Du är här:
Importera data från en lokal hårddisk i arkivappen
Importera avladdade Salesforce-data som lagras i lokala CSV-filer till förskjutningsområdet Arkivera app. Hantera sedan den slutgiltiga datamigreringen och ange specifika lagringsperioder för dina poster genom att konfigurera en importpolicy för Arkivera.
Innan du importerar, se till att dina datafiler uppfyller dessa krav:
- Datavalidering
- Varje CSV-filsidhuvud innehåller minst 80% av fälten som definieras för det objektet i ditt aktuella schema.
- Filformat
- Se till att varje fil är i CSV-format.
- Varje fil innehåller poster för endast en Salesforce-objekttyp, till exempel Case.csv.
- Filnamnet matchar exakt objektets API-namn.
- Filrubriker
- Den första raden är en rubrikrad.
- Sidhuvuden innehåller de exakta API-namnen på fälten för det objektet, till exempel FirstName.
När dina filer har konfigurerats, ladda upp dina källdata till fasningsområdet.
- Från startsidan för Arkivera, välj ikonen Importera.
- Välj en CSV-fil att ladda upp eller släpp den direkt på sidan.
- Klicka på Importera.
- När processen är klar, klicka på Klar.
Skapa en importpolicy i arkivappen
När dina avladdade data har lästs in i fasningsområdet Arkivera app, skapa och kör en speciell importpolicy för att flytta dina fasade data permanent till ditt arkiv.
Importpolicyer är endast tillgängliga efter att data har lästs in i fasningsområdet. Kontrollera att aktiviteten Importera-data-ladda har slutförts innan du fortsätter med en ny.
- Gå till fliken Policyer.
- Välj Ny.
- Välj Arkivera från importerade data.
-
Konfigurera dina inställningar för importpolicyer.
ViktigFör att arkivera 1-2 miljoner poster dagligen, arkivera hela objektträdet som en enskild process. I din importpolicy, välj Arkivera alla relaterade poster som urvalsmetod för relaterade objekt. Detta alternativ minskar bearbetningsoverhead och optimerar skapandet av S3-filer.
Viktiga egenskaper för en importpolicy
- Schemaläggaren är avstängd. Använd alternativet Kör nu.
- Policyn bearbetar automatiskt alla fasade poster för det valda rotobjektet. Filter är inte tillgängliga.
- Policyn bearbetar data från fasningsområdet, inte din liveorganisation, så det påverkar inte prestandan.
Inställningar för relationsarkivering
-
Inställning Beskrivning Arkivera alla relaterade poster Detta alternativ arkiverar automatiskt alla underordnade poster som är anslutna till rotposten via en sökrelation. Arkivera inte relaterade poster Detta alternativ utför en riktad arkivering. Det riktade arkivet inkluderar endast de primära poster som matchar din sökfråga och deras direkt beroende underordnade poster i en kaskad-raderingsrelation. Alla andra relaterade poster, som de i standardsökrelationer som Kontakter i ett konto, utesluts från Arkiv. Välj relationer manuellt Detta alternativ ger kontroll för att välja exakt vilka direkta underordnade relationer som inkluderas under arkiveringen. När du har valt detta alternativ visas en lista över tillgängliga underordnade relationer och du väljer de specifika objekt som ska arkiveras tillsammans med rotobjektet.
Kör och övervaka importpolicyn
- För att starta den slutgiltiga arkiveringsprocessen, klicka på Kör nu i importpolicyn.
-
Följ statusen på fliken Aktiviteter.
Processen loggas med åtgärdstypen Import-data-arkiv.
Systemet krävs för att slutföra hela cykeln för import-data-inläsning och import-data-arkivering för den aktuella datauppsättningen innan en ny import kan påbörjas. När aktiviteten Importera-dataarkivera är klar lagras dina data säkert och du kan starta en ny importcykel.
Lagringspolicy
Välj kriterierna från dessa källor.
- Arkiveringsdatum
- Datum för skapande
- Senaste ändringsdatum
Välj hur lång tid du vill behålla de arkiverade data. Den kortaste lagringsperioden är en månad och den längsta är 99 år och 11 månader.
Att skapa en lagringsperiod på noll år och noll månader innebär att data rensas automatiskt inom 24 timmar.
