U bent hier:
Beheerdersmachtigingen archiveren
Als u gevoelige gearchiveerde gegevens wilt beveiligen en opslag efficiënt wilt beheren, configureert u fijnmazige toegangsniveaus voor beheerders en eindgebruikers. Een op rollen gebaseerde benadering beperkt de mogelijkheden voor archiveren of opschonen tot geautoriseerde gebruikers of teams op basis van hun specifieke operationele vereisten.
| Label Machtiging | Beschrijving | API-naam |
|---|---|---|
| Activiteit archief afbreken | Bezige archiefactiviteiten afbreken. | ArchiveAbort |
| Exportactiviteit archiveren | Stop exportbewerkingen die momenteel worden uitgevoerd. | ExportAbort |
| Activiteit archiveren Ongedaan maken van archiveren afbreken | Stop lopende onarchiefbewerkingen. | UnarchiveAbort |
| Zijbalk Activiteiten archiveren | Open de pagina Activiteitenzijbalk. | ActivitiesSideBar |
| Analyser archiveren | Voer opslaganalyse uit en maak archiefbeleid vanuit de werkstroom Storage Analyzer. | ArchiveAnalyzer |
| Archief Archiveringsbeleid definiëren | Maak en beheer archiefbeleidsvormen. | DefineArchivePolicy |
| Opschoonbeleid archiveren Definiëren | Maak en beheer opschoonbeleidsvormen. | DefinePurgePolicy |
| Downloadbestanden archiveren | Gearchiveerde bestanden downloaden. | DownloadFiles |
| Exporteren archiveren inschakelen | Exporteer gearchiveerde records en bestanden. | Export |
| Archiveren Archiveren Ongedaan maken | Gearchiveerde records en bestanden ongedaan maken. | Unarchive |
| Archiveren Archiveren Ongedaan maken via SDK inschakelen | Maak gearchiveerde gegevens ongedaan met behulp van SDK-integraties. | UnarchiveSdk |
| Importgegevens archiveren | Gegevens importeren in Archief. | ImportData |
| Toepassing Archiveren starten | Open en gebruik de app Archiveren. | RunArchiveApp |
| Regels voor delen van overschrijvingswidgets archiveren | Overschrijf beperkingen voor delen van widgets. | ArchiveOverrideWidgetSharingRules |
| Juridische bewaring uitvoeren archiveren | Juridische bewaartermijnen toepassen op records. | PerformLegalHold |
| Archiveren Juridische hold verwijderen | Verwijder juridische bewaartermijnen uit records. | Unhold |
| Recht op vergetelheid archiveren | Gebruik de AVG-functionaliteit Recht op vergetelheid (RTBF) om gegevens te verwijderen. | Rtbf |
| Instellingen archiveren | Open en bewerk Archiveringsinstellingen. | ArchiveSettings |
| App Archiveren Gebruik archiveren | Open de archiefapp voor algemene bewerkingen. | UseArchiveApp |
| Pagina Activiteiten weergeven archiveren | Bekijk de pagina met archiefactiviteiten. | ViewActivitiesPage |
| Gearchiveerde records weergeven | Gearchiveerde records weergeven. | ViewArchivedRecords |
| Pagina Globaal zoeken weergeven archiveren | Open de pagina Globaal zoeken voor archieven. | ViewSearchPage |
| Pagina Rapport Juridische bewaring weergeven archiveren | Bekijk de rapportpagina Juridische bewaring. | ViewLegalHoldReportPage |
| Pagina Beleid weergeven archiveren | Open de lijstweergave Beleid archiveren. | ViewPoliciesPage |
| Pagina Instellingen archiveren Weergave | Bekijk de pagina met archiefinstellingen. | ViewSettingsPage |
Opmerking Sommige machtigingsnamen verwijzen nog steeds naar "widget" omdat ze overeenkomen met de labels in de product-UI.
Voorbeelden van op rollen gebaseerde toewijzingen
Niet elke gebruiker heeft volledige archiveringstoegang nodig. Gebruik deze voorbeelden om fijnmazige machtigingen toe te wijzen.
| Rol | Toegang verleend | Benodigde machtigingen |
|---|---|---|
| Standaard eindgebruiker (kijker) | Bekijk gearchiveerde records in de component Archiveren zonder het archiveren of verwijderen van gegevens ongedaan te maken. | Gearchiveerde records weergeven Als u bestandsdownloads wilt voorkomen, kloont u de standaardmachtigingenset en verwijdert u de systeemmachtiging Gearchiveerde bestanden downloaden. |
| Nalevings- en beveiligingsmedewerker | Gegevensbewaring en permanent opschonen beheren zonder volledige Salesforce-beheerdersrechten te geven. | Machtiging Beleid voor opschoning archiveren, Beheerder juridische bewaring archiveren en Zoeken archiveren |
| Helpdeskgebruiker | Records herstellen die per ongeluk zijn gearchiveerd. | Archiveren Archiveren Archiveren ongedaan maken inschakelen of SDK Archiveren ongedaan maken voor aangepaste tools |
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
