Hanki kattava analyysi arkistointisovelluksen tuotanto-organisaatiosi datasta ja tiedostojen tallennustilasta. Tämä visuaalinen työkalu tarjoaa yleiskatsauksen tallennustilaa kuluttavista objekteista ja niiden käyttöhistoriasta.
Vaaditut versiot
Tarvittavat käyttöoikeudet
Storage Analyzerin käyttäminen:
Arkistoi analysoija
Avainominaisuudet
Tarkastele datan ja tiedostojen tallennustilan kokonaiskulkua.
Laskevaan järjestykseen mittaristo näyttää viisi parasta objektia tietueiden määrän mukaan, kun objektin ylälaidassa on eniten tilaa.
Tarkenna arkistointistrategiaasi keskittymällä objekteihin, jotka vaikuttavat tallennustilaasi eniten.
Analyysi-kaaviossa näytetään edellinen muokkauspäivä.
Vihreät pylväät näyttävät tietoja, jotka täyttävät käytännön ehdot ja jotka on ajoitettu arkistoitavaksi.
Siniset pylväät, eli tiedostojen violetti, näyttävät tietoja, jotka eivät täytä ehtoja ja jotka säilyvät organisaatiossasi.
Kirjoita käytännön nimi.
Ota aktiivinen käytäntö käyttöön valitsemalla Määritä käytäntö aktiiviseksi.
Syötä arvo, joka osoittaa, montako vuotta tai vuosineljännestä haluat tarkastella.
Valitse Päivämääräkategoria.
Jos haluat lisätä toisen ja kolmannen kerroksen suodattimia tietyille objekteille, kuten Tapaus, EmailMessage, Liidi, Mahdollisuus ja Tehtävä, napsauta +Lisää ehto.
Valitse sisällytetäänkö ContentDocuments.
Napsauta Hyväksy.
Jos haluat muuttaa parametriä, napsauta Lisäasetukset.
Tarkasta yhteenveto.
Viimeistele käytäntö tallentamalla työsi.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
Ladataan
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.
