Вы находитесь здесь:
Архивирование полномочий администратора
Чтобы обезопасить конфиденциальные архивные данные и эффективно управлять хранилищем, настройте уровни детального доступа для администраторов и конечных пользователей. Ролевой подход ограничивает возможности отмены архивирования или очистки авторизованными пользователями или группами на основе их конкретных оперативных требований.
| Метка полномочия | Описание | API-имя |
|---|---|---|
| Архивирование прерванного архивного действия | Отмена выполняемых архивных действий. | ArchiveAbort |
| Архивирование отмены действия экспорта | Отмена выполняемых операций экспорта. | ExportAbort |
| Архивирование отмененного неархивного действия | Отмена выполняемых операций отмены архивирования. | UnarchiveAbort |
| Боковая панель архивирования действий | Откройте страницу боковой панели действий. | ActivitiesSideBar |
| Анализатор архивирования | Выполните анализ хранилища и создайте политики архивирования из бизнес-правила «Анализатор хранилища». | ArchiveAnalyzer |
| Определение политики архивирования | Создание политик архивирования и управление ими. | DefineArchivePolicy |
| Архивирование определения политики очистки | Создание политик очистки и управление ими. | DefinePurgePolicy |
| Архивирование файлов загрузки | Загрузите архивные файлы. | DownloadFiles |
| Архивирование включения экспорта | Экспорт архивных записей и файлов. | Export |
| Архивировать включение отмены архивирования | Неархивные записи и файлы. | Unarchive |
| Архивирование включения отмены архивирования посредством SDK | Отмена архивирования данных посредством интеграций SDK. | UnarchiveSdk |
| Архивирование данных импорта | Импорт данных в архив. | ImportData |
| Архивирование приложения для запуска | Откройте и используйте приложение «Архивировать». | RunArchiveApp |
| Архивирование правил общего доступа к виджету переопределения | Переопределение ограничений общего доступа к виджету. | ArchiveOverrideWidgetSharingRules |
| Архивирование «Выполнить юридическое удержание» | Применение законных ограничений к записям. | PerformLegalHold |
| Архивирование удаления юридического удержания | Удалите юридические ограничения из записей. | Unhold |
| Архивирование права быть забытыми | Используйте функцию GDPR «Право быть забытыми» (RTBF) для удаления данных. | Rtbf |
| Параметры архивирования | Откройте и измените параметры архивирования. | ArchiveSettings |
| Приложение «Использование архива» | Откройте приложение архива для общих операций. | UseArchiveApp |
| Архивирование страницы действий просмотра | Просмотрите страницу действий архива. | ViewActivitiesPage |
| Архивный просмотр архивных записей | Просмотр архивных записей. | ViewArchivedRecords |
| Страница глобального поиска архивного представления | Откройте страницу глобального поиска архива. | ViewSearchPage |
| Страница отчета «Архивное представление» | Просмотрите страницу отчета по юридическим задержаниям. | ViewLegalHoldReportPage |
| Страница архивного просмотра политик | Откройте списковое представление «Архивировать политики». | ViewPoliciesPage |
| Страница параметров архивного представления | Просмотрите страницу параметров архива. | ViewSettingsPage |
Примечание Некоторые имена полномочий по-прежнему ссылаются на виджет, поскольку они соответствуют меткам в пользовательском интерфейсе продукта.
Примеры назначения на основе ролей
Не каждому пользователю нужен полный доступ к архивации. Используйте эти примеры для назначения подробных полномочий.
| Роль | Доступ предоставлен | Необходимые полномочия |
|---|---|---|
| Стандартный конечный пользователь (обозреватель) | Просматривайте архивные записи в компоненте «Архивирование», не отменяя и не удаляя данные. | Архивный просмотр архивных записей Чтобы предотвратить загрузку файлов, клонируйте стандартный набор полномочий и удалите системное полномочие «Загрузка архивных файлов». |
| Сотрудник по вопросам соответствия и безопасности | Управление сохранностью данных и необратимой очисткой без предоставления всех прав администратора Salesforce. | Полномочие «Архивирование политики очистки», «Архивирование администратора по юридическим вопросам» и «Архивирование поиска» |
| Пользователь службы поддержки | Восстановление записей, архивированных по ошибке. | Архивирование «Включить отмену архивирования» или «Архивирование отмены архивирования SDK для настраиваемых инструментов» |
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
