Arkistoitavat objektitietueet tunnistaminen
Valitse objekti ja käytä suodatusehtoja. Voit arkistoida tietueita, jotka täyttävät minkä tahansa ehdon, kaikki ehdot tai mukautetut ehdot vanhassa Salesforce-arkistossa.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Developer Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition- ja Unlimited Edition -versioissa. Vaatii Salesforce-arkisto -lisenssin. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Arkistokäytäntöjen luominen, muokkaaminen ja ajoittaminen: | Arkistokäytäntöjen hallinta |
Huomautus Tämä sisältö liittyy vanhaan Salesforce-arkistoon. Lue hallitusta arkistoidusta paketista kohdasta Own from Salesforcesta.
-
Napsauta käytännön lisätietosivulta Määritä objekti.
Jos et näe vakio-objektia tai mukautettua objektia Käytettävissä olevat objektit -paneelissa, ota yhteyttä pääkäyttäjääsi varmistaaksesi, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet.
-
Valitse objekti Käytettävissä olevat objektit -osiosta.
Huomautus Et voi valita Käyttäjä-objektia, koska käyttäjätietueita ei voi poistaa.
- Syötä objektille halutessasi kuvaus ja napsauta Seuraava.
-
Valitse vaihtoehto Sovella käytäntöä -osiosta.
Ehdollinen logiikka Funktio Esimerkki Kaikkiin tietueisiin Arkistoi objektin kaikki tietueet. Suodatinta ei sovelleta. -- Kun kaikki ehdot täyttyvät Arkistoi tietueet, jotka täyttävät kaikki määrittämäsi ehdot. Määritä ehto, jonka Tilin lähde on yhtä kuin Web, ja määritä toinen ehto, jonka Luontipäivä on yhtä kuin 1. tammikuuta. Jos tietueen lähde on Web ja tietue luotiin 1. tammikuuta, tietue arkistoidaan. Kun jokin ehto täyttyy Arkistoi tietueet, jotka täyttävät minkä tahansa määrittämäsi ehdon. Määritä ehto, jonka Tilin lähde on yhtä kuin Web, ja toinen ehto, jonka Luontipäivä on yhtä kuin 1. tammikuuta. Jos tietueen lähde on Web tai tietue luotiin 1. tammikuuta, tietue arkistoidaan. Mukautettu Arkistoi tietueita syöttämäsi totuusarvo-ehtojen logiikan perusteella.
Rajoitukset:
- Jos lisäät mukautettuun suodattimeesi objektien ristikkäiskyselyn, sinulla ei voi olla useita kyselyitä samalle ylätason ja alitason suhteelle. Käytä mukautettua logiikkaa ja eri alitason objekteja useille objektin ristikkäiskyselyille samalle ylätason objektille. Et voi käyttää saman alitason objektin kyselyissä
AND- taiOR-logiikkaa. Luo esimerkiksi objektien ristikkäiskyselyitä samassa käytännössä Yhteyshenkilö-objektistaContact.PrimaryAccount- jaContact.SecondaryAccount-alitason objekteihin. - Kun käytät mukautettua logiikkaa, suodatusehtoja ei tueta objektien ristikkäiskyselyille. Kun määrität objektien ristikkäiskyselyä, valitse Käytä käytäntöä -osiosta Kaikkiin tietueisiin.
Määritä ensimmäinen ehto tilin lähteeksi yhtä suuri kuin Web, toinen ehto luontipäiväksi yhtä suuri kuin 1. tammikuuta ja kolmas ehto ensisijaiseksi kentäksi yhtä suuri kuin Tosi. Määritä sitten ehdollinen logiikka sieppaamaan näiden ehtojen haluamasi yhdistelmä, kuten (1 OR 2) AND 3.
Voit myös suodattaa tietueita, jotka eivät täytä tiettyä ehtoa lisäämällä niitä ! ehdollisessa logiikassasi. Esimerkiksi (1 TAI 2) JA !3 suodattaa tietueet, jotka täyttävät ehdon 1 tai 2 eivätkä täytä ehtoa 3.
Jos valitsit Kaikkiin tietueisiin, tämän tehtävän jäljellä olevaa osaa ei sovelleta kokoonpanoosi.
- Jos lisäät mukautettuun suodattimeesi objektien ristikkäiskyselyn, sinulla ei voi olla useita kyselyitä samalle ylätason ja alitason suhteelle. Käytä mukautettua logiikkaa ja eri alitason objekteja useille objektin ristikkäiskyselyille samalle ylätason objektille. Et voi käyttää saman alitason objektin kyselyissä
- Napsauta Lisää ehto ja valitse arvot Objektikenttä-, Operaattori- ja Ehto-kentille.
- Napsauta halutessasi Lisää ylätason ehto.
Ylätason ehdot tarkastavat objektihierarkiassa enintään viiden tason yläpuolella olevan kentän arvon määrittääkseen, onko tietue arkistoitu. Määritä esimerkiksi ylätason ehto, jonka mukaan tapaustietueet arkistoidaan, jos Tapaus > Yhteyshenkilö > Tili > Laskutus Postinumero / Postinumero -kentän arvo on 94105.
- Napsauta halutessasi Lisää objektien ristikkäiskysely.
Objektien ristikkäiskyselyt suodattavat nykyisen objektin tietueita käyttämällä ehtoja, joita sovellat asiaankuuluvaan objektiin. Voit esimerkiksi arkistoida Tili-objektin tietueita, joissa alitason Tapaus-objektilla ei ole uusia tietueita edellisen puolen vuoden aikana. Lisää Tapauksen ristiobjektikysely -kenttään ehto, jonka objektin kentän arvoksi on määritetty Luojauspäivä, operaattoriksi on määritetty Seuraava ja päivien määräksi on määritetty 186. Voit tehdä objektien ristikkäiskyselyitä vain yhdelle tasolle asiaan liittyvien objektien hierarkiassa.Huomautus Et voi soveltaa objektien ristikkäiskyselyitä polymorfisiin kenttiin, kuten Omistaja-, Kuka- tai Mitä-kenttiin. Lisätietoja on kohdassa Suhdekenttien ja polymorfisten kenttien ymmärtäminen.
- Valitse alasvetoluettelosta kyseltävä objekti. Asiaan liittyvän objektin nimen vieressä on kenttä, joka liittyy kahteen objektiin.
- Valitse Lisää tulosääntö -osiosta Tosi, jos haluat käsitellä ehtojasi vastaavia tietueita, tai epätosi, jos et halua tietueiden käsiteltävän.
Huomautus Kyselemäsi asiaan liittyvän objektin tietueita ei käsitellä koskaan käytännössä.
- Suodatusehdot-osiossa voit määrittää asiaan liittyvän objektin ehdot noudattamalla ohjeita.
- Kun olet lisännyt suodatusehdot, napsauta Seuraava.
Olet valmis määrittämään, miten siihen liittyvät tiedostot ja liitteet käsitellään, kun niiden tietueet arkistoidaan.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
