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Configuración y mantenimiento de su organización de Salesforce
Tablero Archivar (Ficha Inicio)

Tablero Archivar (Ficha Inicio)

El tablero Archivar aplicación bajo Inicio proporciona una descripción general integral de sus datos, almacenamiento de archivos y otras mediciones esenciales.

Secciones de tablero (Monitoreo y uso)

Estas secciones proporcionan una vista en tiempo real de su consumo de datos y almacenamiento de archivos, centrándose en registros actuales y archivados.

Nota
Nota Los números en la página de inicio del tablero son aproximados y están diseñados para la evaluación de escala. Las discrepancias con los datos exportados son normales. Para conteos exactos, consulte los datos exportados.
Sección Descripción
Almacenamiento de datos utilizado de Salesforce

El porcentaje de su límite de almacenamiento de datos que se está utilizando. El almacenamiento de datos se consume principalmente por registros, como Cuentas, Contactos, Prospectos y objetos personalizados.

Para ir a la página Uso de almacenamiento de Salesforce detallada, haga clic en Uso de almacenamiento de Salesforce en Resumen de almacenamiento.

Los objetos en la Papelera no se incluyen en el conteo.

Almacenamiento de archivos utilizado de Salesforce

El porcentaje de su límite de almacenamiento de archivos que se está utilizando actualmente. Los archivos adjuntos consumen almacenamiento de archivos.

Para ir a la página Uso de almacenamiento de Salesforce detallada, haga clic en Uso de almacenamiento de Salesforce en Resumen de almacenamiento.

Los objetos en la Papelera no se incluyen en el conteo.

Uso de almacenamiento de datos actual

El consumo de almacenamiento de datos activo actual por tipo de objeto específico.

  • Tipo de objeto: Los objetos estándar y personalizados específicos que consumen almacenamiento de datos, como Prospecto, Cuenta, Caso y Contrato.
  • Registros de Salesforce: El número de registros activos actualmente para ese tipo de objeto.
  • Registros archivados: El número de registros que se archivaron para ese tipo de objeto.
Uso actual de almacenamiento de archivos

El consumo de almacenamiento de archivos activo actual por tipo de objeto específico.

  • Tipo de objeto: Los objetos estándar y personalizados específicos que consumen almacenamiento de datos, como Prospecto, Cuenta, Caso y Contrato.
  • Registros de Salesforce: El número de registros activos actualmente para ese tipo de objeto.
  • Registros archivados: El número de registros que se archivaron para ese tipo de objeto.
Cronologías de archivos y almacenamiento de registros archivados en total (últimos 6 meses)

Una cronología de lo que se ha archivado a lo largo del tiempo según el consumo de datos y archivos. La cronología se actualiza cada 2 horas y refleja los cambios debidos a estos eventos.

  • Purgar
  • Retención
  • Derecho al olvido (RTBF)
  • Desarchivar
Uso de API de archivo (Últimos 30 días) Este componente se retiró. Su organización tiene un límite diario de 100.000.000 de llamadas de API por organización.
Registros archivados (últimos 6 meses) Este gráfico muestra el conteo semanal de registros archivados en los últimos 6 meses. Este gráfico se actualiza cada 2 horas y muestra actividades de Archivar, excluyendo eventos restados.
Políticas activas recientes (hasta 6) Las políticas más recientes en tiempo real, manteniéndole informado sobre los cambios y actualizaciones más recientes.

Puntos de acceso de funciones (Navegación principal)

Función Descripción
Analizador de almacenamiento Acceda a un desglose y análisis detallados de sus datos y almacenamiento de archivos de Salesforce.
Solicitudes de retención legales Abre la página Reporte de solicitud de retención legal, proporcionando perspectivas sobre solicitudes de retención legal.
Reporte de seguridad a nivel de campo (FLS) Genere un reporte detallando la configuración de FLS entre sus objetos.
Configuración Abre la ventana Configuración de archivo de modo que pueda configurar opciones para la aplicación.
Importar Abre la ventana Importar datos.
Exportar Abre la ventana Exportar datos de modo que pueda exportar sus datos.
Actualizar Actualiza la página para asegurarse de que tiene los datos más recientes.
 
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