归档操作并恢复记录。

用户需要归档启用取消归档权限集。

  1. 转到“活动”选项卡。
  2. 从下拉列表中,选择所有日志
  3. 找到您想要撤销的操作。
  4. 从下拉列表中,单击撤销

中止归档操作

在归档应用程序中中止正在运行的活动。此流程对于“存档”和“导出”活动相同。

中止运行活动的常见用例包括:

  • 该过程需要很长时间才能完成。
  • 您错误地运行了该活动。
归档中止权限集
归档中止归档活动 中止运行具有Started状态的归档活动的权限。
归档中止导出活动 中止具有Started状态的运行导出活动的权限。
归档中止未归档活动 中止运行具有Started状态的未归档活动的权限。
  1. 转到“活动”选项卡。
  2. 选择状态为“Started”的活动,以便中止。
  3. 单击活动名称,并选择编辑
  4. 单击中止
  5. 在窗口中,从下拉列表中选择中止操作的原因。
    此步骤是必填项。选择的原因会显示在下载的 CSV 文件中。
  6. 单击中止
  7. 转到“活动”选项卡,并查看状态列。状态的有效值包括:
    Aborted:中止操作已完成,或操作尚未开始。
    Aborting:中止操作正在进行。该过程最多需要 90 分钟。在此期间,任何正在进行的批量记录处理都会被取消,中止过程的详细信息都会记录在 CSV 文件中。
    备注
    备注 如果您快速单击中止,状态可以从Started更改为Aborted,完全跳过Aborting
    备注
    备注 这些字段可以视为活动日志中的显示字段。
    • 中止原因
    • 触发者
    • 触发
  8. 从“执行详细信息”列中,下载 CSV 文件。
    此文件提供有关在触发“中止”操作之前处理哪些记录的信息。
 
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