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Archivar objetos relacionados en ArchivaciĆ³n de Salesforce heredada
Seleccione cualquier objeto relacionado en ArchivaciĆ³n de Salesforce heredada que desee archivar ademĆ”s del objeto principal.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Developer Edition, Enterprise Edition, Performance Edition y Unlimited Edition. Requiere la licencia ArchivaciĆ³n de Salesforce. |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear, modificar y programar PolĆticas de archivaciĆ³n: | Gestionar polĆticas de archivaciĆ³n |
Antes de completar esta tarea, debe entender cĆ³mo afecta la archivaciĆ³n del objeto principal a los objetos relacionados .
- Los objetos con una relaciĆ³n de detalle con el objeto principal se eliminan en cascada de su organizaciĆ³n. Puede conservar una copia de estos objetos en los datos archivados agregĆ”ndolos a la polĆtica.
- Los objetos con una relaciĆ³n de bĆŗsqueda con el objeto principal permanecen en su organizaciĆ³n, pero se pierde su conexiĆ³n con el objeto principal. Puede conservar una copia de estos objetos y preservar sus relaciones en los datos archivados agregĆ”ndolos a la polĆtica.
En la pantalla Configurar objetos relacionados, los objetos disponibles se clasifican por Relaciones de eliminaciĆ³n en cascada y Relaciones de bĆŗsqueda.
Para configurar un objeto relacionado:
- Haga clic en el icono mĆ”s (+) de la columna Agregar a polĆtica.
- Utilizando los menĆŗs desplegables, especifique cĆ³mo se procesan los archivos y archivos adjuntos del objeto. Para obtener informaciĆ³n acerca de opciones de archivos y archivos adjuntos, consulte Configurar archivos y archivos adjuntos para registros archivados en ArchivaciĆ³n de Salesforce heredada.
Cuando termine de agregar objetos relacionados a la polĆtica, haga clic en Listo.
Archivar objetos relacionados adicionales segĆŗn sea necesario
Los objetos relacionados pueden tener objetos de detalle o bĆŗsqueda propios. Para cada objeto relacionado que agregue a su polĆtica, puede ver cuĆ”ntos objetos de detalle o bĆŗsqueda le corresponden desde la pĆ”gina de detalles de la polĆtica, en Objetos relacionados. Agregue estos objetos a su polĆtica segĆŗn sea necesario, utilizando los botones de configuraciĆ³n.
Recuerde que las jerarquĆas de objetos relacionados pueden tener tres o incluso cuatro niveles. Aunque los objetos de detalle se eliminan en cascada hasta el final del Ć”rbol de jerarquĆa, los objetos de bĆŗsqueda se conservan, a menos que los agregue a su polĆtica. Para evitar que se conserven datos no deseados en su organizaciĆ³n, examine todos los objetos de bĆŗsqueda y decida si desea archivarlos o no.
EstĆ” listo para establecer la programaciĆ³n de ejecuciĆ³n para su polĆtica de archivo.
