Olet tässä:
Tietojen näkyvyyden rajoittaminen arkistointisovelluksessa
Suojele arkistoituja luottamuksellisia tietueita ottamalla Arkistoi komponenttien rajoitussäännöt -ominaisuus manuaalisesti käyttöön ja lataamalla palvelimelle tiettyjen objektien mukautettuja jakotietoja. Tämä kokoonpano estää valtuuttamattomia käyttäjiä käyttämästä Tiedosto-komponentissa tuotuja tietoja, mutta säilyttää tietueiden omistajien näkyvyyden.
Komponentin siirtäminen sen oletusarvoisesta avoimien käyttöoikeuksien tilasta rajoitettuun malliin määrittämiesi Salesforce-tunnusten ja käyttöoikeustasoidesi perusteella varmistaa tietoturvan.
Tärkeitä huomioitavia asioita
- Salesforce-pääkäyttäjät, joilla on Arkistoi widgetin korvaus -rajoitussääntö -käyttöoikeusjoukko, voivat aina nähdä kaikki tietueet, riippumatta jakotaulukon tilasta.
- Kun luot CSV-tiedostoa,
RowCause-kenttä vaatii arvonManualtaiOwner.
Suorita seuraavat tehtävät ennen tietojesi tuomista.
- Määritä objektin organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi
Private. - Poista Jaa objektit pois arkistointiasetuksista -vaihtoehto käytöstä.
- Määritä rajoitussääntö Arkistointiasetukset-osiosta.
Vaihe 1: Rajoitussääntöjen ottaminen käyttöön
Määritä Arkistoi-komponentti tunnistaaksesi tietyn objektisi jakovaatimukset.
- Avaa Arkistoi komponenttien rajoitussäännöt -osio Arkistoi asetukset -osiosta Haku.
- Napsauta Lisää objekti.
- Valitse dataasi liittyvä Jaa objekti, kuten CaseShare.
- Napsauta Lähetä kaikki.
-
Valitse Vahvista.
Tila muuttuu Aktiivinen-tilaan.Huomautus Tämä prosessi voi kestää 30 minuuttia. Voit jatkaa työtä säännön aktivoinnin aikana.
Vaihe 2: Tietueiden tuominen ja jakologiikka
Tuo ensisijaiset tietueesi ja niitä vastaavat jakotiedot yhteen rajoittaaksesi niiden näkyvyyttä latauksen yhteydessä.
-
Määritä ja tallenna tietueiden tunnukset.
Tärkeää Toisin kuin Salesforcen vakiomuotoiset lisäykset, Arkistoi ei luo näitä tunnuksia puolestasi. Määritä tuontitiedostossasi olevat tietuetunnukset ja säilytä niiden kartoitus linkitystä varten. - Luo tuontitiedostoja ensisijaiselle objektille, kuten Tapaukset, ja Jaa objekti, kuten CaseShare.
-
Varmista, että Jaa objekti -kenttä sisältää seuraavat pakolliset kentät.
- Päätunnus: Yksilöllinen tunnus, jonka määritit arkistoidulle tietueelle.
- Käyttäjän tai ryhmän tunnus: Käyttöoikeutta vastaanottavan käyttäjän, roolin tai julkisen ryhmän Salesforce-tunnus.
- Käyttöoikeustaso: Käyttöoikeustaso, tavallisesti luku.
- Lataa Jaa CSV -tiedosto palvelimelle käyttämällä tuontityökalua.
Vaihe 3: Tietueiden suojauksen vahvistaminen
Testaa tuodun datan näkyvyyttä varmistaaksesi, että avaamisen epäonnistumisen tila ratkaistaan.
- Kirjaudu sisään vakiokäyttäjänä, joka ei sisälly Jaa-tiedostoon. Varmista, että komponentissa ei näytetä tietueita.
- Kirjaudu sisään tietueen omistajaksi. Varmista, että tietueen omistaja voi nähdä tietueet.
