Gerenciar solicitações de retenção legal no aplicativo Arquivo

Coloque registros arquivados em retenção legal criando uma solicitação de retenção legal no aplicativo Arquivo. Quando os registros estão em retenção legal, eles não podem ser desarquivados, excluídos ou removidos, seja acessados por meio do SDK RTBF ou da interface do usuário.

Nota Os registros podem ser colocados em espera várias vezes. Por exemplo, se uma empresa estiver enfrentando um processo judicial, qualquer registro arquivado que mencione o indivíduo envolvido poderá ser colocado em espera legal.

1. Vá para a guia Pesquisa de arquivo.
2. Pesquise Arquivo para qualquer ID ou string de texto para o indivíduo cujos registros você deseja colocar em espera. Ou selecione Objeto e Campo na lista suspensa.
3. Para limitar sua pesquisa de registro, clique em Adicionar intervalo de datas e selecione um intervalo de datas.
4. Clique em Insira ou clique no ícone de pesquisa.
   

   Nota Registros em retenção legal são marcados com um ícone de cadeado. Focalizar o cadeado revela o número de solicitações de espera associadas ao registro.
5. Na Pesquisa de arquivo, clique no ícone Configurações e selecione Realizar retenção legal.

   A janela Reter registros em arquivo exibe o número de registros raiz que são mantidos.

   

   Nota O número total de registros retidos pode ser maior, pois o Arquivo também arquiva registros filho relacionados.

   

   Nota Se a opção para selecionar Realizar retenção legal estiver indisponível, entre em contato com o administrador do sistema para lhe conceder as permissões necessárias.
6. Insira um Nome de operação.
7. Insira uma Descrição para o registro.
8. Clique em manter.

Fazer uma solicitação

Nota Se a opção para cancelar a retenção de um registro legalmente mantido não estiver disponível, entre em contato com o administrador do sistema para lhe conceder as permissões necessárias.

1. Na página inicial do Arquivo, clique em Requisitos de retenção legal Relatório de retenção legal.
2. Clique na seta ao lado do registro a ser bloqueado.
3. Selecione Conteúdo.
4. Clique em Confirmar.

Para visualizar, desarquivar e exportar um registro, clique na seta para baixo ao lado do registro.

• Exportar – Exporte o registro.
• Visualizar – Visualizar informações adicionais sobre o registro. Se o registro for um registro arquivado e estiver legalmente retido, será exibida uma guia adicional de Solicitações de retenção legal relacionadas mostrando a lista de processos que estão retendo o registro.
• Unarquive – Unnarquive o registro.
  

  Nota A opção Desarquivar aparece apenas se o registro é mantido legalmente.