Apex をアーカイブ — 忘れられる権利 (RTBF)

RTBF 要求の状況の表示

1. ページの右上にある [設定] アイコンをクリックします。
2. [開発者コンソール] を選択します。
3. Command + E キーを押します。
4. RTBF 要求のrequestIdを使用して、次のコードを実行します。

   SF_Archive.ArchiverAccessorResponse reportResponse =
   SF_Archive.ArchiverAccessor.getRTBFStatus(requestId);                            
   system.debug(reportResponse.getBody());                        

5. [Execute (実行)] をクリックします。
   状況要求が開始されます。完了すると、次のいずれかの状況が実行ログに表示されます。
   • Request failed, please contact support.

     要求は失敗し、失敗しました。

   • Request handled, no matching results were found.:

     指定された条件に一致するレコードはありませんでした。

   • Request is open. Scan is still in progress.

     要求はまだ処理中です。

RTBF の一般的なエラー

無効な条件

• 項目はオブジェクトと一致する必要があります。
• 同じオブジェクトで複数の条件を指定することはできません。
• 要求ごとに最大 10 個の条件を送信できます。

結果なし

• 値を部分的にすることはできません。
• 条件は、アーカイブ済みのレコードタイプである必要があります。

たとえば、ID Xを持つアカウントがあり、その ID に属するケースをアーカイブした場合、そのアカウントに属するケースを除外する必要があります。そのためには、次の検索条件を作成します。

Object type: Case, field: AccountId, value: X

メモ よくある間違いは、この検索条件の作成です。

Object type: Account, field: Id, value: X

[アーカイブ] には関連する取引先がないため、この条件では何も削除されません。

匿名化要求の送信

SF_Archive.ArchiverAccessor Apex クラスを使用して、対象条件を定義し、匿名化ジョブを送信します。

1. 開発者コンソールまたは任意の Apex 実行ツールを開きます。
2. [Execute Anonymous (匿名実行)] ウィンドウを開きます。
3. 条件を定義して要求を送信するには、次のコードを実行します。このコードブロックは、取引先責任者レコードのメールアドレス項目を匿名化します。

   // 1. Define the criteria for the records to anonymize.
   // Syntax: new Criteria('ObjectAPIName', 'FieldAPIName', 'ValueToMatch');
   List<SF_Archive.Criteria> criteriaList = new List<SF_Archive.Criteria>();
   
   // Example: Anonymize a specific Contact by Email
   criteriaList.add(new SF_Archive.Criteria(
     'Contact',
     'Email',
     'mickey.mouse@example.com'
   ));
   
   // 2. Submit the anonymization request.
   SF_Archive.ArchiverAccessorResponse response = SF_Archive.ArchiverAccessor.maskArchivedRecords(criteriaList);
   
   // 3. Process the response to get the request ID.
   Map<String, String> values = (Map<String, String>)JSON.deserialize(response.getBody(), Map<String, String>.class);
   String requestId = values.get('request_id');
   
   // Output the request ID for tracking.
   System.debug('Anonymization Job Submitted. Request ID: ' + requestId);

匿名化状況の確認

送信時に生成された要求 ID を使用して、匿名化ジョブの状況を確認し、監査レポートを生成します。

1. 匿名化ジョブの状況を確認するには、[Execute Anonymous (匿名実行)] ウィンドウで次のコードを実行します。

   // Paste the Request ID found in the Debug Log from the anonymization request.
   // Example: String requestId = '0Qn5e000000abcD';
   String requestId = 'YOUR_REQUEST_ID_HERE';
   
   // Check the status.
   String statusResponse = SF_Archive.ArchiverAccessor.getMaskingStatus(requestId);
   
   System.debug('Anonymization Job Status: ' + statusResponse);

2. 匿名化ジョブの完了後に監査レポートを生成するには、[Execute Anonymous (匿名実行)] ウィンドウで次のコードを実行します。

   String requestId = 'YOUR_REQUEST_ID_HERE';
   String report = SF_Archive.ArchiverAccessor.getMaskingReport(requestId);
   System.debug('Anonymization Audit Report: ' + report);

匿名化の結果

匿名化プロセスの完了後に PII 項目がどのように表示されるかを確認します。ジョブの状況が [HANDLED] の場合、アーカイブされたデータはただちに更新されます。