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執行封存欄位級安全性 (FLS) 報告

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執行封存欄位級安全性 (FLS) 報告

若要識別要在歸檔流程期間包含或排除的欄位,請在「封存」應用程式中執行欄位級安全性 (FLS) 報告。

備註
備註 FLS 報告不適用於 Hyperforce 上的組織。在 Hyperforce 中,安全性通訊協定以不同的方式處理欄位權限。如需詳細資訊,請參閱封存應用程式中的 Hyperforce 基礎結構。

若要封存特定欄位的資料,「已驗證的使用者」設定檔需要該欄位的讀取權限。否則,資料不會顯示在您的已歸檔記錄中。FLS 報告會顯示哪些欄位有此權限缺口。

執行 FLS 報告

  1. 前往「封存」首頁。
  2. 按一下「FLS 報告」。
  3. 按一下「立即執行」。

系統會產生已驗證使用者無法讀取的所有欄位清單。頂端的摘要會顯示找到的欄位總數,以及上次執行報告的時間和日期。

報告提供以下詳細資料。

欄位 描述
確認者 確認欄位排除的管理員。
確認日期 管理員正式確認欄位從封存中排除的時間和日期。
欄位名稱 欄位的 API 名稱。
識別於 報告發現欄位權限問題的時間和日期。
物件名稱 與欄位相關聯的物件名稱。

解決 FLS 不一致

檢閱 FLS 報告後,您可以選擇包含或排除每個欄位。

在封存中包含欄位

備註
備註 如果欄位中的資料對於保留而言十分重要,請授與讀取存取權。

若要在「封存」中包含欄位:

  1. 在「設定」索引標籤下,按一下「設定檔」。
  2. 直接更新「封存已驗證使用者」設定檔。
    或者,建立並指派權限集,以授與所需欄位的讀取存取權。

我們建議將「已驗證使用者」讀取權限授與您計畫歸檔物件的所有欄位。授與此權限可確保最完整的記錄保留。

排除封存中的欄位

如果您封存不需要欄位的資料,您可以正式確認其排除。

若要排除「封存」中的欄位:

  1. 進入 FLS 報告,找到您要排除的欄位。
  2. 按一下欄位列右側的下拉式箭頭,然後選取「確認」。
    此動作會透過自動填入「確認日期」和「已確認者」欄位來建立清楚的稽核追蹤。

進行變更後,執行報告以確認問題已解決。

範例案例

管理員想要歸檔舊的「個案」記錄。其「個案」物件具有名為 $Internal_Notes__c$ 的自訂欄位,但「封存已驗證使用者」設定檔沒有該 $Internal_Notes__c$ field 的讀取存取權。

若要找出問題,管理員會執行「歸檔 FLS」報告,該報告會將 $Internal_Notes__c$ 列為無法閱讀的欄位。

若要解決問題,管理員會授與「已驗證的封存使用者」讀取 $Internal_Notes__c$ 欄位的權限。如果未授與此權限,則歸檔的「個案」記錄會不完整,因為缺少 $Internal_Notes__c$ 欄位中的所有資料。

 
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