Вы находитесь здесь:
Ограничение доступности импортированных данных в приложении архивирования
Защитите конфиденциальные архивные записи, включив вручную правила ограничения архивирования компонентов и загрузив настраиваемые записи общего доступа для определенных объектов. Эта конфигурация предотвращает неавторизованным пользователям доступ к импортированным данным в компоненте «Архивирование», сохраняя доступность для ответственных за записи.
Переход компонента из стандартного состояния открытого доступа в ограниченную модель на основе заданных кодов Salesforce и уровней доступа обеспечивает конфиденциальность данных.
Важные рекомендации
- Администраторы Salesforce с набором полномочий «Архивирование правила ограничения виджетов» всегда могут просматривать все записи, вне зависимости от статуса таблицы общего доступа.
- При создании CSV-файла поле
RowCauseтребует значенияManualилиOwner.
Прежде чем импортировать данные, выполните данные задачи.
- Задайте единому стандартному параметру Salesforce значение «
Private». - Выключите «Исключить объекты общего доступа» в параметрах архивирования.
- Настройте правило ограничения в параметрах архивирования.
Этап 1: Включение правил ограничения
Настройте компонент «Архивирование» для распознавания требований общего доступа для определенного объекта.
- Перейдите в раздел «Архивирование правил ограничения компонентов» в разделе «Поиск» в параметрах архивирования.
- Щелкните «Добавить объект».
- Выберите объект «Общий доступ», связанный с вашими данными, например, CaseShare.
- Нажмите «Отправить все».
-
Нажмите кнопку «Подтвердить».
Статус меняется на «Активный».Примечание Этот процесс может занять до 30 минут. Вы можете продолжить работу, пока правило активируется.
Этап 2: импорт записей и логика общего доступа
Импортируйте основные записи и соответствующие записи общего доступа вместе, чтобы ограничить доступность при загрузке.
-
Определите и сохраните коды записей.
Важно! В отличие от стандартных вставок Salesforce, функция «Архивирование» не создает эти коды. Определите коды записей в файле импорта и сохраните их соотнесение для связывания. - Создайте файлы импорта для основного объекта (например, обращения) и объекта «Общий доступ» (например, CaseShare).
-
Убедитесь, что данные «Общий доступ к объекту» содержат данные обязательные поля.
- Код родителя: Уникальный код, заданный для архивной записи.
- Код пользователя или группы: Код Salesforce пользователя, роли или общедоступной группы, получающих доступ.
- Уровень доступа: Уровень полномочий, обычно «Чтение».
- Загрузите файл «Общий доступ к CSV-файлу» посредством инструмента импорта.
Этап 3: Проверка безопасности записи
Протестируйте доступность импортированных данных, чтобы убедиться в разрешении состояния сбоя.
- Выполните вход от имени стандартного пользователя, не указанного в файле «Общий доступ». Убедитесь, что записи не отображаются в компоненте.
- Войдите в качестве ответственного за запись. Проверьте доступность записей ответственному.
