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创建空闲时间条目
管理员可以配置自动时间舍入功能来创建空闲时间条目,而不是弥补连续出勤表条目之间的空白。在启用时,配置阈值内的差距会生成新的空闲时间条目,而不是扩展以前的条目。此功能对于跟踪任务之间的休息或过渡时间非常有用。时间差距阈值接受 0 到 480 分钟(8 小时)的值,并带有防止值过高的验证。
一些关键术语:
- 阈值:阈值是系统在提交出勤表时自动处理的最大间隙持续时间(分钟)。小于或等于阈值的差距由空闲时间条目填补,或通过调整条目时间来填补,这取决于您的设置。大于阈值的差距仍未处理,需要手动审查。例如,对于 45 分钟的阈值,系统会自动处理 30 分钟的间隙,但不会处理 60 分钟的间隙。
- 差距:间隙是同一轮班上一个出勤表条目结束与下一个出勤表条目开始之间的未核算时间。例如,如果技术人员在上午 10:30 结束服务预约,并在上午 11:00 开始下一个预约,则两者之间的 30 分钟间隔可能表示出行时间、休息或空闲时间。
- 时间差距阈值:指定提交出勤表时系统自动处理的最大间隙持续时间(分钟)。系统仅处理等于或小于此阈值的连续出勤表条目之间的间隙。大于阈值的差距仍未处理,需要主管手动审查。例如,您的现场服务组织将阈值设置为 30 分钟。技术人员创建三个条目:上午 8:00–10:00(工作订单 A)、上午 10:20–12:00(工作订单 B)和下午 1:30–3:00(工作订单 C)。系统会处理前两个条目之间的 20 分钟间隔,因为它低于 30 分钟阈值,但会标记 90 分钟间隔(午休),以便主管审核,因为它超过阈值。

