Loading
Uw Salesforce-organisatie instellen en onderhouden
Een voorbeeld van een verouderd Salesforce-archief bekijken

U bent hier:

  1. Help van Salesforce
  2. Documenten
  3. Uw Salesforce-organisatie instellen en onderhouden

Een voorbeeld van een verouderd Salesforce-archief bekijken

Genereer een voorbeeld van uw verouderde Salesforce-archief beleid en bevestig dit. Voorbeelden schatten het aantal records en bestanden waarop uw beleid van invloed is, waardoor u de impact ervan op de gegevens in uw organisatie kunt evalueren.

Vereiste editions

Beschikbaar in: Developer, Enterprise, Performance en Unlimited Edition. Vereist de Salesforce-archief licentie.
Benodigde gebruikersmachtigingen
Archiefbeleid maken, bewerken en plannen: Archiefbeleid beheren
Opmerking
Opmerking Deze inhoud heeft betrekking op Verouderd Salesforce-archief. Lees meer over het beheerde pakket Archiveren in eigen van Salesforce.

Standaard moet u een voorbeeld genereren en bevestigen wanneer u een beleid Archiveren maakt of de objectconfiguratie ervan bijwerkt. U kunt het beleid pas publiceren nadat u het voorbeeld hebt bevestigd.

Beheerders kunnen bevestigingen van voorbeelden optioneel maken door de instelling Voorbeeld weergeven voor archiefbeleid omzeilen in te schakelen. Ga vanuit Set-up naar de pagina Beleidsinstellingen archiveren.

Waarschuwing
Waarschuwing Het verkeerd richten van gegevens met uw beleid kan leiden tot onbedoeld gegevensverlies. Om dit risico te beperken, raden we beheerders aan om de vereiste voor beleidsvoorbeelden te handhaven.

Een beleidsvoorbeeld genereren en bevestigen:

  1. Klik op de pagina met beleidsdetails op Voorbeeld genereren.
    Er wordt een voorbeeldtaaksessie uitgevoerd. U kunt de status ervan bijhouden op het tabblad Voorbeelden.
  2. Wanneer de voorbeeldtaak is voltooid, controleert u de meetgegevens op het tabblad Voorbeelden.
    Meetgegevens omvatten het totale aantal gearchiveerde records en het totale aantal verwijderde bestanden en bijlagen.
    Opmerking
    Opmerking Tijdens de beleidsuitvoering kunnen bepaalde records worden uitgesloten van verwerking vanwege fouten of validatieproblemen. Met deze uitsluitingen wordt geen rekening gehouden in beleidsvoorbeelden.
  3. Als het volume van de betrokken gegevens een configuratiefout suggereert, controleert u uw beleid en werkt u het bij. Vervolgens genereert u een nieuw voorbeeld.
  4. Als u tevreden bent met de voorbeeldresultaten, klikt u op Bevestigen.

U bent klaar om uw Archiefbeleid te publiceren.

Zie ook:

 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article