Loading
Konfigurere og vedlikeholde Salesforce-organisasjonen
Innhold
Filtrer etter (0)Legg til
Velg filtre

          Ingen resultater
          Ingen resultater
          Her er noen søketips

          Kontroller stavemåten i søkeordene.
          Bruk mer generelle søkebegreper.
          Velg færre filtre for å utvide søket.

            Søk i all Salesforce Hjelp
            Søk i all Salesforce Hjelp
            Begrense synlighet for importerte data i arkiveringsappen

            Du er her:

            1. Salesforce Hjelp
            2. Dokumenter
            3. Konfigurere og vedlikeholde Salesforce-organisasjonen

            Begrense synlighet for importerte data i arkiveringsappen

            Sikre sensitive arkiverte poster ved å aktivere Søkebegrensningsregler for arkivering av widgeter manuelt og laste opp tilpassede delingsoppføringer for bestemte objekter. Denne konfigurasjonen hindrer uautoriserte brukere i å få tilgang til importerte data i Arkiver-widgeten samtidig som posteiere beholder synligheten.

            Overføring av widgeten fra standard tilstand for åpen tilgang til en begrenset modell basert på dine definerte Salesforce-IDer og tilgangsnivåer sikrer datapersonvern.

            Merk
            Merk For å opprettholde synligheten for den opprinnelige posteieren inkluderer du eierens Salesforce-ID i importfilen for deling.

            Viktige punkter

            • Salesforce-administratorer med tillatelsessettet Begrensningsregel for arkiveringsoverstyring av widget kan alltid se alle poster uavhengig av delingstabellstatusen.
            • Når du oppretter CSV-filen, krever RowCause-feltet verdien Manual eller Owner.

            Utfør disse oppgavene før du importerer dataene.

            • Angi den organisasjonsomfattende Salesforce-standarden for objektet til Private.
            • Slå av Ekskluder delingsobjekter i Arkiveringsinnstillinger.
            • Konfigurer begrensningsregelen i Arkiver innstillinger.

            Fase 1: Slå på begrensningsregler

            Konfigurer Arkiver-widgeten til å gjenkjenne delingskrav for det spesifikke objektet.

            1. Gå til Begrensningsregler for widgetsøk under Søk i arkiveringsinnstillinger.
            2. Klikk på Legg til objekt.
            3. Velg Del-objektet som er knyttet til dataene, for eksempel Saksdeling.
            4. Klikk på Send alle.
            5. Klikk på Bekreft.
              Statusen endres til Aktiv.
              Merk
              Merk Denne prosessen kan ta opptil 30 minutter. Du kan fortsette arbeidet mens regelen aktiveres.

            Fase 2: Importere poster og delingslogikk

            Importer de primære postene og deres tilhørende delingsoppføringer sammen for å begrense synligheten ved opplasting.

            1. Definer og lagre post-ID-ene.
              Viktig
              Viktig Til forskjell fra standard Salesforce-innsettinger genererer ikke Arkiver disse IDene for deg. Definer post-ID-ene i importfilen, og behold en tilordning av dem for å koble til.
            2. Opprett importfiler for både primærobjektet, som Saker, og Del-objektet, som Saksdeling.
            3. Forsikre deg om at delingsobjektdata inkluderer disse obligatoriske feltene.
              • Overordnet ID: Den unike IDen som du definerte for den arkiverte posten.
              • Bruker- eller gruppe-ID: Salesforce-IDen til brukeren, rollen eller den felles gruppen som mottar tilgang.
              • Tilgangsnivå: Tillatelsesnivået, vanligvis Lese.
            4. Last opp Del CSV-filen ved å bruke importverktøyet.

            Fase 3: Bekrefte postsikkerhet

            Test synlighet av importerte data for å forsikre deg om at tilstanden med feilsøking er løst.

            1. Logg deg på som en standardbruker som ikke er oppført i Del-filen. Kontroller at postene ikke vises i Arkiver-widgeten.
            2. Logg deg på som posteier. Kontroller at en posteier kan se postene.
             
            Laster
            Salesforce Help | Article