Asiaan liittyvien objektien arkistointi vanhassa Salesforce-arkistossa
Valitse kaikki vanhassa Salesforce-arkistossa olevat objektit, jotka haluat arkistoida ensisijaisen objektin lisäksi.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Developer Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition- ja Unlimited Edition -versioissa. Vaatii Salesforce-arkisto -lisenssin. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Arkistokäytäntöjen luominen, muokkaaminen ja ajoittaminen: | Arkistokäytäntöjen hallinta |
Ennen kuin suoritat tämän tehtävän, ymmärrä miten siihen liittyvät objektit vaikuttavat, kun ensisijainen objekti arkistoidaan.
- Objektit, joilla on lisätieto-suhde ensisijaiseen objektiin, poistetaan organisaatiostasi vaiheittain. Voit säilyttää näistä objekteista kopion arkistoidussa datassa lisäämällä ne käytäntöön.
- Objektit, joilla on hakusuhde ensisijaiseen objektiin, säilyvät organisaatiossasi, mutta niiden yhteys ensisijaiseen objektiin menetetään. Voit säilyttää näiden objektien kopion ja säilyttää niiden suhteet arkistoidussa datassa lisäämällä ne käytäntöön.
Käytettävissä olevat objektit on luokiteltu Määritä asiaan liittyvät objektit -ruudussa Cascade-Delete-suhteiden ja Lookup-suhteiden perusteella.
Asiaan liittyvän objektin määrittäminen:
- Napsauta plus-kuvaketta (+) Lisää käytäntöön -sarakkeesta.
- Käytä alasvetovalikoita määrittääksesi, miten objektin tiedostoja ja liitteitä käsitellään. Lisätietoja tiedosto- ja liitetiedostojen vaihtoehdoista on kohdassa Tiedostojen ja liitteiden määrittäminen arkistoiduille tietueille vanhassa Salesforce-arkistossa.
Kun olet lisännyt käytäntöön liittyviä objekteja, napsauta Valmis.
Muiden asiaan liittyvien objektien arkistoiminen tarvittaessa
Liittyvillä objekteilla voi olla omat lisätieto- tai hakusuhdeobjektinsa. Näet kunkin käytäntöön lisäämäsi objektiin liittyvän lisätieto-objektin tai hakuobjektin määrän käytäntöjen lisätietosivulta Asiaan liittyvät objektit -osiosta. Lisää nämä objektit käytäntöön tarvittaessa käyttämällä Määritä-painikkeita.
Pidä mielessäsi, että asiaan liittyvien objektien hierarkioilla voi olla kolme tai jopa neljä tasoa. Vaikka lisätieto-objektit poistetaan kerralla hierarkiahakemistossa, hakuobjektit säilytetään, ellet lisää niitä käytäntöön. Tarkasta kaikki hakuobjektit ja päätä, haluatko arkistoida ne välttyäksesi tarpeettomien tietojen säilyttämiseltä organisaatiossasi.
Olet valmis määrittämään arkistokäytäntösi suoritusaikataulun.
