Du är här:
Kör en rapport om fältnivåsäkerhet för arkiv (FLS)
För att identifiera vilka fält som ska inkluderas eller uteslutas under arkiveringsprocessen, kör en rapport om fältnivåsäkerhet (FLS) i appen Arkiv.
För att arkivera ett specifikt fälts data behöver profilen Autentiserad användare läsbehörighet för det fältet. Annars visas inte data i dina arkiverade poster. FLS-rapporten visar vilka fält som har denna behörighetslucka.
Kör en FLS-rapport
- Gå till startsidan för Arkiv.
- Klicka på FLS-rapport.
- Klicka på Kör nu.
Systemet skapar en lista över alla fält som den inloggade användaren inte kan läsa. En sammanfattning högst upp visar det totala antalet fält som hittades och tid och datum då rapporten senast kördes.
Rapporten innehåller dessa detaljer.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Godkänd av | Administratören som erkände fältets uteslutande. |
| Erkännandedatum | Tid och datum då en administratör formellt godkände att fältet uteslöts från arkiv. |
| Fältnamn | API-namn på fältet. |
| Identifierad på | Tid och datum då rapporten upptäckte behörighetsproblemet för fältet. |
| Objektnamn | Namn på objektet som är associerat med fältet. |
Lös FLS-avvikelser
Efter att du har granskat FLS-rapporten har du alternativet att inkludera eller utesluta varje fält.
Inkludera fält i arkivet
Inkludera fält i arkivet:
- Under fliken Inställningar, klicka på Profiler.
-
Uppdatera profilen Arkivera inloggad användare direkt.
Alternativt kan du skapa och tilldela en behörighetsuppsättning som beviljar läsåtkomst till de fält som behövs.
Vi rekommenderar att bevilja läsbehörigheten Autentiserad användare till alla fält i de objekt du planerar att arkivera. Att bevilja denna behörighet säkerställer den mest fullständiga postlagringen.
Uteslut fält i arkivet
Om ett fälts data inte behövs för dina arkiv kan du formellt godkänna dess uteslutande.
Utesluta fält i arkivet:
- Från FLS-rapporten, hitta det fält du vill utesluta.
-
Klicka på rullmenypilen till höger om fältets rad och välj Bekräfta.
Denna åtgärd skapar en tydlig granskningslogg genom att automatiskt fylla i fälten Godkännandedatum och Bekräftat av.
När du har gjort ändringar, kör rapporten för att bekräfta att problemen har lösts.
Exempelscenario
En administratör vill arkivera gamla kundcaseposter. Deras kundcaseobjekt har ett eget fält som heter $Internal_Notes__c$, men profilen Arkivera inloggad användare har inte läsåtkomst till $Internal_Notes__c$
field.
För att hitta problemet kör administratören rapporten Arkivera FLS, som listar $Internal_Notes__c$ som ett fält som inte kan läsas.
För att lösa problemet beviljar administratören behörighet för fältet Arkivera inloggad användare att läsa $Internal_Notes__c$. Om denna behörighet inte beviljas är de arkiverade kundcaseposterna ofullständiga eftersom alla data från fältet $Internal_Notes__c$ saknas.
