Loading
Konfigurere og vedlikeholde Salesforce-organisasjonen
Behandle indeksfelt i arkiveringsappen

Du er her:

  1. Salesforce Hjelp
  2. Dokumenter
  3. Konfigurere og vedlikeholde Salesforce-organisasjonen

Behandle indeksfelt i arkiveringsappen

Effektiv behandling av indeksfelt i Arkiver-appen er viktig for å optimalisere søkeresultater og spørringsytelse. Arkiver indekserer automatisk bestemte felt basert på interne algoritmer. Enkelte felt kan imidlertid ikke indekseres i det hele tatt, og andre må konfigureres manuelt for å få optimal datahenting. Indeksfelt-oppsettfunksjonen gir administratorer synlighet av hvilke felt som kan indekseres, og tillater manuelt valg for å forbedre søkeresultater.

Nøkkelfunksjoner

Vise ikke-indekserte felt

  • Identifiser felt som ikke indekseres for hvert objekt.
  • Sett deg inn i hvilke felt som kan indekseres, og prioriter indekseringen i henhold til dette.

Velge felt for indeksering

  • Velg flere felt fra ett eller flere objekter i én enkelt forespørsel.
  • Forsikre deg om at de valgte feltene er kritiske for søk og spørringsytelse.

Kvotebehandling

  • Arkiver tillater opptil 1000 manuelt indekserte felt per organisasjon i tillegg til automatisk indekserte felt.
  • Standardfelt, som Id, CreatedDate og RecordTypeId, teller ikke mot denne grensen.

Køindeksforespørsler

  • Når du har valgt felt, sender du en forespørsel om å legge dem i kø for indeksering.
  • Bare én indeksforespørsel kan sendes hver 14. dag etter den siste vellykkede indeksdatoen per organisasjon.
  • Hvis en indeksforespørsel er åpen, kan ikke en ny forespørsel sendes før den er fullført.

Spore fremdrift og historikk

  • Kontroller statusen til de sendte indeksforespørslene.
  • Vis antall indekserte felt og antall gjenværende indekserbare felt for å planlegge fremtidige forespørsler.

Felt som indekseres automatisk

Felt som indekseres automatisk, inkluderer følgende:

  • Standardfelt, som Id, CreatedDate eller LastModifiedDate
  • Tilpassede valgliste- og flervalglistefelt
  • Tilpassede referansefelt, som oppslags- og overordnet-detalj-relasjoner
  • Tilpassede dato- og dato/klokkeslett-felt
  • Tilpassede boolske felt
  • Tilpassede Telefon- og E-post-felt
  • Visse tilpassede tekstfelt basert på interne algoritmer
Merk
Merk Arkiverer ikke en tallgrense for disse felttypene. Hvis en kunde har 500 eller til og med 2000 slike felt, indekseres de automatisk.

For spesifikke tilpassede tekstfelt eller tilpassede felt utenfor disse kategoriene må manuell indeksering forespørres via oppsettfunksjonen Indeksfelt.

Disse feltene er ikke tilgjengelig for indeksering.

  • EmailMessage: 'HtmlBody', 'TextBody'
  • Attachment: 'Body'
  • ContentVersion: 'VersionData'
  • QuoteDocument: 'Document'
  • Indeksfelt-oppsett
    Slå på innstillingen Indeksfelt-oppsett for å vise, velge og sende felt for indeksering i Arkiver-appen.

Indeksfelt-oppsett

Slå på innstillingen Indeksfelt-oppsett for å vise, velge og sende felt for indeksering i Arkiver-appen.

Før du indekserer felt må du planlegge indeksbruken riktig.

  • Kvoten på 1000 felt for manuelt indekserte felt er i tillegg til automatisk indekserte felt.
  • Indekser bare felt som er viktige for søk og ytelsessensitive spørringer.
  • Bruk gruppeinnsendinger til å maksimere effektiviteten.
  1. Gå til fanen Indeksfelt-oppsett under Søk i Arkiver innstillinger.
  2. Hvis du vil se en liste over felt som ikke indekseres, velger du et objekt.
  3. Velg feltene du vil indeksere.
    Slå på for å vise felt som allerede er indeksert.
    Merk
    Merk Du må ha minst én post av den valgte objekttypen arkivert for at den skal være tilgjengelig for indeksering. Når det er i visningsmodus, kan ikke indekserte felt redigeres.
  4. Velg flere felt på tvers av flere objekter i én forespørsel.
  5. Kontroller at indeksering er nødvendig.
    Felt kan ikke indekseres fra indeksering når de indekseres.
  6. Når du har valgt feltene, klikker du på Send alle.
    Forespørselen legges i kø for behandling.
    Merk
    Merk Du kan bare sende én forespørsel hver 14. dag forutsatt at ingen andre forespørsler venter. Nedtellingen starter fra den siste fullføringsdatoen for vellykket indeksforespørsel.

    For å unngå 14-dagers ventebegrensningen anbefaler vi å gruppere flere felt i én enkelt forespørsel.

  7. Overvåk kvoten og forespørselsstatusen.
    Merk
    Merk Det kan være en forsinkelse etter sending av forespørselen til køen før indekseringsprosessen starter. Organisasjoner i prøvemodus (POC) prioriterer forespørslene sine i en egen kø.
  8. Kontroller statusen til den siste indeksforespørselen.
  9. Se gjennom hvor mange indekserte felt som gjenstår i organisasjonens arkiveringskvote.

Eksempel på bruk

Salgsteamet spør ofte Salgsmulighet-poster basert på et tilpasset felt, Region og et relatert Kontotype-felt i Konto-objektet. Disse feltene indekseres ikke som standard, og spørringsytelsen er forsinket.

Slik løser du dette problemet:

  1. Gå til fanen Indeksfelt-oppsett under Søk i Arkiver innstillinger.
  2. Velg Region-feltet i Salgsmulighet-objektet.
  3. Velg Kontotype-feltet i Konto-objektet.
  4. Send forespørselen.

Disse feltene indekseres når forespørselen behandles, noe som forbedrer spørringsytelsen i hele systemet.

 
Laster
Salesforce Help | Article