Sikkerhetskopiere data med Salesforce-sikkerhetskopier
Salesforce-sikkerhetspolicyen definerer hvilke data som skal inkluderes i sikkerhetskopier. Du kan sikkerhetskopiere objektdata, inkludert relaterte poster, filer og vedlegg. Du kan basere deg på daglig planlagt sikkerhetskopiering, angi en tilpasset tidsplan eller sikkerhetskopiere manuelt.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Performance og Unlimited Edition med tilleggslisensen Salesforce Backup & Recover. |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å sikkerhetskopiere objekter: | Lese-tillatelse for hvert objekt |
| For å redigere objekttillatelser: | Behandle profiler og tillatelsessett OG Tilpasse program |
Fillagringsprisen for Salesforce-sikkerhetskopier beregnes på 10 % av det faktiske GB-et som brukes. Hvis en organisasjon for eksempel lagrer 100 GB filer i Salesforce-sikkerhetskopi, er GB "effektiv lagring" som belastes kunden, 10 GB.
- Legge til objekter og poster i sikkerhetskopipolicyen
Bygg en ny Salesforce-sikkerhetspolicy som starter med objekter og deres poster. Fordi de fleste Salesforce-dataene dine er lagret i objekter og deres relaterte poster, danner de grunnlaget for sikkerhetskopipolicyen. - Legge til filer og vedlegg i sikkerhetskopipolicyen
Sikkerhetskopier filer og vedlegg med den administrerte pakken Salesforce Backup. Fil- og vedleggssikkerhetskopier er en nyttig måte å beskytte en bredere del av data på før viktige endringer i implementeringen. - Angi en tilpasset sikkerhetskopiplan
Konfigurer policyen for å fange opp sikkerhetskopier hver måned, uke, dag eller time. Du kan velge et startklokkeslett og en foretrukket tidssone. - Kjøre Delta-sikkerhetskopier
Sikkerhetskopier skjer automatisk én gang hver 24. time med start kl. 17:00 Midtvesten-tid (GMT-5). Du kan også sikkerhetskopiere nye og endrede data mens du arbeider. Delta-sikkerhetskopier er nyttige før og etter en større distribusjon. Lag for eksempel en delta-sikkerhetskopi før du starter et stort dataregistreringsprosjekt eller etter å ha importert data fra et tidligere postsystem.
Legge til objekter og poster i sikkerhetskopipolicyen
Bygg en ny Salesforce-sikkerhetspolicy som starter med objekter og deres poster. Fordi de fleste Salesforce-dataene dine er lagret i objekter og deres relaterte poster, danner de grunnlaget for sikkerhetskopipolicyen.
I tillegg til objekttillatelser må du oppfylle alle spesielle tilgangsregler for hvert objekt som du legger til i en policy. Enkelte objekter er for eksempel tilgjengelig bare i bestemte produkter, når funksjoner i disse produktene er aktivert, eller med produktspesifikke tillatelsessett. Se gjennom delen Spesielle tilgangsregler i objektreferansedokumentasjonen for å finne alle nødvendige lisenser, tillatelser og preferanser.
For å kunne sikkerhetskopieres må objekter oppfylle disse betingelsene.
| Navn | Verdi |
|---|---|
| IsCustomSetting (IsKundestilling) | false |
| IsDeprecatedAndHidden | false |
| IsIdEnabled | true |
| IsQueryable (IsQueryable) | true |
- Finn og velg Sikkerhet og gjenoppretting fra Appstarter.
- Klikk på Opprett policy på Sikkerhetskopier-fanen for å opprette en sikkerhetskopipolicy.
-
Velg et objekt fra listen.
En liste over relaterte objekter vises.
- Aktiver eventuelt sikkerhetskopier av formelfeltdata. Husk at selv om du kan sikkerhetskopiere formelfeltverdier, kan ikke disse verdiene gjenopprettes.
- Velg eventuelle relaterte objekter som du vil legge til i policyen, og klikk på Lagre relaterte objekter.
-
Velg Aktiver for å legge til de valgte objektene i policyen.
Objekter i policyen din vises som aktivert og klar i objektlisten.
