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限制归档应用程序中导入数据的可见性
通过手动启用归档小部件搜索限制规则并上传特定对象的自定义共享条目，保护敏感的归档记录。此配置可防止未经授权的用户访问归档小部件中的导入数据，同时保持记录所有者的可见性。
根据定义的 Salesforce ID 和访问级别，将小部件从默认开放访问状态转换为受限模型，以确保数据隐私。
备注 要保持原始记录所有人的可见性，请在共享导入文件中包括所有人的 Salesforce ID。
重要注意事项
- 具有归档覆盖小部件限制规则权限集的 Salesforce 管理员始终可以看到所有记录，而不管共享表的状态如何。
- 创建 CSV 时，
RowCause字段需要Manual或Owner值。
在导入数据之前，请完成这些任务。
- 将对象的 Salesforce 组织范围默认值设置为
Private。 - 在归档设置中关闭排除共享对象。
- 在归档设置中配置限制规则。
阶段 1：打开限制规则
配置归档小部件，以识别特定对象的共享要求。
- 转到“归档设置”中“搜索”下的“小部件搜索限制规则”。
- 单击添加对象。
- 选择与您的数据关联的共享对象，例如 CaseShare。
- 单击提交全部。
-
单击确认。
状态更改为“已启用”。备注 此过程最多需要 30 分钟。您可以在规则激活时继续工作。
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