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Salesforce 組織の設定および管理
メタデータ API を使用したレポートまたはダッシュボードの一括移動

メタデータ API を使用したレポートまたはダッシュボードの一括移動

Lightning Experience では、レポートやダッシュボードを別のフォルダーやサブフォルダーに移動できます。レポートやダッシュボードを一括移動する場合は、メタデータ API を使用します。

たとえば、「Some Old Deprecated Folder (廃止済みの旧フォルダー)」フォルダーに「My Accounts Report (私の取引先レポート)」と「My Opty Report (私の商談レポート)」という 2 つのレポートが保存されているとします。「My Accounts Report (私の取引先レポート)」は「Accounts (取引先)」という新規フォルダーに移動し、「My Opty Report (私の商談レポート)」は新しい「Opportunities (商談)」フォルダーに移動することにします。

reportlist1

この例では、レポートおよびダッシュボード REST API を使用して、移動するレポートの詳細を取得し、メタデータ API を使用してレポートを移動します。(ダッシュボードの場合もプロセスは同じです)。レポートおよびダッシュボード REST API をコールするには、Postman または cURL を使用できます。メタデータ API を実行するには、Visual Studio Code 向け Salesforce 拡張機能または Salesforce CLI を使用できます。force.com ANT 移行ツールを使用して、同様のプロセスに従うことができます。

  1. レポートおよびダッシュボード REST API レポートリソースの PATCH メソッドを使用して、レポートのリストを取得します。
  2. リストを検索し、移動するレポートの API 参照名とそのレポートが含まれるフォルダーの ID を取得します。
  3. フォルダー操作の GET メソッドでフォルダー ID を使用してフォルダーの API 参照名を取得します。
  4. フォルダーとファイルの API 参照名をメンバーとして使用して、package.xml マニフェストを作成します。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> 
    <Package xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata"> 
        <types> 
            <name>Report</name> 
            <members>Some_Old_Deprecated_Folder/My_Accounts_Report_eQ</members> 
            <members>Some_Old_Deprecated_Folder/My_Opty_Report_CO</members> 
        </types> <version>43.0</version> 
    </Package>
  5. メタデータ API retrieve() コールを使用して、レポートが含まれるパッケージを取得します。
  6. パッケージを展開します。
    reportlst2
  7. 展開したパッケージで、新しいフォルダーとファイル構造を作成します。
    reportlist4
  8. package.xml ファイルマニフェストで、展開したパッケージで行った変更と同じようにフォルダー構造を変更します。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <Package xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
       <types>
           <members>Accounts/My_Accounts_Report_eQ</members>
           <members>Opportunities/My_Opty_Report_CO</members>
           <name>Report</name>
       </types>
       <version>43.0</version>
    </Package>
  9. Lightning Experience で新規フォルダーを作成します。
    reportlist5
  10. リリース用のパッケージを作成します。
    このコマンドを実行すると、unpackaged という展開されたパッケージディレクトリの内容に基づいて ZIP ファイルが作成されます。
    zip -r move_reports.zip unpackaged/
  11. メタデータ API deploy() コールを使用して、移動したレポートが含まれるパッケージをリリースします。

移動が完了します。「Some Old Deprecated Folder (廃止済みの旧フォルダー)」が空になり、UI で削除できます。

 
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