breadcrumbDescription
Anatomi af CMS-arbejdsflowet for grundlæggende godkendelsesanmodning
Arbejdsflows og godkendelser er opbygget ved brug af forløbsorkestreringsteknologi. Salesforce-forløbsorkestrering blev oprettet, så du hurtigt kan oprette sofistikerede, flerbruger, flertrins automatiserede forretningsprocesser uden kode. Forbedrede CMS-arbejdsområder inkluderer et allerede eksisterende godkendelsesarbejdsflow, som du kan bruge til at komme i gang.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
Arbejdsflowet bruger CMS-rollebaseret interaktiv, CMS-ændringsstatus og CMS-udgivelsesparathedstrin. CMS-ændringsstatus og CMS-udgivelsesparathed er baggrundstrin, der låser eller låser indholdsredigeringer op og angiver henholdsvis et udgivelsesklarhedsflag. CMS rollebaserede interaktive trin minder om standardinteraktive trin, bortset fra at de er specialiserede til at inkludere CMS-roller. Du kan få mere at vide om standardtrintyper på Forløbsorkestreringsressource: Trin.
Start anmodning om indholdsgennemgang
Den første fase sætter arbejdsflowet i bevægelse. Det starter, når en bruger anmoder om en godkendelse fra indholdsdetaljesiden for et CMS-indholdselement. Den består af tre trin: Forhindr indholdsudgivelse, Tillad indholdsredigeringer og Send gennemgangsanmodning.
- Forhindr indholdsudgivelse: Et baggrundstrin, der forhindrer det tilknyttede indhold i at blive udgivet i arbejdsflowets varighed.
- Tillad indholdsredigeringer: Et baggrundstrin, der tillader indholdsredigeringer under det aktuelle trin.
- Indsend anmodning om gennemgang: Et interaktivt trin, der viser CMS: Send indhold til gennemgang-skærmforløb. Skærmforløbet præsenterer et feedbackfelt, hvor indholdsforfattere kan angive kontekst for gennemgangen. Når de indsender, sendes gennemgangsanmodningen til korrekturlæsningsgruppen.
Gennemse indhold
Gennemgangsindholdsfasen har tre trin: Forebyg indholdsændringer, Godkend eller anmod om revision og Tilbagetræk gennemgangsanmodning. De sidste to trin inkluderer variable felter, hvor du kan angive de målrettede grupper eller brugere, der skal modtage korrekturlæsningsanmodninger eller tillade at trække korrekturlæsninger tilbage. Du kan ikke udgive under gennemgangsindholdsfasen.
- Forebyg indholdsændringer: Et baggrundstrin, der forhindrer det tilknyttede indhold i at blive redigeret, før redigeringer tillades i et senere trin.
- Godkend eller anmod om revision: Et interaktivt trin, der viser CMS: Gennemgår indholdsskærmforløbet og sender anmodningen til Indholdsmanager-rollen til gennemgang. Skærmen indeholder en anmodning om gennemgang, der sendes til dine indholdskorrekturlæsere. Fra skærmforløbet kan den tildelte korrekturlæser gennemgå indholdet, give feedback og enten godkende indholdet eller anmode om en revision. Hvis de godkender indholdet, flyttes arbejdsflowet til fasen Indhold klar til udgivelse. Hvis de anmoder om en revision, flyttes arbejdsflowet til fasen Revider indhold.
- Træk gennemgangsanmodning tilbage: Et interaktivt trin ved brug af CMS: Kald skærmforløb for gennemgangsanmodning tilbage. Det gør det muligt for indsenderen at trække sin gennemgang tilbage og indsende gennemgangen igen senere. Hvis en gennemgang trækkes tilbage, sendes indholdet til fasen Revider indhold.
Revider indhold
Revider indhold er et valgfrit trin, der kun kører, hvis indholdsforfatteren trækker gennemgangen tilbage, eller korrekturlæseren støder på et problem og ønsker, at indholdsforfatteren skal rette det. De to trin er: Tillad indholdsændring og Revider og send indhold igen.
- Tillad indholdsændringer: Et baggrundstrin, der bruger den samme trintype fra det tidligere Tillad indholdsredigeringer-trin i den første fase. Når korrekturlæseren anmoder om en revision, gøres indholdet redigerbart, så anmoderen kan gå tilbage og foretage de ønskede ændringer.
- Revider og send indhold igen: Et interaktivt trin, der viser CMS: Sender indhold til gennemgang-skærmforløbet og dirigerer revisionsanmodningen til indholdsforfatterrollen. Du kan eventuelt give feedback,der kan inkluderes med revisionsanmodningen.
Indhold klar til udgivelse
Fasen Indhold klar til udgivelse forekommer, når gennemgangen er godkendt, uanset antallet af revisioner, den har været igennem. Det består af to trin: Godkendt indhold og Tillad indholdsudgivelse.
- Godkendt indhold: Et interaktivt trin, der viser CMS: Giv indholdsforfatter besked-skærmforløbet og giver Indholdsforfatter-rollen besked om, at gennemgangen er fuldført. Eventuel feedback knyttet til meddelelsen er også inkluderet.
- Tillad indholdsudgivelse: Et baggrundstrin tillader udgivelse. Efter fuldførelse er arbejdsflowet færdigt og vender tilbage til skærmbilledet Start anmodning om indholdsgennemgang, hvor et nyt workflow kan startes.
Inkluderede forløb
| Forløbsbetegnelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Basisgodkendelsesanmodning | Tillader en indholdsforfatter at indsende en indholdsvariant til indholdsadministratorgennemgang og giver mulighed for indholdsvariantrevisioner, før indholdsadministratoren godkender udgivelse. |
| CMS: Kontroller, om alle trin er fuldført | Bestemmer, om et af de to angivne trin i en fase er fuldført. |
| CMS: Tilbagekald gennemgangsanmodning | Tillader en indholdsforfatter at tilbagekalde en gennemgangsanmodning for at redigere den underliggende indholdsvariant. |
| CMS: Gennemse indhold | Tillader en indholdsadministrator at få en betinget visning af en indholdsforfatters feedback, give revisionskommentarer og godkende eller anmode om revisioner af en indholdsvariant. |
| CMS: Send indhold til gennemgang | Tillader en indholdsforfatter at få en betinget visning af en korrekturlæsers feedback, give revisionskommentarer og indsende en indholdsvariant til gennemgang. |
| CMS: Giv indholdsforfatter besked | Giver indholdsforfatteren besked om, at vedkommendes indholdsvariant er blevet godkendt, og giver indholdsforfatteren mulighed for betinget at se den endelige feedback for indholdsvarianten. |
