Miglioramento delle prestazioni delle visualizzazioni elenco

Per assicurarsi che le prestazioni non peggiorino nel tempo, sviluppare una strategia e un processo di governance su come gestire le visualizzazioni elenco della propria organizzazione Salesforce. Assicurarsi che questi processi siano facilmente ripetibili.

• Suddividere gli utenti in gruppi con requisiti di analisi specifici e casi d'uso.
• Utilizzare un gruppo centralizzato per gestire le esigenze di analisi dell'organizzazione.
• Utilizzare un processo di feedback che consenta al gruppo centralizzato di creare e gestire nuove visualizzazioni elenco.
• Istruire gli utenti sulla strategia di gestione generale.
• Per gestire la crescita dei dati, sviluppare un processo di archiviazione.
• Utilizzare un gruppo di test rappresentativo per simulare l'uso delle visualizzazioni elenco nell'ambiente di produzione.

I filtri di una visualizzazione elenco possono avere un impatto significativo sulle sue prestazioni. Rendere i filtri più specifici possibile. Anche il numero di record nell'organizzazione e il numero di record a cui l'utente ha accesso possono avere effetto sulle prestazioni.

Se la visualizzazione elenco restituisce più di 2.000 record, preferire l'utilizzo di un rapporto. I risultati delle visualizzazioni elenco vengono troncati a 2.000 record, pertanto un insieme di filtri che restituisce più di 2.000 record impiega più tempo per eseguire le query nei record che non può visualizzare. Per migliorare le prestazioni della visualizzazione elenco e ridurre il numero di record restituiti nelle query, tenere presente i seguenti suggerimenti.

• Utilizzare l'operatore UGUALE A anziché l'operatore CONTIENE.
• Utilizzare l'istruzione AND anziché l'istruzione OR.
• Utilizzare i filtri di data iniziale, data finale e data relativa.
• Limitare l'ambito dei filtri a un singolo individuo o al suo team.
• Limitare l'accesso ai record ai soli utenti e profili necessari.
• Ridurre il numero di campi visualizzati.