Loading
Ställa in och bibehålla din Salesforce-organisation
Förhandsgranska en äldre Salesforce-arkiv

Förhandsgranska en äldre Salesforce-arkiv

Skapa och bekräfta en förhandsvisning av din äldre Salesforce-arkiv. Förhandsvisningar uppskattar antalet poster och filer som din policy påverkar, vilket hjälper dig utvärdera dess påverkan på data i din organisation.

Versioner som krävs

Tillgängliga i: Utgåvorna Developer, Enterprise, Performance och Unlimited. Kräver licensen Salesforce-arkiv.
Användarbehörigheter som krävs för att
Skapa, redigera och schemalägga arkivpolicyer: Hantera arkivpolicyer
Anteckning
Anteckning Detta innehåll är relaterat till Äldre Salesforce-arkiv. Läs om det hanterade paketet Arkivera i Eget från Salesforce.

Som standard måste du skapa och godkänna en förhandsvisning när du skapar en arkiveringspolicy eller uppdaterar dess objektkonfiguration. Det går endast att publicera policyn efter att du har godkänt förhandsvisningen.

Administratörer kan göra förhandsgranskningar valfria genom att aktivera inställningen Kringgå förhandsgranskning för arkivpolicyer. I Inställningar, gå till sidan Inställningar för arkivpolicy.

Varning
Varning Att felinrikta data med din policy kan resultera i oavsiktlig dataförlust. För att minska denna risk rekommenderar vi att administratörer behåller kravet på förhandsvisning av policyn.

För att skapa och godkänna en policyförhandsvisning:

  1. På detaljsidan för policyn, klicka på Skapa förhandsvisning.
    En förhandsgranskningsjobbsession börjar köras. Du kan följa dess status på fliken Förhandsvisningar.
  2. När förhandsgranskningsjobbet är klart, gå igenom måtten på fliken Förhandsgranskningar.
    Mått inkluderar det totala antalet arkiverade poster och det totala antalet borttagna filer och bilagor.
    Anteckning
    Anteckning Under policykörning kan vissa poster uteslutas från bearbetning på grund av fel eller valideringsproblem. Dessa undantag redovisas inte i policyförhandsvisningar.
  3. Om mängden data som påverkas tyder på ett konfigurationsfel, granska och uppdatera din policy och skapa sedan en ny förhandsvisning.
  4. Om du är nöjd med förhandsgranskningsresultaten, klicka på Godkänn.

Du är redo att publicera din arkiveringspolicy.

 
Laddar
Salesforce Help | Article