Du er her:
Kjøre en rapport for arkivering av feltnivåsikkerhet (FLS)
Kjør en FLS-rapport (Field Level Security) i Arkiver-appen for å identifisere hvilke felt som skal inkluderes eller ekskluderes under arkiveringsprosessen.
For å arkivere data for et bestemt felt må profilen Godkjent bruker ha lesetillatelse for dette feltet. Ellers vises ikke dataene i de arkiverte postene. FLS-rapporten viser hvilke felt som har dette tillatelsesgapet.
Kjøre en FLS-rapport
- Gå til hjemmesiden Arkiver.
- Klikk på FLS Report.
- Klikk på Kjør nå.
Systemet genererer en liste over alle felt som den godkjente brukeren ikke kan lese. Et sammendrag øverst viser totalt antall felt som ble funnet, og klokkeslettet og datoen da rapporten sist ble kjørt.
Rapporten inneholder disse detaljene.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Godkjent av | Administrator som bekreftet feltets ekskludering. |
| Bekreftelsesdato | Klokkeslett og dato en administrator formelt bekreftet feltets ekskludering fra arkiver. |
| Feltnavn | API-navnet på feltet. |
| Identifisert den | Klokkeslettet og datoen da rapporten oppdaget tillatelsesproblemet for feltet. |
| Objektnavn | Navnet på objektet som er knyttet til feltet. |
Løse FLS-svikt
Når du har sett gjennom FLS-rapporten, har du mulighet til å inkludere eller ekskludere hvert felt.
Inkluder felt i arkivet
For å inkludere felt i arkivet:
- Klikk på Profile under Oppsett-fanen.
-
Oppdater profilen Arkiver godkjent bruker direkte.
Alternativt kan du opprette og tildele et tillatelsessett som gir lesetilgang til de nødvendige feltene.
Vi anbefaler at du gir lesetillatelsen Godkjent bruker til alle felt i objektene som du planlegger å arkivere. Når du gir denne tillatelsen, sikres den mest fullstendige oppbevaring av poster.
Ekskluder felt i arkivet
Hvis et felts data ikke er nødvendige for arkivering, kan du formelt bekrefte utelukkingen.
For å ekskludere felt i arkivet:
- Finn feltet du vil ekskludere, fra FLS-rapporten.
-
Klikk på rullegardinpilen til høyre for feltets rad og velg Bekreft.
Denne handlingen oppretter et tydelig revisjonsspor ved å fylle ut feltene Acknowledge Date (Godkjenningsdato) og Acknowledged By (Bekreftet av) automatisk.
Når du har gjort endringer, kjører du rapporten for å kontrollere at problemene har blitt løst.
Eksempelscenario
En administrator ønsker å arkivere gamle saksposter. Sak-objektet deres har et tilpasset felt med navnet $Internal_Notes__c$, men profilen Arkiver godkjent bruker har ikke lesetilgang til $Internal_Notes__c$
field.
For å identifisere problemet kjører administratoren arkiverings-FLS-rapporten, som viser $Internal_Notes__c$ som et felt som ikke kan leses.
For å løse problemet gir administrator tillatelse til at den godkjente arkiveringsbrukeren kan lese $Internal_Notes__c$-feltet. Hvis denne tillatelsen ikke gis, er de arkiverte sakspostene ufullstendige fordi alle data fra $Internal_Notes__c$-feltet mangler.
