Creación de entrada de tiempo inactivo

Los administradores pueden configurar la función de redondeo automático de horas para crear entradas de horas inactivas en vez de cerrar espacios entre entradas de hojas de horas consecutivas. Cuando se activa, los espacios dentro del umbral configurado generan una nueva entrada de tiempo inactivo en vez de ampliar la entrada anterior. Esta función es útil para realizar un seguimiento de descansos o tiempo de transición entre tareas. El Umbral de intervalo de tiempo acepta valores de 0 a 480 minutos (8 horas), con validación para evitar valores excesivamente altos.

Algunos términos clave:

• Umbral: El umbral es la duración máxima del intervalo (en minutos) que el sistema procesa automáticamente cuando se envía una hoja de horas. Las brechas inferiores o iguales al umbral se rellenan con entradas de tiempo inactivo o se cierran ajustando las horas de entrada, dependiendo de su configuración. Las brechas mayores que el umbral permanecen sin procesar y requieren revisión manual. Por ejemplo, con un umbral de 45 minutos, un intervalo de 30 minutos se procesa automáticamente, pero un intervalo de 60 minutos no.
• Déficit: Un intervalo es el tiempo no contabilizado entre el final de una entrada de hoja de horas y el inicio de la siguiente entrada de hoja de horas en el mismo turno. Por ejemplo, si un técnico finaliza una cita de servicio a las 10:30 a.m. e inicia la siguiente cita a las 11:00 a.m., el periodo de 30 minutos intermedio es un intervalo que puede representar tiempo de desplazamiento, descansos o tiempo inactivo.
• Umbral de brecha de tiempo: Especifica la duración máxima del intervalo (en minutos) que el sistema procesa automáticamente cuando se envían hojas de horas. El sistema solo procesa espacios entre entradas de hojas de horas consecutivas que sean iguales o inferiores a este umbral. Las brechas mayores que el umbral permanecen sin procesar y requieren un examen manual por parte de los supervisores. Por ejemplo, su organización de servicio de campo establece el umbral en 30 minutos. Un técnico crea tres entradas: 8:00 AM a 10:00 AM (Orden de trabajo A), 10:20 AM a 12:00 PM (Orden de trabajo B) y 1:30 PM a 3:00 PM (Orden de trabajo C). El sistema procesa el intervalo de 20 minutos entre las dos primeras entradas porque está por debajo del umbral de 30 minutos, pero marca el intervalo de 90 minutos (descanso de almuerzo) para la revisión del supervisor porque supera el umbral.