Oppretting av inaktiv tidsoppføring

Administratorer kan konfigurere funksjonen for automatisk avrunding av tid for å opprette uvirksomme klokkeslettoppføringer i stedet for å lukke åpninger mellom etterfølgende timelisteoppføringer. Når dette alternativet er aktivert, genererer åpninger innenfor den konfigurerte terskelen en ny tomtidsoppføring i stedet for å utvide den forrige oppføringen. Denne funksjonen er nyttig for å spore pauser eller overgangstider mellom oppgaver. Tidsgapterskelen godtar verdier fra 0 til 480 minutter (8 timer), med validering for å hindre for høye verdier.

Noen viktige termer:

• Terskel: Terskelverdien er maksimal gapvarighet (i minutter) som systemet automatisk behandler når en timeliste sendes. Åpninger som er mindre enn eller lik terskelen, fylles ut med tomme tidsoppføringer eller avsluttes ved å justere inngangstider, avhengig av innstillingene dine. Gap som er større enn terskelen, forblir ubehandlet og krever manuell gjennomgang. Med en 45-minutters terskel behandles for eksempel et 30-minutters gap automatisk, men et 60-minutters gap behandles ikke.
• Gap: Et gap er den ikke-beregnede tiden mellom slutten av én timelisteoppføring og starten av neste timelisteoppføring i samme skift. Hvis en tekniker for eksempel fullfører en tjenesteavtale kl. 10:30 og starter den neste avtalen kl. 11:00, er 30-minutters perioden mellom dem et gap som kan representere reisetid, pauser eller uvirksomme tider.
• Tidsgapterskel: Angir maksimal gapvarighet (i minutter) som systemet automatisk behandler når timelister sendes. Systemet behandler bare hull mellom etterfølgende timelisteoppføringer som er lik eller mindre enn denne terskelen. Luker som er større enn terskelen, forblir ubehandlet og krever manuell gjennomgang av overordnede. Felttjenesteorganisasjonen din angir for eksempel terskelen til 30 minutter. En tekniker oppretter tre oppføringer: 8:00 til 10:00 (Arbeidsbestilling A), 10:20 til 12:00 (Arbeidsbestilling B) og 1:30 til 15:00 (Arbeidsbestilling C). Systemet behandler gapet på 20 minutter mellom de to første oppføringene fordi det er under terskelen på 30 minutter, men flagger gapet på 90 minutter (lunsjpaus) for overordnet gjennomgang fordi det overskrider terskelen.