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在封存應用程式中管理索引欄位
在「封存」應用程式中有效管理索引欄位對於最佳化搜尋和查詢效能而言至關重要。封存會根據內部演算法自動索引特定欄位。但是,某些欄位完全無法編製索引,而某些欄位必須手動設定,才能最佳化資料提取。「索引欄位設定」功能可讓管理員瞭解可編製索引的欄位,並允許手動選取以改善搜尋效能。
主要功能
檢視非編製索引的欄位
- 識別未針對每個物件編製索引的欄位。
- 瞭解可編製索引的欄位,並相應地排定索引優先順序。
選取索引欄位
- 從單一要求中的一或多個物件中選擇多個欄位。
- 確定選取的欄位對搜尋與查詢效能至關重要。
配額管理
- 封存允許每個組織最多 1,000 個手動編製索引的欄位,除了自動編製索引的欄位。
- 標準欄位 (例如
Id、CreatedDate和RecordTypeId) 不會計入此限制。
指標要求
- 選取欄位後,提交要求將欄位加入索引排列。
- 每個組織自上次成功的索引完成日期起,每 14 天只能提交一個索引要求。
- 如果索引要求已開啟,則無法在完成前提交新要求。
追蹤進度與歷程記錄
- 檢查您已提交索引要求的狀態。
- 檢視「索引的欄位數」和「剩餘的可索引欄位數」以規劃未來要求。
自動編製索引的欄位
自動編製索引的欄位包括:
- 標準欄位,例如
Id、CreatedDate或LastModifiedDate - 自訂選項清單與多重選項清單欄位
- 自訂參考欄位,例如對應和「主要 - 詳細資料」關係
- 自訂日期和日期時間欄位
- 自訂布林值欄位
- 自訂電話和電子郵件欄位
- 根據內部演算法的特定自訂文字欄位
備註 封存不會對這些欄位類型強制執行數值限制。如果客戶有 500 個或甚至 2,000 個此類欄位,則系統會自動對這些欄位編製索引。
針對這些種類以外的特定自訂文字欄位或自訂欄位,必須透過「索引欄位設定」功能要求手動索引。
這些欄位無法用於索引。
EmailMessage: 'HtmlBody', 'TextBody'Attachment: 'Body'ContentVersion: 'VersionData'QuoteDocument: 'Document'
- 索引欄位設定
若要在「封存」應用程式中檢視、選取和提交要編製索引的欄位,請開啟「索引欄位設定」。
索引欄位設定
若要在「封存」應用程式中檢視、選取和提交要編製索引的欄位,請開啟「索引欄位設定」。
編製索引欄位之前,請謹慎規劃索引用量。
- 除了自動編制索引的欄位以外,手動編製索引欄位的 1,000 個欄位配額。
- 僅索引搜尋和效能敏感查詢的重要欄位。
- 使用批次提交以最大化效率。
- 在「歸檔設定」的「搜尋」下,移至「索引欄位設定」索引標籤。
- 若要查看未編製索引的欄位清單,請選取物件。
-
選擇您要編製索引的欄位。
開啟以顯示已編製索引的欄位。備註 您必須已封存至少一個所選物件類型的記錄,才能供索引。在檢視模式中,無法編輯索引欄位。
- 在 1 個要求中選取多個物件的多個欄位。
-
確定需要索引。
索引後,無法取消索引欄位。
-
選取欄位後,按一下「全部提交」。
系統會將要求排入表格以供處理。備註 您每 14 天只能提交 1 個要求,前提是沒有其他要求待處理。倒數時間從上次成功的索引要求完成日期開始。
為了避免 14 天等候限制,我們建議將多個欄位分組為單一要求。
-
監視您的配額與要求狀態。
備註 在開始索引流程之前,將要求提交至該排行榜後,可能會發生延遲。以試用模式 (POC) 進行的組織會在個別排列中排定其要求的優先順序。
- 檢查最後一個索引要求的狀態。
- 檢閱組織的「封存」配額中剩餘的索引欄位數量。
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