Skapa och bekräfta en förhandsvisning av din äldre Salesforce-arkiv. Förhandsvisningar uppskattar antalet poster och filer som din policy påverkar, vilket hjälper dig utvärdera dess påverkan på data i din organisation.
Anteckning Detta innehåll är relaterat till Äldre Salesforce-arkiv. Läs om det hanterade paketet Arkivera i Eget från Salesforce.
Som standard måste du skapa och godkänna en förhandsvisning när du skapar en arkiveringspolicy eller uppdaterar dess objektkonfiguration. Det går endast att publicera policyn efter att du har godkänt förhandsvisningen.
Administratörer kan göra förhandsgranskningar valfria genom att aktivera inställningen Kringgå förhandsgranskning för arkivpolicyer. I Inställningar, gå till sidan Inställningar för arkivpolicy.
Varning Att felinrikta data med din policy kan resultera i oavsiktlig dataförlust. För att minska denna risk rekommenderar vi att administratörer behåller kravet på förhandsvisning av policyn.
För att skapa och godkänna en policyförhandsvisning:
På detaljsidan för policyn, klicka på Skapa förhandsvisning.
En förhandsgranskningsjobbsession börjar köras. Du kan följa dess status på fliken Förhandsvisningar.
När förhandsgranskningsjobbet är klart, gå igenom måtten på fliken Förhandsgranskningar.
Mått inkluderar det totala antalet arkiverade poster och det totala antalet borttagna filer och bilagor.
Anteckning Under policykörning kan vissa poster uteslutas från bearbetning på grund av fel eller valideringsproblem. Dessa undantag redovisas inte i policyförhandsvisningar.
Om mängden data som påverkas tyder på ett konfigurationsfel, granska och uppdatera din policy och skapa sedan en ny förhandsvisning.
Om du är nöjd med förhandsgranskningsresultaten, klicka på Godkänn.
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.