库存批量搜索的工作流

准备您的组织

要配置和使用库存批量搜索，请在“设置”中打开这些功能。

• 基于条件的搜索和筛选
• 库存批次管理
• 数据漏斗

要帮助合作伙伴用户搜索库存，请设置 Experience Cloud 站点。要了解更多信息，请查看 Experience Cloud。

分配权限集

授予用户设置和使用基于条件的搜索和筛选、库存批量搜索和数据处理引擎的权限。授予用户对可搜索对象、产品库存批次可搜索字段和源对象（例如产品项目、产品、生产批次、产品批次项目和位置）的所需对象和字段级访问权限。确保用户对可搜索对象和源对象中的记录拥有正确的访问权限级别。集成用户也必须被分配与标准用户相同的权限集，才能访问和使用数据处理引擎 (DPE) 进行库存批量搜索。

自定义页面布局

为库存和服务经理用于管理库存和产品信息的对象自定义页面布局。将必填字段和页面布局添加到对象。

以下是一些您可以自定义的页面布局示例。

• 生产批次：添加字段，例如批次名称、制造日期、到期日期和总数量。
• 产品批次项目：添加序列化、批次和产品相关字段。
• 产品项：添加产品、库存位置和相关批次字段（如果适用）。

探索可搜索对象

产品库存批次可搜索字段对象整合了分布在多个对象的库存数据，是搜索体验的索引。对象中的字段表示关键库存属性，例如产品名称、批次名称、库存位置和制造日期。您可以将这些属性用作搜索条件，或将其显示在搜索结果中。

产品库存批次可搜索字段对象中的每个记录都代表特定批次某个位置的产品。如果需要其他批次相关信息，您可以通过添加自定义字段来扩展对象。

备注 为确保数据处理准确，每个产品项记录上指定的位置必须与关联生产批次的制造位置相匹配。如果位置不匹配，数据处理引擎 (DPE) 可能会将该项目从库存批次搜索中排除。

探索数据处理引擎定义

要保持批次级别数据同步，请使用更新产品库存批次可搜索字段值 DPE 定义模板。

您可以按原样复制和使用 DPE 模板，或者根据您的业务需求扩展定义。例如，如果您将供应商名称字段添加到产品库存批次可搜索字段对象，并将供应商信息存储在自定义产品供应商对象中，则可以自定义 DPE 定义，以确保根据产品供应商对象填充供应商名称字段。

使用计划的流或直接从生成器运行 DPE 定义，以定期同步可搜索对象中的数据。

备注 批处理 DPE 还处理产品库存可搜索字段 (PISF) 实体记录的创建。如果您有任何 PISF DPE 的计划运行，请确保在计划批处理 DPE 运行之前禁用它们。两者并行运行可能会导致 PISF 实体中的记录重复。

要了解有关数据处理引擎的更多信息，请参阅数据处理引擎。

使用基于条件的搜索和筛选设计搜索体验

使用基于条件的搜索和筛选框架，构建库存搜索体验。要设置搜索体验，请设置三个配置。

可搜索对象配置

创建可搜索对象配置，将产品库存批次可搜索字段定义为可搜索对象，并将更新产品库存可搜索字段值 DPE 定义模板的激活副本定义为数据同步作业。

搜索条件配置

创建搜索条件配置，为用户设计库存搜索体验。定义如何在搜索体验中使用和显示可搜索对象中的数据。

要了解更多信息，请查看将基于条件的搜索和筛选组件添加到页面

将搜索组件添加到页面

将基于条件的搜索和筛选组件添加到标准或自定义 Lightning 页面或 Experience Cloud 站点页面。然后，选择库存批量搜索的搜索配置。

要了解更多信息，请查看将基于条件的搜索和筛选组件添加到页面。

管理库存记录

库存和服务团队创建记录来表示他们的产品和库存详细信息。或者，他们可以与管理员合作，通过使用数据导出和集成机制导入库存信息。创建相关记录，以确保库存和服务团队在使用库存搜索体验时获得准确和最新的搜索结果。

按批次搜索库存

库存经理可以使用批次级别条件跨位置搜索库存。搜索体验取决于您如何配置搜索条件。这种可见性有助于确保产品可追溯性，并更好地规划不同位置的库存。