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Ausführen eines Berichts zur Archivfeldebenensicherheit (FLS)
Führen Sie in der Archivanwendung einen Field-Level Security-Bericht (FLS) aus, um zu ermitteln, welche Felder während des Archivierungsprozesses eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
Zum Archivieren der Daten eines bestimmten Felds benötigt das Profil "Authentifizierter Benutzer" die Leseberechtigung für dieses Feld. Andernfalls werden die Daten nicht in Ihren archivierten Datensätzen angezeigt. Der FLS-Bericht zeigt, welche Felder diese Berechtigungslücke aufweisen.
Ausführen eines FLS-Berichts
- Navigieren Sie zur Startseite Archivieren.
- Klicken Sie auf FLS-Bericht.
- Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Das System generiert eine Liste aller Felder, die der authentifizierte Benutzer nicht lesen kann. Eine Zusammenfassung oben zeigt die Gesamtanzahl der gefundenen Felder sowie die Uhrzeit und das Datum der letzten Ausführung des Berichts an.
Der Bericht enthält diese Details.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestätigt von | Administrator, der den Ausschluss des Felds bestätigt hat. |
| Bestätigungsdatum | Uhrzeit und Datum, zu denen ein Administrator den Ausschluss des Felds aus Archiven offiziell bestätigt hat. |
| Feldname | API-Name des Felds. |
| Identifiziert am | Uhrzeit und Datum, zu denen der Bericht das Berechtigungsproblem für das Feld entdeckt hat. |
| Objektname | Name des Objekts, das mit dem Feld verknüpft ist. |
Lösen von FLS-Diskrepanzen
Nach der Überprüfung des FLS-Berichts haben Sie die Möglichkeit, jedes Feld einzuschließen oder auszuschließen.
Einschließen von Feldern in das Archiv
Einschließen von Feldern in das Archiv:
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Setup" auf Profile.
-
Aktualisieren Sie das Profil "Authentifizierten Benutzer archivieren" direkt.
Alternativ können Sie einen Berechtigungssatz erstellen und zuweisen, der Lesezugriff auf die Pflichtfelder gewährt.
Es wird empfohlen, allen Feldern der Objekte, die Sie archivieren möchten, die Leseberechtigung "Authentifizierter Benutzer" zu erteilen. Durch die Erteilung dieser Berechtigung wird die vollständigste Datensatzaufbewahrung gewährleistet.
Ausschließen von Feldern im Archiv
Wenn die Daten eines Felds für Ihre Archive nicht erforderlich sind, können Sie den Ausschluss formell bestätigen.
Ausschließen von Feldern im Archiv:
- Suchen Sie im FLS-Bericht nach dem Feld, das Sie ausschließen möchten.
-
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite der Feldzeile und wählen Sie Annehmen aus.
Durch diese Aktion wird ein eindeutiger Prüfpfad erstellt, indem die Felder "Bestätigungsdatum" und "Bestätigt von" automatisch ausgefüllt werden.
Führen Sie nach dem Vornehmen von Änderungen den Bericht aus, um zu überprüfen, ob die Probleme behoben wurden.
Beispielszenario
Ein Administrator möchte alte Kundenvorgangsdatensätze archivieren. Ihr Kundenvorgangsobjekt verfügt über ein benutzerdefiniertes Feld namens $Internal_Notes__c$, das Profil "Authentifizierter Benutzer archivieren" hat jedoch keinen Lesezugriff auf die $Internal_Notes__c$
field.
Zum Aufspüren des Problems führt der Administrator den Bericht Archive FLS (FLS archivieren) aus, in dem $Internal_Notes__c$ als nicht lesbares Feld aufgeführt wird.
Zum Lösen des Problems erteilt der Administrator dem authentifizierten Benutzer die Berechtigung, das $Internal_Notes__c$ zu lesen. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, sind die archivierten Kundenvorgangsdatensätze unvollständig, da alle Daten aus dem Feld "$Internal_Notes__c$" fehlen.