- Fortsett å legge til objekter og deres relaterte objekter i policyen.
-
Når policyen inneholder alle dataene du vil sikkerhetskopiere, klikker du på Aktiver policy.
Når sikkerhetskopipolicyer er aktivert, kjøres de én gang hver 24. time. Overvåk sikkerhetskopieringsjobben på Hjem- eller Logg-sidene.
Legge til filer og vedlegg i sikkerhetskopipolicyen
Sikkerhetskopier filer og vedlegg med den administrerte pakken Salesforce Backup. Fil- og vedleggssikkerhetskopier er en nyttig måte å beskytte en bredere del av data på før viktige endringer i implementeringen.
I tillegg til objekttillatelser må integrasjonsbrukeren ha QueryAllFiles-tillatelsen.
Før du går i gang bør du vurdere strategien for bruk av filer og lagringsplass. Hver Salesforce-organisasjon har spesifikke grenser for bruk av filer og datalagringsplass. Når du eksporterer fil- og vedleggsdata fra en sikkerhetskopi, bruker eksporterte filer lagringsplass til de slettes. Tidligere versjoner av filer og vedlegg slettes ikke.
Fil- og vedleggssikkerhetskopier er tilgjengelig som en global policykonfigurasjon.
- Klikk på Konfigurer policystandarder på Sikkerhetskopier-fanen i Salesforce Backup-appen.
- Slå på fil- og vedleggssikkerhetskopier.
- Se gjennom bruken av fillagringsplass for å planlegge hvor mange filer og vedlegg du vil sikkerhetskopiere. Fil- og vedleggssikkerhetskopier bidrar til bruken av lagringsplass.
-
Velg et sikkerhetskopivindu.
Tips For å få en effektiv bruk av fillagring anbefaler vi at du bare sikkerhetskopierer filer og vedlegg som er opprettet eller endret på eller etter en bestemt dato. Vurder å starte med en relativt ny startdato. Du kan endre startdatoen, men bare til en dato lenger tilbake i tid.- Angitt dato og videre (anbefales)
- Alle datoer
- Lagre arbeidet ditt.Filer og vedlegg inkluderes i neste sikkerhetskopi. Disse objektene inneholder informasjon om filene og vedleggene og legges automatisk til i policyen din.
- Vedlegg
- ContentAsset
- ContentDistribution
- ContentDistributionView
- ContentDocument
- ContentDocumentLink
- Innholdsmappe
- ContentVersion
- ContentWorkspace
- ContentWorkspaceDoc
- ContentWorkspaceMember
- ContentWorkspacePermission
Angi en tilpasset sikkerhetskopiplan
Konfigurer policyen for å fange opp sikkerhetskopier hver måned, uke, dag eller time. Du kan velge et startklokkeslett og en foretrukket tidssone.
Når en tilpasset sikkerhetskopiplan er angitt, gjør ikke Salesforce Backup-appen lenger automatiske daglige sikkerhetskopier på standard starttid. Du kan når som helst endre sikkerhetskopiplanen.
- Klikk på Konfigurer policystandarder på Sikkerhetskopier-fanen i Salesforce Backup-appen.
- Velg verdier for sikkerhetskopifrekvensen, startdatoen og -klokkeslettet og foretrukket tidssone.
- Lagre arbeidet ditt.
Organisasjonen din holder en dataoppryddingsøvelse hver mandag som finner og retter opp duplikatposter. Du vil forsikre deg om at sikkerhetskopier gjenspeiler teamets arbeid, så du angir en sikkerhetskopieringsplan som kjøres ukentlig på mandager ved avslutning av virksomheten.
Kjøre Delta-sikkerhetskopier
Sikkerhetskopier skjer automatisk én gang hver 24. time med start kl. 17:00 Midtvesten-tid (GMT-5). Du kan også sikkerhetskopiere nye og endrede data mens du arbeider. Delta-sikkerhetskopier er nyttige før og etter en større distribusjon. Lag for eksempel en delta-sikkerhetskopi før du starter et stort dataregistreringsprosjekt eller etter å ha importert data fra et tidligere postsystem.
Du kan overvåke sikkerhetskopieringsjobber på Hjem- eller Logg-sidene.
