Loading
Opsæt og vedligehold din Salesforce-organisation
Indhold
Filtrer efter (0)Tilføj
Vælg filtre

          Ingen resultater
          Ingen resultater
          Her er nogle søgetips

          Kontroller stavemåden for dine søgeord.
          Brug mere generelle søgeudtryk.
          Vælg færre filtre for at gøre søgningen bredere.

            Søg efter alle i Hjælp til Salesforce
            Søg efter alle i Hjælp til Salesforce
            Begræns synlighed for importerede data i Archive-appen

            breadcrumbDescription

            1. helpHomeLinkText
            2. docsHomeLinkTextShort
            3. Opsæt og vedligehold din Salesforce-organisation

            Begræns synlighed for importerede data i Archive-appen

            Gør følsomme arkiverede registreringer sikre ved manuelt at aktivere Begrænsningsregler for arkiveringswidgetsøgning og uploade tilpassede delingsoplysninger for specifikke objekter. Denne konfiguration forhindrer uautoriserede brugere i at få adgang til importerede data i widgetten Arkiver, mens de bevarer synligheden for registreringsejere.

            Overgang af widgetten fra dens standardtilstand for åben adgang til en begrænset model baseret på dine definerede Salesforce-id'er og adgangsniveauer sikrer datafortrolighed.

            Bemærk
            Bemærk Hvis du vil bevare synligheden for den oprindelige registreringsejer, skal du inkludere ejerens Salesforce-id i din deltimportfil.

            Vigtige overvejelser

            • Salesforce-administratorer med tilladelsessættet Begrænsningsregel for arkiveringstilsidesættelseswidget kan altid se alle registreringer, uanset statussen på delingstabellen.
            • Når du opretter din CSV, kræver feltet RowCause en værdi på Manual eller Owner.

            Før du importerer dine data, skal du udføre disse opgaver.

            • Indstil Salesforce-standarden for hele organisationen for objektet til Private.
            • Inaktiver Ekskluder delingsobjekter i Arkiveringsindstillinger.
            • Konfigurer begrænsningsreglen i Arkiveringsindstillinger.

            Fase 1: Aktiver begrænsningsregler

            Konfigurer widgetten Arkiver til at genkende delingskrav for dit specifikke objekt.

            1. Gå til Begrænsningsregler for widgetsøgning under Søg i Arkiveringsindstillinger.
            2. Klik på Tilføj objekt.
            3. Vælg det delingsobjekt, der er knyttet til dine data, f.eks. Sagsdeling.
            4. Klik på Indsend alle.
            5. Klik på Bekræft.
              Statussen ændres til Aktiv.
              Bemærk
              Bemærk Denne proces kan tage op til 30 minutter. Du kan fortsætte med at arbejde, mens reglen aktiveres.

            Fase 2: Importer registreringer og delingslogik

            Importer dine primære registreringer og deres tilsvarende delingsoplysninger sammen for at begrænse synligheden ved upload.

            1. Definer og gem dine registrerings-id'er.
              Vigtigt
              Vigtigt I modsætning til Salesforce-standardindsættelser genererer Arkiver ikke disse id'er for dig. Definer registrerings-id'erne i din importfil, og bevar en tilknytning af dem til at linke.
            2. Opret importfiler for både det primære objekt, f.eks. Sager og Del objekt, f.eks. Sagsdeling.
            3. Sørg for, at del objektdata indeholder disse obligatoriske felter.
              • Overordnet id: Det entydige id, som du definerede for den arkiverede registrering.
              • Bruger- eller gruppe-id: Salesforce-id'et på den bruger, rolle eller offentlig gruppe, der modtager adgang.
              • Adgangsniveau: Tilladelsesniveauet, typisk Læs.
            4. Upload CSV-filen Del ved brug af importværktøjet.

            Fase 3: Bekræft registreringssikkerhed

            Test importerede datasynlighed for at sikre, at tilstanden med fejlåbning løses.

            1. Log ind som en standardbruger, der ikke er angivet i filen Del. Bekræft, at registreringerne ikke vises i widgetten Arkiver.
            2. Log ind som registreringsejeren. Bekræft, at en registreringsejer kan se registreringerne.
             
            Indlæser
            Salesforce Help | Article