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Compartir contenido entre espacios de trabajo de CMS mejorados
Ahorre tiempo y espacio cuando comparta contenido entre espacios de trabajo de CMS mejorados y reutilice contenido entre espacios de trabajo sin duplicar registros. Trabaje con contenido compartido desde un espacio de trabajo de origen a un espacio de trabajo de destino en la carpeta Compartido con espacios de trabajo. Después de compartir espacios de trabajo, puede realizar copias de un registro de contenido compartido y guardarlo en una carpeta en un espacio de trabajo de CMS mejorado de destino.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear un espacio de trabajo en la aplicación Experiencias digitales: | Modificar todos los datos O BIEN Crear canales y espacios de trabajo de CMS |
| Para eliminar un espacio de trabajo de CMS mejorado: | Una función de colaborador de espacio de trabajo de CMS de administrador de contenido |
| Para gestionar detalles de espacio de trabajo, contenido, colaboradores, idiomas, carpetas y canales en un espacio de trabajo de CMS: | Una función de colaborador de espacio de trabajo de CMS de administrador de contenido Y si se agregan canales del sitio de Experience Cloud, Crear y configurar experiencias |
| Para compartir o dejar de compartir un espacio de trabajo de CMS mejorado: | Una función de colaborador de espacio de trabajo de CMS de administrador de contenido o gestor de contenido |
Para compartir y dejar de compartir contenido creado en un espacio de trabajo (origen) en un espacio de trabajo de destino, debe ser un administrador de contenido o gestor de contenido tanto en el espacio de trabajo de origen como en el de destino. Cuando comparte un espacio de trabajo, todos los elementos en el espacio de trabajo de origen, incluidos borradores, están accesibles en el espacio de trabajo de destino.
Para modificar y eliminar contenido compartido, debe ser un administrador de contenido, un gestor de contenido o un autor de contenido en el espacio de trabajo de origen. Para publicar y anular la publicación de contenido compartido, debe ser un administrador de contenido o un gestor de contenido en el espacio de trabajo de origen.
Cuando comparte un espacio de trabajo de origen, su contenido publicado queda disponible para todos los canales del espacio de trabajo de destino. Del mismo modo, cuando anula la colaboración de un espacio de trabajo de origen con un espacio de trabajo de destino, sus elementos de contenido dejan de estar disponibles en el espacio de trabajo de destino y se anula la publicación. El contenido ya no estará disponible para los canales en el espacio de trabajo de destino y para otros elementos de contenido en el espacio de trabajo de destino que hacen referencia a él.
- En Lightning Experience, desde el Iniciador de aplicación, abra la aplicación Experiencias digitales.
- En la ficha Inicio de Experiencias digitales, busque el espacio de trabajo dentro de la tabla Todos los espacios de trabajo de CMS.
- Para abrir el espacio de trabajo de CMS mejorado, haga clic en el nombre del espacio de trabajo.
-
Haga clic en
y luego seleccione Compartir espacio de trabajo.
- Mueva el espacio de trabajo de destino de la columna No compartido a la columna Compartido y guarde sus cambios.
Tiene tres espacios de trabajo de CMS mejorados en su organización, denominados Espacio A, Espacio B y Espacio C. Comparte contenido desde Espacio A (origen) a Espacio B (destino) y desde Espacio B (origen) a Espacio C (destino).
Cuando comparte Espacio A con Espacio B, puede agregar una imagen en Espacio A a un artículo de noticias en Espacio B. Cuando publica el artículo de noticias, la imagen se publica y el artículo de noticias y la imagen están disponibles para los canales de Espacio B. Pero si comparte Espacio B con Espacio C antes de publicar el artículo, la publicación del artículo en los canales de Espacio C no publicará la imagen. En su lugar, debe compartir el espacio A con el espacio C y luego publicar la imagen.Para trabajar con contenido compartido, visite el espacio de trabajo de destino y abra la carpeta Compartido con espacios de trabajo. Para ver una lista de espacios de trabajo que utilizan un elemento de contenido concreto, abra la ficha Información de uso de la página de detalles del contenido.
